Como adicionar um botão de upload no Formulários Google

O Formulários Google é uma maneira conveniente de coletar informações, seja para um aplicativo, para a entrada de novos clientes ou para praticamente qualquer outra coisa. Com o Formulários Google, você pode criar um formulário personalizado que pode ser preenchido digitalmente por outras pessoas, simplificando seu fluxo de trabalho e reduzindo os erros que podem resultar da inserção e transferência manual de dados.

O Formulários Google oferece um recurso valioso que permite adicionar um botão para o upload de arquivos para que os respondentes possam anexar um arquivo ao formulário enviado. Esse recurso é fácil de usar e pode aprimorar as possibilidades dos seus formulários do Google para que eles funcionem como você precisa.

Quando o botão de upload de arquivos é útil

Permitir que os respondentes façam o upload de um arquivo através do Formulários Google pode ser útil em muitos cenários diferentes. Confira alguns deles abaixo:

• Você é um profissional que trabalha com clientes que precisam enviar documentação de suporte ou assinar contratos.
• Você é um professor e deseja que seus alunos possam atribuir tarefas ou enviar documentos online.
• Você está contratando para uma vaga de emprego e quer que os candidatos enviem seus currículos junto às candidaturas.
• Você está realizando um concurso e deseja que os candidatos possam enviar materiais de portfólio junto às suas candidaturas.
• Sua empresa ou escola está oferecendo uma bolsa de estudos, e as candidaturas exigem o envio de documentos adicionais.
• Você está integrando novos clientes ou pacientes e precisa que eles enviem sua documentação de integração preenchida.

Permitir que os respondentes enviem anexos ajuda a manter esses documentos junto com o restante das informações de envio do formulário. Além disso, isso reduz o número de e-mails que podem chegar à sua caixa de entrada, pois oferece às pessoas um processo automatizado a ser seguido, em vez de elas terem de enviar todas as informações diretamente a você. Você pode até mesmo manter seu endereço de e-mail privado, se desejar, o que pode ser importante quando estiver contratando para uma vaga de emprego.

Como adicionar um botão de upload no Formulários Google

Adicionar uma opção para o upload de arquivos ao seu formulário do Google é um processo simples.

Comece fazendo login na sua conta do Google e abrindo um novo formulário. Você pode criar um formulário do zero ou usar um dos modelos disponíveis.

Clique no botão Adicionar pergunta (sinal de mais dentro de um círculo no canto superior direito) e descreva o tipo de documento que você deseja que os respondentes enviem. Por exemplo, você pode escrever: “Anexe seu currículo”.

Clique na seta para baixo à direita da pergunta. Escolha Upload de arquivo no menu suspenso. Clique em Continuar.

Em seguida, você poderá escolher as especificações e restrições que deseja colocar nos uploads de arquivos.

Você pode restringir os uploads para permitir apenas tipos de arquivos específicos, como:

• Documentos
• Planilhas
• PDFs
• Vídeos
• Apresentações
• Desenhos
• Imagens
• Áudio

Também é possível escolher o número máximo de arquivos que um respondente pode enviar e estabelecer um limite para o tamanho de arquivo máximo permitido.

Você pode visualizar seu formulário clicando no ícone de olho no canto superior direito da página.

Como usar Jotform para fazer o upload de arquivos

Embora o botão de upload no Formulários Google seja um recurso útil, considere usar um Jotform. Jotform oferece mais de 100 modelos de formulários para upload de arquivos que podem ser facilmente personalizados para atender às suas necessidades. Ou, se assim preferir, você sempre pode criar um do zero.

Jotform lhe dá a mesma capacidade de permitir que os respondentes façam o upload de documentos através de um formulário. Os envios podem incluir fotos, vídeos, documentos e muito mais, e Jotform pode importar automaticamente esses arquivos enviados para o Dropbox, Google Drive ou Box para um armazenamento seguro. Esse processo simplificado economiza seu tempo e garante que os envios ao formulário não sejam perdidos, armazenados incorretamente ou excluídos acidentalmente.

Jotform também oferece um generoso limite de 1 GB por envio para o upload de arquivos. Você receberá 100 MB de espaço de armazenamento gratuito e até 500 envios gratuitos, o que torna Jotform uma ferramenta poderosa capaz de lidar com vários projetos sem uma assinatura paga. Caso esteja acompanhando muitos projetos e souber que precisará receber muitos uploads em seus formulários, você poderá escolher entre uma variedade de planos acessíveis.

Usando Jotform, você também desfrutará de um armazenamento seguro de arquivos, protegendo assim as informações dos seus respondentes e candidatos. Todos os envios são protegidos com SSL de 256 bits, e Jotform é compatível com o RGPD. Se você precisa aceitar pagamentos através de seus formulários, poderá fazê-lo com confiança, graças aos pagamentos com cartão seguros da Jotform em conformidade com o PCI. Se estiver trabalhando no setor de saúde, você pode adquirir recursos compatíveis com a HIPAA para seus formulários médicos.

O mais importante é que as ferramentas Jotform são fáceis de usar. A personalização dos formulários é intuitiva e rápida, e você pode adicionar um campo para “Upload de Arquivos” simplesmente arrastando e soltando a opção para o formulário. Assim como o Formulários Google, Jotform permite que você defina seus próprios limites de tamanho, tipo e número de arquivos permitidos. Ao terminar, incorpore o formulário ao seu site ou compartilhe-o através de um link – não poderia ser mais fácil.