Googleフォームレポートの作成方法

インタラクティブなステップバイステップチュートリアル

どの業界にいても、フォームを使用することが多いでしょう。従業員のオンボーディング、患者受付プロセスの効率化、アポイントメントのスケジュール、その他のタスクのために使われます。アンケートは、クライアント、従業員、ベンダーからの実行可能なデータを収集し、ビジネスプロセスを最適化し意思決定を改善するのに役立つ人気のある形式です。

アンケートを作成、編集、共有する最も効率的な方法の一つは、Googleフォームのようなオンラインフォームビルダーを使用することです。このツールを使うことで、誰でも短時間で魅力的でプロフェッショナルな外観のフォームを作成できます。Googleフォームには報告機能もあり、ユーザーは質問ごと、個人ごと、または統合されたスプレッドシートでフォームやアンケートの回答を閲覧およびダウンロードできます。以下では、Googleフォームを使って結果を確認し共有する方法、およびGoogleフォームレポートを生成する方法について詳しく説明します。

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Googleフォームでフォーム結果を確認する方法

想像してみてください。あなたはイベントプランナーで、最近Googleフォームのイベントフィードバックフォームテンプレートを使用してイベントフィードバック調査を作成し、配布しました。人々が回答を送信すると、全体的な満足度を把握するために結果を見たいと思うでしょう。

Googleフォームでは、以下の手順でフォームの回答を表示するのが簡単です：

1. Googleフォームでフォームを開く。
2. 画面の中央上部にある回答をクリックします。
   • 質問ごとの結果を表示するには、概要をクリックします。このセクションでは、数値で表されるアンケート結果の簡単なチャートが表示され、他のレポートにコピー＆ペーストすることができます。例えば、イベントの参加者がウェルカムキットや予定されたアクティビティについてどう感じたかに関する特定のチャートをコピーすることができるかもしれません。
   • 個別の回答を見たい場合は、個別をクリックします。（前へ <または次へ >を選択して投稿を切り替えます。）
   • すべての回答をスプレッドシートで表示するには、スプレッドシートの作成（Google Sheetsにエクスポート）をクリックします。すべての回答をCSVファイルとしてダウンロードするには、単に回答、縦に並んだ3つの点、レスポンスをダウンロード（.csv）を選択します。

Googleフォームでフォーム結果を共有する方法

収集したデータやフィードバックを同僚と共有することは、分析とコラボレーションを容易にします。これがGoogleフォームがオンライン調査ツールとして人気の理由のひとつです。

Googleフォームを使ってフォームの回答を共有する方法は次のとおりです：

1. Googleフォームでフォームを開きます。
2. 画面の中央上部にある回答をクリックします。
3. スプレッドシートにリンクをクリックします。
4. 新しいスプレッドシートを作成を選択します（共有したいフォームやアンケートが一覧に表示されるはずです）し、作成をクリックします。
5. 新しいスプレッドシートは自動的に開くはずですが、シートで表示をクリックしてGoogleシートに移動することもできます。
6. 画面の右上にある共有ボタンをクリックして、メールアドレスを追加するか、スプレッドシートのリンクをコピーして他の方法でフォームを共有します — 例としてSlackのようなビジネスメッセージングプラットフォーム。

Googleフォームを使用してレポートを生成する方法

Googleフォームでフォームの回答を表示および共有するのは比較的簡単ですが、Googleフォームレポートの生成はやや複雑です。Google Sheetsを使用してアンケート結果のカスタマイズ可能なサマリーチャートを作成する方法は次のとおりです。

1. 収集したアンケート回答で新しいスプレッドシートを作成します。（これを行うには、前のセクションのステップ1～5をフォローします。）
2. セルの範囲に名前を付けて、アンケート結果を集計するための数式を作成します。シート上の各質問がアンケートのひとつの質問を表示し、各行が各質問に対するさまざまな回答を表示します。
   • イベントフィードバックアンケートを例にとると、タイムスタンプの右にある最初の列は「イベントにどのくらい満足しましたか？」になります。Googleフォームでレポートを生成するには、各列に名前を付ける必要があります。
     • 列全体（アンケートの質問）を強調表示するために、その列の文字をクリックします。
     • 上部のツールバーからデータをクリックし、次に名前付き範囲をクリックします。
     • この特定の列の範囲名として「Overall_event_satisfaction」のように入力します。（これらの名前は英数字とアンダースコアのみを含むことができ、スペースや句読点は使用できません。また、名前は数字で始めることもできません。） 
     • 完了をクリックします。
3. 左下のプラス記号を選択して、スプレッドシートに新しいシートを追加します。
   • このシートの列Aに、最初のステップで強調表示されたアンケート質問に対するすべての可能な回答をリストします。イベントフィードバックアンケートを例にすると、次の5つの回答が縦に列Aにリストされます：1、2、3、4、5（回答者のイベント満足度レベルを1～5で示します）。
4. GoogleシートでCOUNTIF関数を使用して、特定の回答またはデータポイントが選択された名前付き範囲内で何回出現したかを計算します。
   • COUNTIFの数式を列Bの最初のセルに挿入します。（Googleシートはその後、残りの行にも同じ数式を適用することを提案するはずです。）COUNTIFの数式は次の通りです：=COUNTIF(Overall_event_satisfaction, A1)
5. 新しいデータセットを使用して、アンケートの回答のチャートを作成します。
   • 列AとBのすべてのデータを強調表示します。
   • メニューバーから挿入をクリックします。
   • チャートを選択してチャートエディタにアクセスします。
   • セットアップタブの下から作成したいチャートの種類 — 棒グラフや円グラフなど — を選びます。

Jotformレポートビルダー：Googleフォームレポートの優れた代替手段

ご覧の通り、Googleフォームを使用してGoogleフォームレポートを作成できますが、それは長く手間のかかるプロセスです。

幸いなことに、Googleフォームの代替手段の多くは、より優れた報告機能を提供しています。オンラインのフォームビルダーであるJotformは、データを収集するために必要な洗練された見た目のフォームやアンケートを作成し、個別化するためのすべてのツールを提供しています。Jotformは、10,000以上のカスタマイズ可能なフォームテンプレートのライブラリーを提供しており、100を超える人気のあるサードパーティアプリと統合しています。さらに、コード不要のドラッグ＆ドロップ機能を提供し、フォーム作成やデータ収集を簡単で効率的にします。

最も重要なことに、Jotformのレポートビルダーを使用すれば、送信された回答を洞察に満ちた視覚的に魅力的なレポートに数分で変換できます。Jotformレポートビルダーを使用して次のことができます。

• さまざまなチャートタイプ、カラー、アイコン、シェイプを含む幅広いレポートデザインオプションを使ってプレゼンテーションのデザインを最適化する
• ライブレポートを直接あなたのウェブサイトに埋め込む
• ワークフローを改善するために、レポートを同僚やクライアントとすぐに共有する 
• レポートをPDFとして保存し、会議で印刷・共有する

最終的には、GoogleフォームもJotformレポートビルダーも、ユーザーのコーディング知識に関係なく、フォームの回答をプロフェッショナルでデータ駆動型のレポートに変換することができます。ですから、どちらを選んでも、データを分析し、視覚的に魅力的なレポートで同僚や上司に感銘を与え、より良いビジネス判断を下すための十分な準備が整っているでしょう。

写真：CoWomen on Unsplash