SlackとGoogleフォームを連携する方法

1日3,000万人以上が利用するインスタントメッセージプラットフォーム「Slack」は、企業向けのトップコミュニケーションソリューションの1つとなっています。Slackを使用する利点の1つは、外部ソリューションと接続できることで、コミュニケーションを合理化し、ワークフローの自動化を容易にします。

多くの企業にとって、顧客の問題からプロジェクトの成果まで、あらゆるフォームデータをSlackで共有することは、明確でオープンなコミュニケーションを維持するために欠かせません。しかし、そのデータを集めるためにGoogleフォームを使用する場合、Slackで簡単に共有するためにはサードパーティーの助けが必要です。

このステップバイステップガイドを使用して、これらの人気ソリューションを接続する方法を探りましょう。また、GoogleフォームとSlackの代替策がプロセスをどのように簡素化できるかについても学べます。

GoogleフォームをSlackに接続する方法

SlackはGoogleドライブやGoogleカレンダーといった他のGoogleアプリと接続できますが、現在Googleフォーム用のネイティブな統合は利用できません。幸いなことに、多くのサードパーティー統合がGoogleフォームをSlackのワークスペースに接続することを可能にします。

GoogleフォームをSlackに接続する最も一般的な方法の1つは、Zapierを使用することです。Zapierは、アプリケーションをコードなしで接続するためのサードパーティーWeb自動化ツールです。この自動化ソリューションをツールベルトに加えれば、わずか数ステップでGoogleフォームをSlackに簡単に接続できます。

1. Slackで、左メニューからオートメーションをクリックします。その後、アプリを選択します。
2. Zapierアプリを検索します。
3. Zapierアプリケーションページを開くために、追加ボタンをクリックします。

4. Zapier統合ページで、Slackに追加ボタンをクリックします。

5. これで、ZapierのSlack連携ページに移動し、Slackを接続ボタンをクリックします。

6. 次に、Zapierが自動化フローと呼ぶ「Zap」を作成します。サイドにあるアプリボタンをクリックし、Googleフォームを選択します。
7. トリガーイベントのドロップダウンをクリックして、希望のイベントを選択します。おそらく新しいフォームのレスポンスが選ばれるでしょう。
8. GoogleフォームのアカウントをこのZapに接続し、続行ボタンをクリックします。

9. Slackに接続したいフォームを選択し、その後続行ボタンをクリックします。

10. 接続をテストするには、テストトリガーボタンをクリックします。これにより、フォームからのレスポンスがSlackに取り込まれます。

11. 使用したいレスポンスを選択し、選択されたレコードで続行ボタンをクリックします。

12. アクションアプリとしてSlackを選択します。
13. ニーズに最適なアクションイベントを選択します。
14. SlackアカウントをZapに接続します。その後、続行をクリックします。

15. Zapのアクションを設定し、その後続行をクリックします。

16. Zapを確認するには、テストステップボタンを選択します。

17. 統合が成功すると、セットアップアクションに応じたSlack通知を受け取ります。

18. Zapを完了するには、Zapierに戻り公開ボタンをクリックします。

ZapierはGoogleフォームをSlackに接続する人気のある方法かもしれませんが、セットアップには多くの手間がかかります。チームが生産性を維持しようとしているときは、時間を無駄にする余裕はありません。代わりに、Googleフォームの代替として、Slackと簡単に接続できるJotformを使用できます。

JotformをSlackと連携する方法

Jotformは、Googleフォームに代わる強力なオンラインフォーム作成ツールで、ユーザーフレンドリーなSlack統合により、ワークスペースへのフォーム接続を簡単に行えます。Slackの使い方とJotformの連携は簡単で、わずか数クリックで接続できます。JotformをSlackに統合するには、次の手順に従ってください。

1. Jotformフォームビルダーでフォームを開き、設定タブに移動します。
2. 左メニューの統合タブをクリックします。
3. Slackを検索し、統合を選択します。

4. 利用可能なオプションのリストからアクションを選択します。パブリックチャネルにメッセージを送信やプライベートチャネルにメッセージを送信、チャットメッセージを送信を選択できます。その後、次へボタンをクリックして続行します。

5. Slackアカウントを統合に接続するには、認証ボタンをクリックします。

6. チャンネル、メッセージタイトルなどのオプションに従ってアクション設定を行います。

7. このメッセージをプライベートチャンネルに送信する場合、最初に「/invite @jotform」をそのチャンネルに送信して、JotformをSlackチャンネルに追加する必要があります。

8. 設定が確定したら、保存をクリックして統合を有効にします。

統合が完了すると、Jotformはフォーム送信を自動的にSlackに送信し、Slackワークスペースで瞬時に更新を作成します。

Jotformは、フォームの機能性と効果をさらに向上させるための他の便利な機能も豊富に備えています。たとえば、

• Jotform Tablesによるデータ保存
• Jotform Workflowsによるワークフロー自動化
• Jotform Signによる電子署名機能
• 10,000以上のフォームテンプレート

Zapierのようなサードパーティーソリューションを使ってGoogleフォームをSlackに接続することは可能かもしれませんが、その手間がメリットを上回ることがあります。Jotformのような代替フォームビルダーを試して、ワークスペースとフォームを専用の統合で簡単に接続できることを検討してみてください。

写真提供: MART PRODUCTION