Google フォームで求人応募を作成する方法

インタラクティブなステップバイステップチュートリアル

求職活動は応募者にとって時間がかかり、挑戦的なプロセスです。そして、適切な候補者を見つけようとする雇用主にとっても同様に煩雑になることがあります。幸いなことに、オンラインフォームは、応募の提出とレビューのプロセスを効率化し、関係するすべてのパーティーの摩擦を軽減します。

労働力不足が続き、優秀な人材をめぐる競争が激化する中、オンラインフォームのような小さな便利さが、スローで時間を要する求人応募システムを持つ企業に対して、雇用主に競争上の優位性を与えることができます。しかし、求人応募に最適なオンラインフォームビルダーはどれでしょうか？

Google フォームは、簡単にアンケートを作成して配布できるプラットフォームとして最もよく知られていますが、求人応募プロセスを管理するための効果的なソリューションでもあります。Google フォームを使って求人応募を作成する方法と注意すべき課題について、詳しくは続きをご覧ください。

Google フォームの最良の代替を探していますか？

Jotformの機能豊富なフォーム構築ソリューションは、モバイルフレンドリーで業界で最も多くの統合を持っています。支払いの徴収、ワークフローの自動化、リードの収集などに利用できます。

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Google フォームを使った求人応募の利点

Google フォームを使用して求人応募を作成および管理することは、雇用主と応募者の両方に多くの利点を提供します。以下に Google フォームを使用する利点をいくつか紹介します：

• 迅速かつ簡単に作成・カスタマイズできる。 Google フォームの求人応募は直感的で、デザイン経験や技術スキルがなくてもすばやく設定できます。ユーザーは、ニーズが進化するに伴い、簡単にフォームを変更することもできます。
• 応募者の回答が標準化される。 Google フォームを使用することで、すべての応募が同じ形式になるため、応募者の評価がしやすくなります。
• 応募の集約を中央で管理できる。 応募者がフォームを提出すると、雇用主はそれを単一のダッシュボードで簡単にレビューおよび追跡することができます。
• 共有が簡単。 ユーザーは、メールやジョブハブ、候補者とつながる可能性のある任意のチャンネルを通じて、シンプルなリンクを使用して Google フォームの求人応募を共有できます。
• 時間を節約できる。 Google フォームは紙の応募用紙の収集や手動データ入力の必要を排除し、応募者と雇用主の両方の時間を節約します。
• データ収集を自動化。 Google フォームは、自動的に応募データをスプレッドシートに保存し、雇用主が回答を整理し分析するのを容易にします。

Google フォームで求人応募を作成する方法

Google フォームで求人応募を作成するには、いくつかのステップが必要ですが、簡単なプロセスです。以下がその手順です：

1. Google ドライブを開きます。
2. 画面の左上にある + 新規作成 ボタンをクリックします。

3. ドロップダウンメニューでGoogle フォームを選択します。
4. 適切なタイトルをフォームに付けます。例えば「求人応募」など。必要に応じて説明フィールドを追加します。

5. 応募者の名前を収集するために最初の質問を修正します。
6. 質問タイプのドロップダウンメニューをクリックし、短文回答オプションを選択します。
7. この質問を必須にするために、必須の横にあるトグルボタンをスライドします。
8. 右側のメニューの+ボタンをクリックして、新しい質問ボックスを作成します。
9. このプロセスを繰り返して、応募者のメールアドレス、生年月日、社会保障番号、電話番号、そして応募を評価するために必要な他の情報を収集する質問を追加します。
10. 応募の日時を尋ねる質問を作成します。質問タイプのドロップダウンメニューをクリックし、日付オプションを選択します。

11. 応募者に応募している職種を尋ねる質問を作成します。質問タイプのドロップダウンメニューをクリックし、複数選択グリッドを選択します。
12. 選択可能な職種のオプションを入力します — 各選択肢ごとに1つずつ。
13. 雇用履歴、学歴、ポートフォリオサンプル、その他応募者から収集したい情報を記入するフィールドなど、追加のセクションをフォームに追加します。

14. 応募フォームの外観を変更するには、トップメニューでペイントパレットアイコンをクリックします。フォント、ヘッダー画像、および色を適宜変更します。

15. フォームをプレビューするには、トップメニューの目のアイコンをクリックして、フォームを新しいウィンドウで開きます。期待通りに表示および機能しているか確認します。
16. フォームを共有するには、画面の右上にある送信ボタンをクリックし、希望の方法で配布するための指示に従います。

Google フォーム求人応募について知っておくべきこと

Google フォームを使用して求人応募を作成するのは比較的簡単なプロセスですが、追加の質問があっても当然です：

Google フォームには、カラーパレットの更新やカスタムイメージのアップロードなど、多くのカスタマイズオプションがあります。しかし、Google フォームはすべてのGoogleソリューションで得られるブロッキーで基本的な美学に制限されており、カスタムデザインフォームの作成には理想的ではありません。

Jotform: 強力なGoogleフォーム求人応募の代替案

Google フォームは、無料でデジタル求人応募フォームを作成しようとしている雇用主にとっての数多くあるフォームビルダーオプションの一つに過ぎません。Jotformは強力で多用途のオンラインフォームビルダーで、10,000以上のカスタマイズ可能なフォームテンプレートを提供しています。クイズ、アンケート、そしてもちろん求人応募を含む多様な目的のためのカスタムフォームを作成することができます。

ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、コードの知識が不要で求人応募を作成する理想的なソリューションとなり、Google フォームよりも高度なカスタマイズオプションを提供します。

しかし、Jotformはプラットフォームのために様々なフォームビルダーとバックエンドソリューションを必要とする雇用主向けに、Google フォームとシームレスに統合することもできます。統合の利点には以下のようなものがあります：

• Google フォームのインポート： Google フォームとの統合により、既存のGoogle フォームを直接Jotformにインポートして、新しいフォームをゼロから作成する手間を省くことができます。
• 自動で提出を同期：Jotformは、フォーム提出をGoogleシートデータベースに自動的にエクスポートするオプションをユーザーに提供します。
• 入力の効率化：Jotformは、応募者がGoogleでサインインして、一部のフォームフィールドの自動入力を可能にします。

Jotformを使用すると、雇用主はゼロからオンライン求人応募を簡単に作成できるだけでなく、事前に作成された完全カスタマイズ可能な求人応募フォームテンプレートを利用して作業を行うこともできます。しかし、Google フォームまたはJotformを使用して求人応募を作成するかにかかわらず、効率化された応募プロセスを提供でき、必要な人材を確保することに寄与します。

Photo by Tatiana Syrikova