FAQ Zespołów Jotform

Tak, Zespoły Jotform to narzędzie do współpracy online. Każdy użytkownik z dostępem do obszaru roboczego zespołu może udostępniać dokumenty i w wygodny sposób współpracować z innymi członkami zespołu. Administratorzy mogą tworzyć indywidualne zespoły i przypisywać zadania oraz projekty.

Współpraca online oznacza wykorzystywanie Internetu do wspólnej pracy nad projektem lub zadaniem. Jej największą zaletą jest umożliwienie sprawnej komunikacji pomiędzy pracownikami, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Jak sama nazwa wskazuje, współdzielony obszar roboczy to scentralizowana platforma, pozwalająca wielu użytkownikom współpracować nad tym samym projektem. Współdzielony obszar roboczy może być wykorzystywany zarówno przez pracowników, jak i zaproszone osoby trzecie. Dla zespołów, może on stanowić różnicę między czasochłonną, nieefektywną komunikacją, a zaawansowaną przestrzenią internetową, z której zespoły mogą korzystać do wspólnego wykonywania zadań.

Zespoły Jotform mogą pomóc niemal każdej grupie pracowników - między innymi:

• HR teams
• Nonprofits
• Marketing and advertising agencies
• Educational institutions
• Healthcare institutions

Zespoły Jotform zawierają folder, w którym użytkownicy mogą wyświetlić listę innych zespołów i ich obszarów roboczych - to świetne rozwiązanie, kiedy ktoś szuka formularza lub aplikacji należącej do innego zespołu. Jeśli obszar roboczy jest oznaczony jako widoczny w folderze, osoby spoza zespołu mogą wypełniać umieszczone w nim formularze i wyświetlać aplikacje.

Zespoły Jotform współpracują ze wszystkimi produktami Jotform - możesz więc tworzyć formularze, tabele, raporty, procesy i dokumenty. Po utworzeniu zespołu i zaproszeniu jego członków, kliknij przycisk Utwórz po lewej stronie obszaru roboczego, by zobaczyć wszystkie elementy, które możesz stworzyć. Następnie, podążaj za krokami wyświetlanymi na ekranie.

Możesz stworzyć nowy zespół w kokpicie Jotform lub z nawigacji listy produktów, klikając przycisk Utwórz zespół. Podczas tworzenia zespołu, możesz przypisać różne role członkom zespołu i kontrolować przydzielone im uprawnienia.

Nie ma ograniczeń dotyczących liczby utworzonych zespołów - możesz stworzyć tyle, ile potrzebujesz. Jeśli chcesz przejrzeć zespoły stworzone przez innych członków Twojej organizacji, kliknij przycisk Zespoły w prawym górnym rogu Twojej przeglądarki.

Wszystkie dane powiązane z Zespołami Jotform są chronione szyfrowaniem połączenia 256-bitowym SSL. Możesz także zaszyfrować swoje dane i dodać do formularza pola chroniące przed spamem. Administratorzy mogą ograniczyć dostęp do formularzy i aplikacji lub skonfigurować obszar roboczy tak, by był widoczny wyłącznie dla wybranych osób.

Tak. Możesz zapraszać członków do obszaru roboczego w Zespołach Jotform poprzez udostępnienie linku lub rozesłanie zaproszeń e-mail. Następnie, możesz przypisać rolę każdemu z nowych członków, w zależności od tego, czy chcesz, by mogli oni wyświetlać, edytować czy tworzyć elementy. Do domyślnych roli należą: administrator, współpracownik, wyświetlający i twórca. Administratorzy mogą również tworzyć, usuwać lub edytować dowolne zespoły należące do organizacji.

Możesz zarządzać obszarami roboczymi z poziomu kokpitu Zespołów Jotform - przenieś formularze z konta Jotform do obszaru roboczego, dostosuj wygląd, twórz foldery i nie tylko.

Tylko administratorzy zespołów mogą przenieść istniejący formularz do obszaru roboczego, jako, że oznacza to zmianę właściciela. By przenieść formularz, przejdź do kokpitu Moje formularze i wybierz opcję Przenieś do zespołu z górnego panelu lub z menu Więcej wybranego formularza. Następnie, podążaj za instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Możesz spersonalizować swój obszar roboczy przechodząc do Ustawień zespołu i zmieniając obraz tła oraz ikonę. Możesz także zmienić ustawienia prywatności, zarządzać członkami zespołu i wyświetlić dziennik aktywności.

Jeśli chcesz tworzyć foldery, by uporządkować dane, masz dwie możliwości. Możesz skorzystać z przycisku Utwórz nowy folder w panelu po lewej stronie obszaru. Możesz także przejść do Moich formularzy, kliknąć na przycisk z trzema kropkami przy nazwie Twojego zespołu i wybrać opcję Dodaj nowy folder.

Tak, możesz śledzić wprowadzane zmiany przy pomocy dziennika aktywności. Administratorzy mogą filtrować aktywność według daty, członków i działań.