Googleフォームを使った求人応募フォームの作成方法

ステップバイステップのインタラクティブチュートリアル

求職活動は応募者にとって時間がかかり、挑戦的なプロセスです。そして、適切な候補者を見つけようする雇用主にとっても同様に手間がかかります。幸いなことに、オンラインフォームは応募の提出と審査をスムーズにし、関係者全員の負担を軽減することができます。

継続中の労働力不足と優秀な人材をめぐる競争の中、オンラインフォームのような小さな利便性が、遅くて手間のかかる求人応募システムを持つ会社に比べて、雇用主に競争力を与える可能性があります。しかし、求人応募に最適なオンラインフォームビルダーはどれでしょうか？

アンケートを簡単に作成・配布するためのプラットフォームとして最も知られているGoogleフォームは、求人応募プロセスを管理するための効果的なソリューションです。Googleフォームを使った求人応募フォームの作成方法と注意すべき課題について、詳しく見ていきましょう。

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Jotformは、機能が充実したフォーム作成ソリューションで、モバイル対応し、業界で最も多くの統合オプションを提供します。支払いの収集、ワークフローの自動化、リードの収集などにご活用ください。

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Googleフォームを使った求人応募のメリット

Googleフォームを使って求人応募を作成し管理することは、雇用者と応募者の両方に多くの利点を提供します。ここでは、Googleフォームを使用する際のいくつかの利点をご紹介します。

• 簡単かつ迅速に作成・カスタマイズできます。 Googleフォームの求人応募フォームは直感的で、デザイン経験や技術的スキルがなくても簡単に設定できます。必要に応じてフォームを簡単に修正できます。
• 応募の回答を標準化します。 Googleフォームを使用すると、すべての応募を同じ形式で提出してもらえるため、応募者の評価が容易になります。
• 応募を一元的に集めます。 応募者がフォームを提出すると、雇用者はそれを一つのダッシュボードで集め、簡単にレビューや追跡ができます。
• 共有が簡単です。 ユーザーはGoogleフォームの求人応募フォームを、メールや求人掲示板、その他のチャネルで簡単にリンクを共有できます。
• 時間を節約します。 Googleフォームは紙の応募書類収集や手動入力の必要をなくし、応募者と雇用者の時間を節約します。
• データ収集を自動化します。 Googleは応募の提出を自動的にスプレッドシートに保存し、雇用者が簡単に情報を整理して分析できるようにします。

Googleフォームを使った求人応募フォームの作成方法

Googleフォームで求人応募フォームを作成するにはいくつかのステップがありますが、シンプルなプロセスです。以下の手順をご覧ください。

1. Googleドライブを開きます。
2. 画面左上の「+新規」ボタンをクリックします。

3. ドロップダウンメニューでGoogleフォームを選択します。
4. フォームには「求人応募」などの適切なタイトルを付け、必要に応じて説明フィールドを追加します。

5. 最初の質問を修正して応募者の名前を収集します。
6. 質問の種類のドロップダウンメニューをクリックし、短い回答オプションを選択します。
7. 質問が必須であることを示すために、必須の横にある切り替えボタンをスライドします。
8. 新しい質問ボックスを作成するには、右側のメニューの+ボタンをクリックします。
9. このプロセスを繰り返して、応募者のメールアドレス、生年月日、社会保障番号、電話番号、その他応募の評価に必要な情報を収集するための質問を追加します。
10. 応募日を尋ねる質問を作成します。質問の種類のドロップダウンメニューをクリックし、日付オプションを選択します。

11. 応募者が応募している職種を尋ねる質問を作成します。質問の種類のドロップダウンメニューをクリックし、複数選択グリッドを選択します。
12. 利用可能な職種の選択肢を入力します。各選択肢ごとに入力します。
13. 履歴書、学歴、ポートフォリオサンプル、その他応募者から収集したい情報を記入するセクションをフォームに追加します。

14. 応募フォームの外観を変更するには、トップメニューのペイントパレットアイコンをクリックします。フォント、ヘッダー画像、色を適宜変更します。

15. フォームをプレビューするには、トップメニューの目のアイコンをクリックして新しいウィンドウでフォームを開きます。見た目と機能が意図通りであることを確認します。
16. フォームを共有するには、画面右上の送信ボタンをクリックし、指示に従って希望の方法で配布します。

Googleフォームを使った求人応募について知っておくべきこと

Googleフォームで求人応募を作成するのは比較的簡単ですが、追加の質問があるかもしれません：

Googleフォームには、カラーパレットの更新やカスタム画像のアップロードなど、さまざまなカスタマイズオプションがあります。しかし、GoogleフォームはすべてのGoogleソリューションと同様にブロック状で基本的な美学にとどまっているため、カスタムデザインフォームの作成には理想的ではありません。

Jotform: 強力なGoogleフォームの求人応募代替

Googleフォームは、無料でデジタル求人応募フォームを作成しようとする雇用主向けの多くのフォーム作成オプションの一つに過ぎません。Jotformは、10,000以上のカスタマイズ可能なフォームテンプレートを備えた強力で多用途なオンラインフォームビルダーです。クイズ、アンケート、そしてもちろん求人応募など、さまざまな目的のためにカスタムフォームを作成できます。

ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、コーディングの知識がなくても求人応募を作成するのに最適なソリューションであり、Googleフォームよりも高度なカスタマイズオプションを提供します。

しかし、JotformはGoogleフォームともシームレスに統合されているため、プラットフォームでさまざまなフォームビルダーやバックエンドソリューションが必要な雇用主にも対応します。統合の利点は次の通りです：

• Googleフォームのインポート: Googleフォームの統合により、ユーザーは既存のGoogleフォームを直接Jotformにインポートして、新しいフォームを一から作成する手間を省くことができます。
• 提出内容を自動的に同期: Jotformでは、フォームの提出内容を自動的にGoogleスプレッドシートデータベースにエクスポートするオプションがあります。
• 入力をシンプルに: Jotformは、応募者がGoogleでサインインして一部のフォーム項目を自動入力できるようにします。

Jotformは、雇用主がゼロからオンライン求人応募を作成するのを簡単にしたり、あらかじめ作成された完全にカスタマイズ可能な求人応募フォームテンプレートを利用したりできます。GoogleフォームでもJotformでも求人応募を作成する場合でも、シンプルな応募プロセスを提供でき、必要な人材の確保を助けます。

Photo by Tatiana Syrikova