GoogleフォームをMailchimpに接続する8つのステップ

メールマーケティングは、リードを育成し、購読者に今後の取引やイベントについて知らせ、ターゲット層に対して業界知識をアピールする優れた方法です。幅広い見込み客や顧客に定期的にリーチする強力なメールマーケティングキャンペーンを作成するには、メールマーケティングプロセスを合理化するためにオートメーション技術を活用する必要があります。

Mailchimpは、シンプルさ、詳細なセグメンテーション、AIコンテンツサポート、その他の機能により、多くの組織が利用するメールおよびマーケティングオートメーションプラットフォームです。その無料プランと多段階の有料プランにより、あらゆる規模の組織にとって優れた選択肢となっています。

メールマーケティングをさらに自動化するために、多くの組織はGoogleフォームとMailchimpをリンクさせることを好みます。この記事では、GoogleフォームをMailchimpに接続する方法を紹介するとともに、データ収集にさらに適したGoogleフォームの代替案もお見せします。

GoogleフォームをMailchimpに接続する理由

多くの組織はGoogleフォームを活用して、連絡フォーム、顧客アンケート、オーディエンスの投票、その他の多様なインタラクションを通じて見込み客や顧客から情報を収集しています。このデータの多くはメールマーケティングキャンペーンに不可欠です。しかし、このデータを利用する前に、Mailchimpに追加する必要があります。これはメールマーケティングプログラムの成長に欠かせないステップです。

Googleフォーム内のデータを手動でコピーしてMailchimpに貼り付けるのではなく、2つのツールを連携させましょう。それらが接続されると、Googleフォームでデータが送信されるたびに、その顧客または見込み客のデータがMailchimpに自動で追加または更新されます。

オートメーションを活用すれば、データを手動で移動する際に発生するエラーを回避できます。例えば、単純なスペルミスがメールアドレスを無効にすることがあります。オートメーションを使用することで、Mailchimp内の連絡先情報をきれいで正確に保つことができます。

GoogleフォームをMailchimpに接続する方法

GoogleフォームをMailchimpに接続するには、Googleプラグインまたはサードパーティアプリを使用する2通りの方法があります。

Form to Mailchimpプラグインを使ってGoogleフォームをMailchimpに接続する方法

1. Googleマーケットプレイスにアクセスし、Form to Mailchimpプラグインを検索します。

2. 管理者インストールまたは個別インストールを選択してForm to Mailchimpプラグインをインストールします。プラグインがインストールされると、Googleがポップアップで確認を行います。

3. Googleフォームを作成します。Googleフォームの右上にForm to Mailchimpというアドオンオプションが表示されます。

4. Form to Mailchimpをクリックします。

5. 設定を選択します。

6. Form to Mailchimpのポップアップで、Mailchimpに接続をクリックします。

7. Mailchimpにログインします。

8. 指示に従ってGoogleフォームをMailchimpに接続するための認証を完了します。接続が完了すると確認ポップアップが表示されます。

このプラグインは無料で利用でき、GoogleフォームとMailchimpの無料バージョンでも使用可能です。ただし、このプラグインでは1か月あたり25件のコンタクト制限があります。GoogleフォームからMailchimpにより多くのコンタクトを送信したい場合は、Mailchimpの有料版を利用できます。すると、選択したMailchimpの有料プランと同数のコンタクトを作成できます。

サードパーティツールを使ってGoogleフォームをMailchimpに接続する方法

GoogleフォームをMailchimpに接続できるサードパーティツールもいくつかあり、プラグインと比べて追加の機能を提供するものもあります。

以下に2つのオプションを示します：

Unito

Unitoは、エンタープライズクラスの統合を使ってデータを安全に双方向で同期します。手軽で迅速に利用でき、コーディングの経験は不要です。リアルタイムでデータをライブ同期し、週、月、さらには年単位の過去データも同期可能です。

必要なのは、2つのツールを接続し、データフローの方向を設定し、同期したい具体的なタスクを選択し、タスク間で流す必要があるデータを指定することです。

Unitoは3つの有料プランを提供しており、基本プランは月額$65で、5分ごとに何千ものアイテムを同期できます。

Zapier

Zapierでは、Zapという言葉がこの種の統合を指します。Zapはトリガーとアクションの2要素から成り立っています。この統合により、Googleフォームで新しいフォームの送信を受け取ったときなどのトリガーを設定し、Mailchimpでリスト内の連絡先をアーカイブするといったアクションを設定できます。

