Googleフォームは、データ収集やアンケート配信に役立つツールです。
しかし、より高度なユーザーは、Googleフォームが提供する機能よりも、より強力なレポート機能やカスタマイズオプション、複雑な質問の流れを必要とするかもしれません。
以下では、Googleフォームの一般的なユーザーの問題点を見ていき、代わりに使用できるツールをご紹介します。
Googleフォームの概要
Googleフォームは、簡単なアンケート、クイズ、質問票を作成できるツールです。
ユーザーはリアルタイムで回答者の回答を収集し、そのデータの基礎的な分析を行うことができます。また、Googleフォームはデザインにバリエーションを加えるためのいくつかの質問タイプも提供しています。
そのシンプルさと他のGoogleツールとの連携が、簡単で迅速な対応が必要なユーザーにとって人気のツールとなっています。MakeUseOfのShay Burnsが書いているように、Googleフォームはユーザーのフィードバックを集めたり、従業員向けの申請フォームを作成するのに適しています。
しかし、より高度なユーザーは、Googleフォームの問題点や本質的な制限にすぐに直面することになるでしょう。
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Jotformの機能満載のフォーム作成ソリューションは、モバイル対応で業界最多の統合を誇ります。これを使って、支払いの回収、ワークフローの自動化、リードの収集などが可能です。
ユーザーが報告する9つのGoogleフォームの問題
ここでは、ユーザーがソフトウェアを変更する際に挙げたGoogleフォームの問題をリストアップしました：
- カスタマイズオプションの欠如：Googleフォームでは、特定のフォント、カラースキーム、基本的なテンプレートデザインに限られるため、ユーザーは他のオプションに移行します。
- ユーザーエクスペリエンス：Googleフォームの編集ツールの操作に苦労するユーザーがいます。フォームのレイアウト変更などの作業が面倒に感じることがあります。
- 基本的な条件付きロジック：ユーザーは、質問の流れを整理するために、より複雑なロジックを使用する必要があることがよくあります。
- フォームにリッチメディアを追加できない：ユーザーは質問内に直接画像や動画を埋め込むことができません（ただし、選択肢に画像を追加することは可能です）。
- 基本的なデータ分析ツール：Googleフォームでは、フォームの回答の基本的な概要しか得られません。より高度なデータの可視化や分析オプションを利用するには、データを他のツールにエクスポートする必要があります。
- ブランドオプションの欠如：限られたデザインオプションにより、ブランドガイドラインに合わせてGoogleフォームをカスタマイズすることが難しくなります。
- モバイルアプリがない：Googleフォームは、モバイルユーザーが必要とする方法でいつも機能するとは限らず、ネイティブのモバイルアプリとしては利用できません。
Google Workspaceでモバイルアプリが必要な場合は、JotformによるMobile App Creatorを試してみてください。
- 高度なレポートツールの欠如：他のソフトウェアでは、データを提示したり、他の人と共有したり、他の形式に変換したりするのが容易です。
- 自動化機能の欠如：ここで、より強力なツールが際立ちます。Googleフォームは、他のツールのように承認フローを自動化したり、通知を設定したり、オートレスポンダーメールを個別に設定したりすることができません。
Googleフォームの問題を解消する方法：Jotformを使おう
Jotformは、全世界で3000万人以上のユーザーを持つ専用のフォーム作成ツールです。JotformがGoogleフォームからアップグレードする方法のいくつかを紹介します：
- 詳細なカスタマイズ：Jotformには、1万以上のテンプレートがあり、あなたの仕様に合わせてカスタマイズすることができます。また、ゼロから自分で作成することも可能です。フォント、色、レイアウト、機能などを変更して、ブランドにぴったり合わせられます。
- インポートと統合：Jotformは、100以上の人気サードパーティアプリと統合しており、いくつかのGoogleツール（ドライブ、スプレッドシート、カレンダーなど）とも連携しています。プラットフォーム間でデータを簡単に移行したり、JotformをGoogle製品と同期させるための統合を設定したりできます。例えば、Jotformのフォーム送信をGoogleスプレッドシートに自動的に送るための統合を設定できます。
- 支払い：Jotformを使えば、Stripe、PayPal、Venmo、Apple Pay、Google Pay、その他多数の支払い処理サービスを通じて支払いを受け取ることができます。ZapierブログのHarry Guinnessによれば、Googleフォームに対してWorkspace Marketplaceを通じて支払いを追加することもできますが、それらのアドオンは「同じレベルで組み込まれていない」とのことです。
- モバイルアプリ：Jotform Mobile Formsアプリを使えば、外出先や現場でもデータを収集できます。オフラインでも利用可能です。
- レポート：Jotform Report Builderを使用して、データを他の人と共有するためのカスタムレポートを作成できます。新しい回答が入るたびに、レポートは自動的に更新されます。
Jotformを始めるメリット
「より多くのカスタマイズ、豊富なテンプレートライブラリ、多数のアプリ統合を求めていて、サービスに料金を払っても構わないという方には、Jotformが最適な選択です」と、TechRepublicのJack Wallenが書いています。
Jotformは無料で始められ、無料のJotformアカウントで最大5つのフォームを作成できます。すべての機能が含まれています。より多くのフォームや高い送信制限が必要になった場合には、Bronze、Silver、Gold、またはEnterpriseプランにアップグレードできます。プランは月額$34から始まります。
始めるには、Jotformアカウントにサインアップしましょう。
Photo by Cup of Couple
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