Google フォームで回答の検証を使用する方法

インタラクティブなステップバイステップチュートリアル

マーケティングオートメーションを使用してリードを育成する企業は、451パーセントも多くの有資格リードを獲得できます。しかし、オートメーションを使用してリードを効果的に育成するには、正確な情報が必要です。

Google フォームは、アンケートやクイズ、その他の共有可能なオンラインフォームを作成して、ユーザーからの情報を収集する強力なツールです。その中でも最も価値のある機能の一つが回答の検証で、収集したデータが正確かつ基準に合っていることを保証します。

メールアドレスや電話番号、その他のユーザーから提供された情報を検証する必要がある場合、Google フォームの回答の検証は、信頼できるデータを収集するのに役立ちます。そして信頼できるデータは、マーケティングオートメーションが提供する潜在的な利益を最大化するための鍵です。

Google フォームにおける回答の検証が必要な理由

回答の検証は、正確で関連性があり、実用的なデータを収集しようとしている人にとって欠かせないものです。

これがないと、データを歪めてしまう不完全または不正確な回答を受け取るのが簡単になってしまいます。悪いデータはチェックしてクリーンアップするのに時間がかかります。Google フォームの回答検証機能を以下の目的で使用できます。

• メールアドレスの検証: この種の検証は、回答者が実際に機能するメールアドレスを入力することを確認し、フォローアップの連絡に不可欠です。
• 電話番号の検証: 連絡先情報を収集する際、電話番号を検証することは重要です。これにより、無効または不完全な番号の入力を防ぎ、ターゲット読者に到達できなくなることを防ぎます。
• 数値入力: フォームで回答者に年齢などを尋ねたり、限られた範囲の数値を要求する場合、回答の検証により、質問の文脈で意味を成す数値しか入力できないようにします。例えば、誰も400歳とは主張できません。
• テキストの長さ: 自由回答形式の質問では、最小または最大の文字数を設定できます。これにより、必要な詳細度や簡潔さで回答を得ることができます。

Google フォームに回答検証を追加する方法

Google フォームに回答検証を追加するのは比較的簡単で、いくつかのステップで実行できます。

では、始めましょう！

1. Google フォームを開く

まず、Google フォームを開いて編集したいフォームにアクセスするか、ゼロから新しいフォームを作成します。

2. 回答の検証を有効にする

検証を追加したいフィールドまたは質問をクリックします。Google フォームでは、「短文」と「段落」の質問タイプに対してのみ回答を検証できます。

質問を選択したら、質問ボックスの右下にある三つのドットをクリックします。

ドロップダウンメニューから、回答の検証を選択します。これにより、検証基準を定義するための新しいオプションが開きます。

3. 検証基準を選択する

Google フォームは、質問の種類に応じて、回答の検証にいくつかのオプションを提供しています。

• 数値: 回答が数値である必要がある場合、たとえば「以上」「以下」「等しい」などの条件を設定します。
• テキスト: テキスト回答に対して、特定の単語を含むか、メールアドレスまたはURLの形式に従うかなどの条件を設定します。
• 長さ: 回答の文字数の最大または最小を指定します。
• 正規表現: 正規表現（または「regex」）を使用すると、回答に特定のパターンや形式が含まれているかを確認するなど、より複雑な基準を設定できます。

4. エラーメッセージをカスタマイズする

検証基準を設定した後、入力が要件に一致しない場合に表示されるエラーメッセージをカスタマイズできます。このメッセージには、ユーザーが回答を修正するために必要なことを明確に説明する必要があります。

たとえば、誰かが年齢として「512」と入力した場合、エラーメッセージには「18から100の間で年齢を入力してください」と表示されるかもしれません。

5. フォームをテストする

Google フォームを公開する前に、回答の検証をテストしてください。画面上部の目のアイコンをクリックして、フォームのプレビューを開きます。

質問に対して異なる回答を入力してみて、正しく検証され、作成したエラーメッセージが表示されることを確認してください。

Jotform が実現する高度な回答検証方法

Google フォームにはいくつかの回答検証機能がありますが、その機能は非常に基本的です。一方、Jotformは、より高度なオプションを提供するカスタムフォームおよびアプリ作成プラットフォームであり、あなたの回答検証を次のレベルに引き上げるのに役立ちます。方法は以下の通りです。

Jotform ウィジェットを使ったメール検証

JotformのClearout Email Validation ウィジェットは、フォームに入力されたメールアドレスの正当性を自動的にチェックします。これにより、無効または偽のメールがデータベースに紛れ込む可能性を減らし、実際に使用されている本物のメールアドレスからの送信のみを受け取ります。

また、E-mail Validator ウィジェットは、ユーザーのメールアドレスに認証コードを送信することで手動でのメール検証を行います。このコードをフォームに入力してもらうことで、ユーザーのメールアドレスが正当であることを確認します。

Jotform ウィジェットを使った電話番号の検証

Jotformは、SMS Confirmation ウィジェットも提供しています。このウィジェットは、ユーザーの携帯デバイスに認証コードを送信することで電話番号を検証します。これは E-mail Validator ウィジェットと同様に機能し、ユーザーは提供した電話番号が正確でアクティブであることを証明するために、このコードをフォームに入力する必要があります。

Jotformとの統合オプション

Jotformの検証機能はウィジェットにとどまらず、多くのサードパーティアプリケーションとシームレスに統合されており、既存の技術スタックとフォームを接続できます。

これには、メールマーケティングツールや顧客関係管理 (CRM) プラットフォームなどが含まれ、データを管理したり、アンケートやフォームから受け取った検証済みデータを直接システムにインポートするのが容易になります。

データ収集を次のレベルへ引き上げる方法

回答の検証は、収集するデータが有用かつ正確であることを保証するための重要な機能です。メールアドレス、電話番号、その他の重要なデータを検証する場合でも、Google フォームとJotformの両方が信頼できる具体的なデータの収集をサポートします。しかし、Jotformの高度な検証オプションを使用すれば、データをさらに正確にすることができます。

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