Google フォームの最高のヒントと技17選

Googleフォームでフォームを作成するのは、迅速かつ簡単です。でも、フォームに深く精通していないと、いくつかの面白い機能に気づかないかもしれません。ここでは、Googleフォームを最大限に活用するためのヒントを紹介します。

Migrate existing forms instantly

オンラインフォームを一から作り直す必要はありません。既存のフォームや送信データを、ワンクリックで、Jotformアカウントに移行できます。これにより、手を抜くことなくデータを収集することができます。

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フォーム自体に関するヒント

ここでは、フォームと質問に関してできるいくつかの便利なことを紹介します。

1. フォームの流れを整理するためのセクションを作成する

フォームの質問リストの右に、浮かぶメニューバーがあります。そのメニューバーには、フォームに追加できる項目のリストがあります。

一番下のアイコンはフォームにセクションを追加することができます。セクションは、フォームを論理的な塊に分けることができます。これらの塊は、フォームを整理し、よりクリーンで理解しやすくします。

2. 条件付きロジックを追加する

セクションを理解したところで、条件付きロジックについて学ぶ準備ができました。選択式質問やドロップダウン質問は、回答に基づいて回答者をフォームの異なるセクションへ移動させることができます。

試してみるには、質問をクリックし、右下の三点メニューのボタンをクリックします。次に、回答に基づいてセクションへ移動を選択します。これで、各回答の横にドロップダウンが表示され、その回答に適したセクションにユーザーが移動します。

3. どこにでもリンクを追加する

フォーム内のテキストエリアを編集するときはいつでも、ヘッダー、質問、説明など、シンプルなテキストエディタが表示されます。テキストエディタのオプションの一つにリンクボタンがあり、それを使って他のウェブサイトに人々を送ることができます。ただし、テキストエリアに限定されるわけではありません。

いくつかの回答にもリンクを追加できます。URLを回答エリアに貼り付けるだけで、Googleフォームが自動的にリンクに変換します。

フォームの設定を利用するためのヒント

Googleフォームでできる多くの便利な機能は、設定メニューにあります。そこに行くには、トップナビゲーションバーの設定タブをクリックします。

4. クイズを作成する

Googleフォームの最も一般的な用途の一つは、教師がクラスのためにクイズを作成することです。これをクイズにするをクリックすると、クイズフォームに関連したいくつかのオプションが表示されます。

5. 回答をロックする

この設定は、一度回答を送信した後にフォームを編集できないようにするものです。特にクイズでこれを活用することで、生徒が再び携帯を手にした後で解答を変更できないようにし、不正行為を防ぐのに役立ちます。

6. 質問の順序をシャッフルする

この設定もクイズでの不正防止に効果的です。クラスでクイズを受ける場合、質問の順序が常に同じだと、解答について情報を共有しやすくなります。各質問の回答もシャッフルすることで、不正行為をさらに難しくすることができます。

7. フォームを入力できる回数を制限する

回答を1回に制限設定を回答の下で使用すると、同じ人がフォームを2回記入できないようにすることができます。例えば、RSVPを収集している場合に、出席者を二重にカウントしないようにするのに便利です。

8. メールを収集して回答者を追跡する

設定の下でメールアドレスを収集を使用して、回答者のメールアドレスを収集します。このオプションを選択すると、フォームの上部近くにメール収集フィールドが追加されます。さらに、ユーザーがGoogleアカウントに既にサインインしている場合は、メールアドレスを手動で入力する必要がありません。

9. 回答者にフォームの記録を提供する

回答者に回答のコピーを送信するオプションを使用すると、ユーザーが自分の回答を確認できるようにメール通知を送信できます。この機能を利用するには、メールアドレスを収集オプションをオンにする必要があります。メールアドレスのフィールドを追加するだけでは、Googleがどのユーザーに反応を送信すべきかを知ることはできません。