ZapierにはGoogleフォームとMailchimp間の異なるZap用のテンプレートが用意されているため、セットアップは簡単かつ迅速です。Zapierは無料プランのほか、月額$19.99から始まる3つの有料プランを提供しています。

Jotformが優れたGoogleフォーム代替である理由

ビジネスでメールマーケティングフォームを多用している場合、Googleフォームの代替を探しているかもしれません。結局のところ、Googleフォームは比較的シンプルなフォームビルダーで、多くの組織が必要とする高度な機能が欠けています。

幸運なことに、強力な代替手段があります：Jotformです。

Jotformは、リード、顧客、購読者からデータを収集し、メールマーケティングプログラム内のメーリングリストに自動的に送信するのに最適な選択肢です。

Jotformには、リードジェネレーションフォームや購読フォームなど、フォーム作成を迅速かつ簡単にするための何千ものテンプレートが用意されています。ニュースレターのサインアップフォームを作成する方法をお探しですか？Jotformのテンプレートを使えばそれも簡単に行え、各テンプレートを組織のニーズに合わせて完全にカスタマイズできます。さらに、強力なデータ管理ワークスペースであるJotform Tablesを活用して、フォーム送信データを追跡することもできます。

Jotformは、他の人気ビジネスツールとのネイティブ統合を多数提供しており、SlackのようなコミュニケーションツールやDropboxのようなファイル共有・ストレージツールが含まれます。そして、フォーム内での支払いを受け付ける必要がある場合も安心です。JotformはSquare、Stripe、PayPalのような多数の支払い処理業者と統合しています。

もちろん、JotformはMailchimpとのシンプルなネイティブ統合も提供しています。さらに、この統合はJotformのすべてのユーザーが利用可能で、無料プランのユーザーでも利用できます。この統合を使用してJotformのすべての利点をMailchimpで享受するのに追加料金を支払う必要はありません。

JotformをMailchimpと統合する方法

JotformからMailchimpへの統合はどのように機能するのでしょうか？簡単です。一度設定すれば、新しい購読者をメールリストに追加したり、既存の購読者データを更新したり、すべての受信データに適切にタグを付けたり、Mailchimpに連絡先を簡単に追加したりすることができます。

以下のステップに従って、JotformをMailchimpと統合しましょう。

1. Jotformのフォームビルダーで、設定をクリックします。
2. 左側のメニューで統合をクリックします。

3. Mailchimpを検索し、検索結果から選択します。

4. 認証をクリックします。
5. Mailchimpにログインします。
6. 必要なフィールドに記入して統合設定を構成します。JotformはMailchimpとの統合に対していくつかの構成オプションを提供しています：

• リストを選択: 情報を送信するリストまたはオーディエンスを選択します。
• タグ: 静的タグ（既存のオーディエンスタグ）や、動的タグ付け（フォームフィールドからのタグ）から選択できます。
• フィールドを一致させる: MailchimpとJotformのどのフィールドをマッピングするかを選択します。
• 連絡先をMailchimpに送信: 常時（条件なし） またはユーザーが同意した場合のみを選択します。
• 既存の連絡先を更新: エントリーのメールがMailchimpに既に存在する場合、最新のデータを連絡先に追加するかどうかを選択します。
• オプトインメールを送信: Mailchimpから送信される確認メールを通じて承認した場合にのみ連絡先リストにユーザーを追加するかどうかを選択します。

7. 統合を完了をクリックします。

JotformとMailchimpを試してみませんか？

GoogleフォームとMailchimpは連携が優れていますが、より高度なフォーム機能を望む組織には、JotformとMailchimpの組み合わせが特に自動化されたメールマーケティングにおいて効果的です。

サインアップフォームやオプトインフォームを作成したり、そのデータを自動的にMailchimpのリストに送信したりしたい場合、JotformのMailchimpとのネイティブ統合がすべてのニーズをサポートします。ぜひJotformを今日お試しください！

写真提供者：Zen Chung