PDF editor: separate the product list by categories

Boa tarde, como faço para separar os produtos por categoria, conforme está no formulario do jotform? Preciso que fiquei igual no pdf.
Vou te enviar o printo do meu formulario ( de modelo para o pdf) e o arquivo pdf que está vindo errado.

Olá Felipe,

Obrigado por entrar em contato com o suporte da Jotform. Acredito que tu queira separar os produtos em diferente categorias no PDF, assim como no formulário, certo? Infelizmente não é possível separar os produtos por categorias no relatório em PDF. Essa funcionalidade ainda não está disponível.

O PDF será gerado corretamente, com os dados enviados, mas sem a separação por categoria. Posso enviar a solicitação de recurso para os nossos desenvolvedores, apenas me confirma se era realmente isso que tu buscava.

Fico à tua disposição.

Olá, como vai?

É exatamente isso que necessitamos. O Problema é que ja desenvolvemos todo nosso sistema em cima da plataforma Jotform, demoramos 2 meses para implementar. Achavamos que o PDF faria a separação igual é feito direto no formulário.

Existe alguma forma de fazer isso direto do formulário?

O que precisamos é criar o "orçamento" em tempo real com o cliente, e após preencher todo o formulário escolhendo os produtos em cada categoria, queremos enviar para o cliente o orçamento no email, mas precisa ver tudo separado.

Tentamos tb colocar varias lojas separadas, mas o formulário permite colocar apenas 1 loja por formulário.

Preciso dessa separação pq trabalhamos com 5 soluções diferentes, cada solução é composta por vários itens.

Olá Felipe,

Obrigado pelo retorno. É possível adicionar um botão no formulário para imprimir a página. Nesse caso, ao em vez de imprimir a página, salvaremos ela em PDF. A estrutura do formulário será preservada. Para adicionar o botão de impressão:

1. No criador de formulários, clique na engrenagem ao lado botão enviar.
2. Clique em avançado.
3. Ative a opção impressão.

Ao preencher todo o formulário, utilize a opção de destino de impressão "guardar como PDF".

Além disso, enviei como solicitação de funcionalidade no PDF a separação de categorias. Não posso prometer que isso será desenvolvido ou se em breve estará disponível, pois depende da viabilidade e da carga de serviço atual dos desenvolvedores. Mas iremos te notificar se for implementado.

Fico à tua disposição.

Olá, já fizemos assim também, mas ele fica todo desconfigurado, e também vai os produtos juntos que eu NÃO selecionei na lista da categoria. Precisamos que apareça apenas os produtos selecionados naquela categoria. Vou te enviar um print pra ver como ficou.

Atenciosamente,


De: Jotform <noreply>
Responder para: <forum>
Data: quarta-feira, 24 de maio de 2023 09:43
Para: <felipe>
Assunto: Re: Separar categorias de produtos no pdf de envio.



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Separar categorias de produtos no pdf de envio.


Olá Felipe,Obrigado pelo retorno. É possível adicionar um botão no formulário para imprimir a página. Nesse caso, ao em vez de imprimir a página, salvaremos ela em PDF. A estrutura do formulário será preservada. Para adicionar o botão de impressão:1. No criador de formulários, clique na engrenagem ao lado botão enviar.2. Clique em avançado.3. Ative a opção impressão.Ao preencher todo o formulário, utilize a opção de destino de impressão "guardar como PDF".Além disso, enviei como solicitação de funcionalidade no PDF a separação de categorias. Não posso prometer que isso será desenvolvido ou se em breve estará disponível, pois depende da viabilidade e da carga de serviço atual dos desenvolvedores. Mas iremos te notificar se for implementado.Fico à tua disposição.


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Lucas_O
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Olá Felipe,

Sim, de fato a opção de impressão irá imprimir a página do formulário, logo imprimirá até mesmo os produtos não escolhidos. Infelizmente não recebi a imagem que tu anexou. Para enviar imagens, por favor, acesse link do fórum e faça o upload dela utilizando o nosso editor de textos. Veja este guia para mais informação sobre como enviar uma imagem para nós.

Infelizmente pelo relatório do PDF ainda não é possível fazer a divisão de produtos por categorias. Mandei a solicitação para a nossa equipe de desenvolvimento e se for desenvolvido, iremos te notificar. Fique a vontade para enviar qualquer sugestão extra para essa funcionalidade.

