今日のビジネスはデータで動いており、データの収集と管理を効率化する方法を見つけることが成功の鍵となります。Googleフォームは、アンケートを実施したり、フィードバックを収集したり、情報を集めたりするために、企業や非営利団体、教育機関、その他の専門家のための頼りになるソリューションとして登場しました。このプラットフォームは、使いやすさ、リアルタイムでの共同作業、他のGoogle製品との統合を含む多くの利点を提供します。
Googleフォームはフォーム管理者を助けるだけでなく、受信者にとってもフォーム入力の体験を容易にすることができます。受信者にとって便利な機能の一つが自動入力です。これにより、情報を手動で入力する手間が省けます。
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Jotformの充実したフォーム作成ソリューションはモバイル対応で、業界最多の統合を誇ります。これを使って、支払いを集め、ワークフローを自動化し、リードを集めるなど多岐にわたるタスクを行えます。
Googleフォームの自動入力を設定することがデータ収集を改善する方法
フォーム受信者に自動入力を許可することには多くの利点があります。受信者がフォームを埋めるのを簡単にすることに加えて、フォーム管理者にも以下のような利点を提供します：
- データ入力エラーの削減：自動入力機能により、入力ミスやその他のデータ入力エラーの可能性が減少します。受信者が情報を手動で入力する必要がないためです。これは、フォームから収集するデータの正確性と信頼性を向上させ、データベースをクリーンに保つことができます。
- フォーム送信の高速化：自動入力を使用することで、ユーザーはより迅速にフォームを完成させ、返信することができます。返信時間の短縮は、特にeコマース企業やプロセスを早く効率的に完了させたい状況で非常に価値があります。
- フォームコンバージョンの増加：ユーザーがフォームを簡単に入力できると、購入したり、ニュースレターに登録したり、営業の流れに乗ったりする可能性が高まります。フォームのコンバージョンが増えると、ウェブサイトやアプリケーションのコンバージョン率が向上します。
さて、自動入力が価値あるフォーム作成機能である理由はわかりましたが、Googleフォームを自動入力する方法についてはどうでしょうか。それを次に取り上げましょう。
Googleフォームを自動入力する方法
Googleフォームユーザー（フォーム管理者と受信者の両方）にとって自動入力機能がどれほど有益であるかにもかかわらず、Googleフォームは現在、ネイティブな自動入力機能をサポートしていません。しかし、Zapierのようなサードパーティのアドオンやプラットフォームを通じてこの機能を実現することが可能です。
ただし、これらのソリューションには欠点があります。それぞれのツールをインストールするための追加の手順が必要で、多くはサブスクリプションやライセンス料金がかかります。そのため、Googleフォームを自動入力する方法を考える際にはあまり役立たないかもしれません。
Jotform: Googleフォームの主要な代替ソリューション
組み込みの自動入力機能を備えた無料のオンラインフォームビルダーを探している場合、残念ながらGoogleフォームはすべてのニーズを満たしてくれるわけではありません。しかし、幸いにも市場には他にも多くのフォームビルダーがあります。
たとえば、Jotformは、10,000以上の完全にカスタマイズ可能なフォームテンプレートを備えた強力なオンラインフォームビルダーおよびアンケート作成プラットフォームです。Jotformを使用すれば、ユーザーはアンケート、登録、連絡フォームなど、ほぼあらゆる目的のためのフォームを設計、カスタマイズ、公開することができます。使いやすいドラッグ＆ドロップインターフェース、広範なフォームカスタマイズオプション、そして多様なサードパーティの統合により、最も多才で包括的なフォーム作成ソリューションの一つとなっています。
これらの機能により、JotformはGoogleフォームに対する強力な代替手段であり、高度なフォームテンプレートや条件付きロジック、支払い処理の統合、豊富なフォーム分析を提供します。また、Jotform Prefillのおかげで、プラットフォームはネイティブな自動入力機能を提供し、ユーザー体験を向上させています。これにより、受信者は既存のデータや以前のフォーム送信からフォームフィールドを事前入力することができます。
以下は、いくつかの事前入力機能と、その機能を利用してできることです：
- Jotform Enterpriseのシングルサインオン事前入力：Jotform Enterpriseのシングルサインオン（SSO）事前入力は、既存の認証情報を使用してフォームにアクセスし、事前入力することで、組織のセキュリティを向上させます。これにより、事前入力フォームを公式のアクセス者に限定することで、無断アクセスやデータ漏洩のリスクを軽減します。SSO事前入力は、複数のログインやパスワードの必要性を排除することで、ユーザー体験も簡素化します。
- 別のフォームからの情報で事前入力されたフォームURL：この機能により、他のフォームからの情報で事前入力されたユニークなURLを作成できます。これにより、重複する情報を入力する必要がある複数のフォームを記入するユーザーの時間を節約します。受信者はリンクをクリックするだけで共通のデータが新しいフォームに自動で入力され、冗長なデータ入力が削減されます。さらに、このタイプの事前入力により、一つのフォームで入力したデータと他のフォームで入力したデータの一貫性が保たれます。
- Jotform Tablesで事前入力フォームを送信：Jotform Tablesは、Jotformの強力なデータ管理ツールで、ユーザーがフォームデータを整理および視覚化するのを支援します。Jotform Tablesを使用して事前入力フォームを送信することで、事前入力されたデータを既存のデータテーブルにシームレスに統合し、情報を一元的に管理できます。
- Jotform Workflowsで事前入力フォームの割り当て：Jotform Workflowsは、Jotformの承認オートメーションワークフロービルダーです。承認フォームでの自動入力を有効にすることで、特定の利害関係者に事前入力されたフォームを割り当て、レビューを迅速化し、意思決定を加速することで承認プロセスがさらに効率化されます。
Googleフォームはオンラインフォーム作成の人気のある選択肢であり続けていますが、ネイティブな自動入力機能がないため、ユーザーが操作を完全に効率化するのを妨げることがあります。Jotform Prefillを使用すれば、ユーザーはJotformの高度なフォーム機能に加え、堅牢な自動入力機能を利用できます。SSO事前入力から事前入力されたフォームURLの作成能力に至るまで、Jotform Prefillの機能は、ユーザー体験、データの正確性、ワークフロー効率を向上させたいと考える組織や専門家にとって多用途のソリューションとなっています。
また、Jotformの詳細なガイドもご覧ください: Google Forms
Photo by Etienne Boulanger on Unsplash
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