Googleフォームの日付制限オプション

Googleフォームは、多用途で学びやすいツールです。多くの人が使う理由は、それが優れた無料のGoogle製品だからです。

しかし、いくつかの制限があります。Googleが最初にFormsを導入した時、それは利用できる唯一のツールの一つで、フォームにおいて人々が何を必要としているかまだ確立されていませんでした。

時間と共に、ユーザーの期待は変わりましたが、GoogleはFormsの成長や革新をあまり進めていません。それが日付フィールドでユーザーが選べる日付を直接制限できない理由の一つでしょう。

でも心配しないでください。少し工夫すればほとんどのことは可能ですし、この記事ではいくつかの簡単で便利な代替方法をご紹介します。それに、ちょっとした物語を通じて学ぶことができます。

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ビーチの清掃

スキャギンズ湖の沿岸には、人々が暑くなると集まるビーチがあります。夏が終わるころには、そこはひどい有様になっています。

毎年、ビル、リンダ、シェリルはレイバー・デーの直後に清掃活動を組織する委員会を結成します。彼らはボランティアのグループをビーチに招いて清掃を行います。通常、1日で作業は終わりますが、今年は特に多くの人々がキャンプをしていたため、ビーチの状況がひどくなっていました。

清掃委員会のメンバーは、今年は2、3日かかるだろうと同意しました。しかし、1日でも人を集めるのは大変で、3日間すべての参加者はほとんどいないことは分かっていました。

そこで彼らは、3日間の中からどの日にでも参加できるオプションを提供することにしました。でも、各日にどれだけの手助けが得られるかを知りたかったので、誰がどの日に参加するかを調べるためのフォームを作成しました。

日付制限: ドロップダウンオプション

まず委員会は、フォームに日付フィールドを追加しようとしました。

しかしビルはすぐに、清掃のために設定された3日間だけに日付選択を制限することができないことに気付きました。カレンダーを追加すると、人々は好きな日付を選ぶことができたのです。

これは多くのエラー発生の余地を残し、うまくいきませんでした。それでビルは、選択肢から作業したい日を選べるように、ドロップダウンフィールドを追加しました。

設定は簡単で、全員が完了したと思いました。しかし、フォームをプレビューしようとした際、シェリルは別の問題に気付きました。

人々が複数日に来ない可能性が高いというだけで、絶対来ないわけではありません。もし誰かが3日間あるいは2日間助けたいと思っていたらどうするのでしょうか？

日付制限: チェックボックスオプション

ドロップダウンのアイデアは、1つの選択肢に限定されるため失敗でした。そこで再度検討を始めました。

問題について少しクリックしながら議論した後、ドロップダウンは不要だと気づきました。代わりにチェックボックスを使うことができました。実際、ドロップダウンをチェックボックスに変えるのは、フィールドタイプを変更するだけで、オプションを再設定する必要もありませんでした。

彼らはフォームに満足し、メールリストのボランティア全員に送信しました。清掃活動は大成功で、皆が地域を守ることに充実感を感じました。

実際、イベントが大成功だったので、郡の動物保護施設が委員会に連絡しました。施設は、委員会に来年度の子猫のシーズンのボランティア活動の調整を依頼しました。

3月から10月にかけて、施設には何百匹もの子猫が持ち込まれます。これが「子猫のシーズン」と呼ばれる理由です。施設はボランティアに、シーズン中週3日ずつ、里親、入所、養子縁組の手伝いを求めていました。

委員会は協力することを決めましたが、清掃活動のようにGoogleフォームを使って日程を管理することが難しいと気付きました。ボランティアの日程を実際に管理できる、より高機能なツールが必要でした。そのとき、リンダはJotformを見つけました。

最適な日付制限オプションを見つける

リンダはグーグル検索をして、いくつかのオンラインフォームツールを調べました。委員会はJotformの無料版を活用すれば、他に評価したどのツールよりも効果的に活用できることに気づきました。

さらに、彼女は今後のボランティア活動の管理に必要な機能を正確に見つけました。Jotformの日付フィールドには日付制限オプションが組み込まれています。さらに、Airtableに似た高度なスプレッドシートのように機能するJotform Tablesというツールを見つけました。これにより、彼らは今後のボランティア活動の管理と調整が可能になります。

リンダはチームにJotformを紹介し、すぐにより良いアプローチであることに同意しました。Jotformのおかげで、委員会は子猫のシーズンに向けて自信を持ち、準備が整いました。