Fico à tua disposição.

A, que pena. Entao não existe como fazermos isso através da plataforma Jotform? O Pior que acabamos de pagar a plataforma para começarmos já utiliza-la para elaboração dos orçamentos para os clientes da empresa.

Tem clientes que pedem orçamento apenas de 1 soluçao, tem clientes que pedem de 2 soluçoes, e alguns pedem 3, 4 e 5 soluçoes.
Qual a forma mais fácil de mandarmos o orçamento pra ele sem bagunçar e misturar todos os produtos? Teremos que criar 1 por 1 e enviar? Isso vai ficar desconfortável para o cliente abrir vários e-mails com os orçamentos.

Alguma ajuda que vocês possam nos dar para que não precisamos sair para uma outra plataforma?

Atenciosamente,


De: Jotform <noreply>
Responder para: <forum>
Data: quarta-feira, 24 de maio de 2023 13:35
Para: <felipe>
Assunto: Re: PDF editor: separate the product list by categories



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PDF editor: separate the product list by categories


Olá Felipe,Sim, de fato a opção de impressão irá imprimir a página do formulário, logo imprimirá até mesmo os produtos não escolhidos. Infelizmente não recebi a imagem que tu anexou. Para enviar imagens, por favor, acesse link do fórum e faça o upload dela utilizando o nosso editor de textos. Veja este guia para mais informação sobre como enviar uma imagem para nós.Infelizmente pelo relatório do PDF ainda não é possível fazer a divisão de produtos por categorias. Mandei a solicitação para a nossa equipe de desenvolvimento e se for desenvolvido, iremos te notificar. Fique a vontade para enviar qualquer sugestão extra para essa funcionalidade.Fico à tua disposição.


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Olá Felipe,

Estive buscando alguns métodos alternativos para conseguirmos fazer o que tu quer. Uma ideia seria manualmente construir uma lista de produtos. Assim, tu terá total controle de cada produto no PDF e poderá dividir por categorias.

Para criar essa lista manual, utilizaremos de campos de múltipla escolha, imagens e do widget cálculos em formulários para realizar a soma do total. Criei um pequeno modelo de teste nesse link. Praticamente conseguimos replicar as funcionalidades da lista de produtos, porém o design será um pouco diferente. A vantagem, é que poderemos trabalhar com CSS para mudar algo do design e teremos muito mais liberdade para administrar os produtos no PDF.

Para criar esta lista manual:

1. Adicione uma imagem.
2. Adicione um campo de múltipla escolha — o rótulo do campo deverá ser o nome do produto. Deixe apenas uma opção de escolha com o rótulo do preço.
3. Clique no ícone da engrenagem ao lado do campo da múltipla escolha.
4. Clique em opções.
5. Ative o valor de cálculo e adicione o preço do produto ao lado da opção de escolha.

Repita estes passos para cada produto. E por fim, realizaremos o cálculo do total de cada produto:

1. Adicione o widget cálculos em formulário.
2. Clique na varinha mágica ao lado do widget.
3. Realize o cálculo utilizando o botão Adicionar campo para adicionar os campos de múltipla escolha com o valor e realize a soma de todos os produtos, conforme imagem abaixo.

Além disso, tu pode criar uma divisão por categorias manualmente. No PDF, irá mostrar apenas os produtos selecionados, e te permitirá adicionar a divisão por categorias.

Fico à tua disposição caso precise de ajuda.

Boa noite.

Não consegui abrir o link.

Voce consegue acessar minha conta no Jotform para ver o que criamos em formato de formulário? Assim ficaria claro o que precisamos, e poderia me instruir para replicar isso no formato de pdf que sugeriu. Preciso também entender antes de fazer isso, o que realmente vai ser benéfico essa transição, já que demoramos 2 meses para criar o formulário, tivemos que alimentar imagens, criar todos os produtos, categorias, valores, configurações.... seria muito mais fácil pra nós apenas corrigir essa questão de quando imprimir, os produtos irem separados por categoria e aparecer apenas o que o cliente selecionou.