10. 進捗バーを表示して人々を引き付ける

「短い5分間のアンケート」に回答しようとしたら、調査がいつまでも続くことに気づいた経験はありませんか？それは煩わしいもので、多くの人がフォームを途中で放棄してしまう原因になります。

幸いにも、Googleフォームには進捗バーを表示するオプションがあり、人々がフォームのどの段階にいるのかを正確に知らせることができます。回答者を引き付け、できるだけ多くの人がフォームを完全に記入するよう促す良い方法です。

11. 回答者にカスタムのありがとうメッセージを表示する

Googleフォームのデフォルトの確認メッセージは「ご回答ありがとうございます。」です。それでも十分ですが、より温かい言葉をかけたり、リンクを共有したり、インスピレーションを与える言葉を伝えたり、報酬として割引を提供したりなどして感謝の意を表したいかもしれません。確認メッセージオプションを利用すれば、それを実現できます。

もう少し役立つトリック

これらのヒントは他のカテゴリーには当てはまりませんが、それでも非常に有用なものです。

12. カスタムテーマを使用する

テーマをカスタマイズすることで、フォームの外観と感触を変更できます。これを行うには、上部バーのパレットアイコンをクリックします。すると、フォームをより魅力的にするためのすべてのオプションが表示されます。フォント、色、ヘッダー画像を変更することができます。

13. Googleスプレッドシートを使ってデータを分析する

フォームの上部にある回答タブで、各人がどのようにフォームを記入したかを確認できます。そのデータを使ってレポートを作成したい場合などには、Sheetsを利用することができます。Sheetsで表示をクリックすると、フォームの回答のGoogleスプレッドシートファイルが自動的に作成されます。

14. 事前入力された回答を用意する

フォームページの右上にある三点メニューボタンをクリックすると、高度なオプションのリストが表示されます。リンクを事前入力を選択すると、フォームの好きな部分を事前入力できるページが開きます。

その後、事前入力されたフォームのリンクを人々に送信できます。この機能は、回答者の情報の一部を既に知っていて、あと少しだけ収集する必要がある場合に便利です。

アドオンオプション

Googleフォームはアクセスしやすく学びやすいため、インターネット上で最も人気のあるフォームツールの一つです。一方で、大量の機能を備えたツールではなく、シンプルなものです。

幸いなことに、少しパワーを加えるためのいくつかのアドオンがあります。ここにいくつかの良いものを紹介します：

15. フォームの回答を制限する

フォームに制約を適用したい場合、formLimiterは良いオプションです。例えば、出席者が限られている先着順のRSVPイベントを行うことができます。イベントが始まった後には、誰もフォームを記入できないようにすることも可能です。

16. フォーム送信の通知を受け取る

既にお話しましたが、Googleフォームを記入した際に、自動的に回答者にメールを送ることができます。しかし、各回答後に通知を受け取りたい場合はどうでしょうか？その場合、Googleにはそのための公式アドオンであるフォーム通知があります。

17. フォームの外観を深く設定する

前のセクションでテーマについて言及しました。チェックされた場合、選択肢が多少限られていることに気づかれたかもしれません。フォームの外観をさらにカスタマイズしたい場合は、Formfacadeを試してみてください。

Jotformを使用してさらに多くのトリックと機能

Googleフォームにも素晴らしいトリックがありますが、それがたくさんあるわけではないことに同意するかもしれません。これは、Googleフォームが完全なスタンドアロン製品ではないためです。そうであれば、多くのアドオンが必要ではないでしょう。そして、それらのアドオンの可能性は素晴らしいですが、Googleフォームに本来含まれるべき機能の多くに対して支払わなければならなくなります。

だからこそ、Jotformのような専用フォームツールを使うことが、豊富で完全な機能セットを得るための最良の方法です。このリストにあるすべての機能（アドオンで得られるものを含む）は、Jotformに含まれています。そしてJotformは、フォームを正確なニーズに合わせて設定およびカスタマイズするための詳細なツールも提供します。自分自身で確認し、今すぐ無料でサインアップしてください。

写真提供：Julia Khalimova