Googleフォームレポートの作成方法

インタラクティブなステップバイステップのチュートリアル

どの業界にいても、おそらくフォームを使用していることでしょう — 従業員のオンボーディングや患者受付プロセスの効率化、予約のスケジュール、その他のタスクを実行するためです。人気のあるフォームのひとつがアンケートです。アンケートは、クライアント、従業員、ベンダーから実用的なデータを収集し、業務プロセスを最適化し、意思決定を改善するのに役立ちます。

アンケートを作成、編集、共有する最も効率的な方法の一つは、Googleフォームのようなオンラインフォーム作成ツールを使うことです。このツールを使えば、誰でも簡単に魅力的でプロフェッショナルな見た目のフォームを数分で作成できます。Googleフォームにはレポート機能もあり、質問ごと、人ごと、または1つの統合されたスプレッドシートでフォームやアンケートの回答を表示およびダウンロードすることができます。以下では、Googleフォームを使って結果を確認し共有する方法と、Googleフォームレポートを生成する方法をご紹介します。

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Googleフォームでフォーム結果を確認する方法

あなたがイベントプランナーで、最近Googleフォームのイベントフィードバックフォームテンプレートを使用してイベントフィードバックアンケートを作成し配布したとします。人々が回答を送信してくるとして、その全体的な満足度を把握するために結果を確認したいと思うでしょう。

Googleフォームでは、以下の手順でフォームの回答を閲覧するのが簡単です：

1. Googleフォームでフォームを開く。
2. 画面の上部中央にある回答をクリックします。
   • 質問ごとのすべての結果を表示するには、概要をクリックします。このセクションでは、数値的な調査結果の簡単なチャートが表示され、それを別のレポートにコピーして貼り付けることができます。例えば、参加者がウェルカムキットや予定された活動についてどう感じたかについてのチャートをコピーしたい場合があります。
   • 回答を個々で表示したい場合は個別をクリックします。（前へ<または次へ>を選択して送信物の間を切り替えます。）
   • すべての回答をスプレッドシートで表示するには、スプレッドシートを作成してGoogleスプレッドシートにエクスポートをクリックします。すべての回答をCSVファイルとしてダウンロードするには、単に回答、縦の三点リーダー、そして回答をダウンロード（.csv）を選択します。

Googleフォームでフォーム結果を共有する方法

収集したデータやフィードバックを同僚と共有することで、分析やコラボレーションが促進されます。これがGoogleフォームが人気のオンライン調査ツールである理由の一つです。

Googleフォームでフォームの回答を共有する方法は以下の通りです：

1. Googleフォームでフォームを開きます。
2. 画面の上部中央にある回答をクリックします。
3. シートにリンクをクリックします。
4. 新しいスプレッドシートを作成を選び（共有したいフォームやアンケートがそこに表示されているはずです）、作成をクリックします。
5. 新しいスプレッドシートは自動的に開くはずです。開かない場合は、シートで表示をクリックしてGoogleスプレッドシートに移動します。
6. 画面右上の共有ボタンをクリックして、メールアドレスを追加するか、スプレッドシートのリンクをコピーして別の方法（Slackなどのビジネスメッセージングプラットフォーム）でフォームを共有します。

Googleフォームを使用してレポートを生成する方法

Googleフォームでフォームの回答を表示および共有するのは比較的簡単ですが、Googleフォームでレポートを生成するのは少し複雑です。Googleスプレッドシートを使ってアンケート結果のカスタマイズ可能なサマリーチャートを作成する方法をご紹介します。

1. 収集したアンケートの回答を使用して新しいスプレッドシートを作成します。（これを行うには、前のセクションのステップ1〜5に従ってください。）
2. セルの範囲に名前を付けて、アンケート結果を要約する数式を作成します。シートの各質問はアンケートの質問の1つを表示し、各行はそれぞれの質問に対するさまざまな回答を表示します。
   • 例としてイベントフィードバックアンケートを使用すると、タイムスタンプの右に位置する最初の列は「イベントにどの程度満足しましたか？」です。Googleフォームでレポートを生成するには、各列に名前を付ける必要があります。
     • 列の文字をクリックして、列すべて/アンケートの質問をハイライトします。
     • 上部のツールバーからデータをクリックし、名前付き範囲を選択します。
     • この特定の列に「Overall_event_satisfaction」のように範囲の名前を入力します。（これらの名前は英数字とアンダースコアのみを含むことができ、スペースや句読点は使えません。また、数字で始めることもできません。） 
     • 完了をクリックします。
3. 左下隅のプラス記号を選択して、スプレッドシートに新しいシートを追加します。
   • このシートの列Aには、最初のステップでハイライトされたアンケート質問のすべての可能な回答をリストします。イベントフィードバックアンケートに合わせて、次の5つの回答を縦に列Aに一覧表示します：1、2、3、4、5（1〜5の満足度を示します）。
4. GoogleスプレッドシートでCOUNTIF関数を使用して、選択した名前付き範囲で特定の回答やデータポイントが何回発生したかを計算します。
   • 列Bの最初のセルにCOUNTIF式を挿入します。（Googleスプレッドシートは残りの行に同じ式を適用する提案をするはずです。）COUNTIF式は次のようになります：=COUNTIF(Overall_event_satisfaction, A1)
5. 新しいデータを使って、アンケート回答のチャートを作成します。
   • 列AとBのすべてのデータをハイライトします。
   • メニューバーから挿入をクリックします。
   • チャートを選択して、チャートエディタにアクセスします。
   • セットアップタブの下で作成したいチャートの種類を選択します — コラムグラフや円グラフなど。

Jotform Report Builder: 優れたGoogleフォームレポートの代替ツール

ご覧の通り、Googleフォームを使用してGoogleフォームレポートを作成することはできますが、それは長く骨の折れるプロセスです。

幸運なことに、多くのGoogleフォームの代替ツールは、より優れたレポート機能を提供しています。例えば、オンラインフォームビルダーのJotformは、データを収集するための魅力的で洗練されたフォームやアンケートを作成およびパーソナライズするために必要なすべてのツールを備えています。Jotformは10,000以上のカスタマイズ可能なフォームテンプレートのライブラリを提供し、100を超える人気のサードパーティアプリと統合しています。さらに、コード不要のドラッグ&ドロップ機能を提供し、フォーム作成とデータ収集を簡単かつ効率的に行えます。

最も重要なのは、Jotformのレポートビルダーを使用すると、送信された回答をわずか数分で洞察力があり、視覚的に魅力的なレポートに変換できることです。Jotformレポートビルダーを使用すると、以下が可能です。

• さまざまなチャートタイプ、色、アイコン、形状を含む多様なレポートデザインオプションを使用して、プレゼンテーションのデザインを最適化する
• ライブレポートを直接自分のウェブサイトに埋め込む
• 同僚やクライアントとレポートを即座に共有してワークフローを改善する 
• 会議で印刷したり共有したりするためにレポートをPDFとして保存する

最終的に、GoogleフォームもJotformレポートビルダーも、ユーザーがフォームの回答をプロフェッショナルでデータ駆動のレポートに変換することを可能にします — コーディングの知識に関係なく。どちらを選んでも、データを分析し、視覚的に魅力的なレポートで同僚や上司を驚かせ、より良いビジネス判断を下すための準備が整います。

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