Atenciosamente,


De: Jotform <noreply>
Responder para: <forum>
Data: quarta-feira, 24 de maio de 2023 17:22
Para: <felipe>
Assunto: Re: PDF editor: separate the product list by categories



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PDF editor: separate the product list by categories


Olá Felipe,Estive buscando alguns métodos alternativos para conseguirmos fazer o que tu quer. Uma ideia seria manualmente construir uma lista de produtos. Assim, tu terá total controle de cada produto no PDF e poderá dividir por categorias.Para criar essa lista manual, utilizaremos de campos de múltipla escolha, imagens e do widget cálculos em formulários para realizar a soma do total. Criei um pequeno modelo de teste nesse link. Praticamente conseguimos replicar as funcionalidades da lista de produtos, porém o design será um pouco diferente. A vantagem, é que poderemos trabalhar com CSS para mudar algo do design e teremos muito mais liberdade para administrar os produtos no PDF.Para criar esta lista manual:1. Adicione uma imagem.2. Adicione um campo de múltipla escolha — o rótulo do campo deverá ser o nome do produto. Deixe apenas uma opção de escolha com o rótulo do preço.3. Clique no ícone da engrenagem ao lado do campo da múltipla escolha.4. Clique em opções.5. Ative o valor de cálculo e adicione o preço do produto ao lado da opção de escolha.Repita estes passos para cada produto. E por fim, realizaremos o cálculo do total de cada produto:1. Adicione o widget cálculos em formulário.2. Clique na varinha mágica ao lado do widget.3. Realize o cálculo utilizando o botão Adicionar campo para adicionar os campos de múltipla escolha com o valor e realize a soma de todos os produtos, conforme imagem abaixo.Além disso, tu pode criar uma divisão por categorias manualmente. No PDF, irá mostrar apenas os produtos selecionados, e te permitirá adicionar a divisão por categorias.Fico à tua disposição caso precise de ajuda.


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Olá Felipe,

Agradeço pelo retorno. Tornei o link do formulário teste como público, peço desculpas. Verifiquei o teu formulário e a ideia seria realizar alteração que te expliquei anteriormente, ao substituir o campo lista de produtos e criar manualmente uma lista de produtos. A única vantagem nisso, é que vocês terão controle de cada produto e categoria no editor de PDF, diferente da lista de produtos, onde é gerado automaticamente.

Entendo que isso pode gerar uma carga de trabalho extra para vocês, mas nesse momento é única possibilidade de conseguir separar os produtos no PDF por categorias. Do contrário, eu já enviei a solicitação para os nossos desenvolvedores criarem a funcionalidade de separação no PDF.

No entanto, o desenvolvimento de novas funcionalidades deve ser avaliado, estudado e testado até a implementação, além de depender da viabilidade. Tu pode optar por aguardar se teremos alguma novidade dessa solicitação. Iremos te notificar caso sim.

Fico à tua disposição.

Olá, como vai?

Entendi.
Estava pensando em uma outra hipótese, sem ser usar o PDF, pois acho que vamos ter um grande trabalho para montar o PDF, portanto, iremos pensar em outras possibilidades.
Pensei em, quando tiver com o cliente, eu crio o orçamento de cada uma das 5 soluçoes separadamente, exemplo:

Crio a primeira solução, e envio para nosso email. Crio a segunda solução, envio pro nosso email, assim vou enviando todas as soluções que o cliente quis separadamente, depois eu junto todos os pdf’s em um único material. Assim vai ficar tudo separado.
Existe alguma maneira melhor pra fazermos isso?

Atenciosamente,


De: Jotform <noreply>
Responder para: <forum>
Data: quinta-feira, 25 de maio de 2023 09:50
Para: <felipe>
Assunto: Re: PDF editor: separate the product list by categories



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PDF editor: separate the product list by categories


Olá Felipe,Agradeço pelo retorno. Tornei o link do formulário teste como público, peço desculpas. Verifiquei o teu formulário e a ideia seria realizar alteração que te expliquei anteriormente, ao substituir o campo lista de produtos e criar manualmente uma lista de produtos. A única vantagem nisso, é que vocês terão controle de cada produto e categoria no editor de PDF, diferente da lista de produtos, onde é gerado automaticamente.Entendo que isso pode gerar uma carga de trabalho extra para vocês, mas nesse momento é única possibilidade de conseguir separar os produtos no PDF por categorias. Do contrário, eu já enviei a solicitação para os nossos desenvolvedores criarem a funcionalidade de separação no PDF. No entanto, o desenvolvimento de novas funcionalidades deve ser avaliado, estudado e testado até a implementação, além de depender da viabilidade. Tu pode optar por aguardar se teremos alguma novidade dessa solicitação. Iremos te notificar caso sim.Fico à tua disposição.


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Olá Felipe, tudo bem e com você?

Sim, essa também é uma possibilidade. Tu pode utilizar a funcionalidade de preencher novamente o formulário com as informações anteriores, isso reduzirá o trabalho de preencher o formulário novamente com os mesmos dados. Ao preencher novamente, bastará selecionar os produtos. Para ativar o botão para preencher novamente, siga estes passos:

1. No criador de formulários, clique em configurações no topo da página.
2. Clique em página de agradecimento no menu lateral.
3. Com a configuração marcada para mostrar a página de agradecimento, clique em botões de ações.
4. Selecione preencher novamente e clique em configurar preenchimento.
5. Marque os campos que devem ser preenchidos pelos dados do último envio.

Quanto a combinação dos PDFs, acredito que tenha que ser feito manualmente. Há algumas ferramentas online que permitem tal combinação, como esta.

Fico à tua disposição.

Boa tarde,

Entendi, essa pode ser uma solução. E tem como preencher uma vez, clicar nesse botão que você disse “preencher novamente” e voltar para os produtos, selecionando a segunda categoria, clicar novamente em “preencher novamente” , voltar novamente para preencher e no final, eu acumular as “propostas” todas em uma só diretamente no Jotform? Ou precisaria fazer como eu mencionei? Preencher todas, salvar todas em pdf, e depois juntar todas em uma só?



Atenciosamente,


De: Jotform <noreply>
Responder para: <forum>
Data: quinta-feira, 25 de maio de 2023 10:32
Para: <felipe>
Assunto: Re: PDF editor: separate the product list by categories



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PDF editor: separate the product list by categories


Olá Felipe, tudo bem e com você?Sim, essa também é uma possibilidade. Tu pode utilizar a funcionalidade de preencher novamente o formulário com as informações anteriores, isso reduzirá o trabalho de preencher o formulário novamente com os mesmos dados. Ao preencher novamente, bastará selecionar os produtos. Para ativar o botão para preencher novamente, siga estes passos:1. No criador de formulários, clique em configurações no topo da página.2. Clique em página de agradecimento no menu lateral.3. Com a configuração marcada para mostrar a página de agradecimento, clique em botões de ações.4. Selecione preencher novamente e clique em configurar preenchimento.5. Marque os campos que devem ser preenchidos pelos dados do último envio.Quanto a combinação dos PDFs, acredito que tenha que ser feito manualmente. Há algumas ferramentas online que permitem tal combinação, como esta.Fico à tua disposição.


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Olá Felipe,

Tu deverá realizar o envio de cada categoria de produto e isso irá gerar um documento PDF. Ao realizar outro preenchimento pelo botão, tu não estará editando aquele envio, mas estará realizando outro envio. Os envios serão separados, e os PDFs oriundos desses envio devem ser juntados num arquivo só, assim como tu mencionou.

Fico à tua disposição.

Certo,

Vamos tentar fazer e qualquer duvida volto a falar com você.

Muito obrigado.


Atenciosamente,


De: Jotform <noreply>
Responder para: <forum>
Data: quinta-feira, 25 de maio de 2023 15:03
Para: <felipe>
Assunto: Re: PDF editor: separate the product list by categories



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PDF editor: separate the product list by categories


Olá Felipe,Tu deverá realizar o envio de cada categoria de produto e isso irá gerar um documento PDF. Ao realizar outro preenchimento pelo botão, tu não estará editando aquele envio, mas estará realizando outro envio. Os envios serão separados, e os PDFs oriundos desses envio devem ser juntados num arquivo só, assim como tu mencionou.Fico à tua disposição.


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Hi ssimo3,

Thanks for reaching out to Jotform Support. I moved your other question to a new thread and helped you with that here.