あなたの組織は最近Microsoft 365に移行しましたか？以前からGoogleフォームを使い慣れていた場合、これは少し大変な変化かもしれません。時間をかけて作成したフォームが、元の形式で利用できなくなるのですから。
この移行の理由が何であれ、残念ながらGoogleフォームを一瞬で変換する魔法の杖は存在しませんが、いくつかの方法で作業を完了することは可能です。それらがどのようなものかを知り、Jotformが最初から最後までプロセスをどのように簡略化できるかを見つけてみてください。
Googleフォームとは？
Googleフォームは、Google Workspaceの一部であり、業界をリードする無料のオンラインフォームビルダーです。Googleフォームを使えば、カスタムフォームを作成したり、さまざまなテンプレートを利用して既成のフォームを生成したりすることができます。
また、Google Workspace Marketplaceから特別なアドオン機能を取り入れたり、テーマや色を調整してフォームを個別にカスタマイズすることも可能です。
Microsoft Formsとは？
Microsoft Formsは、企業や個人に人気のオンラインフォームビルダーです。このフォーム作成ソリューションはMicrosoft 365の一部であり、利用するにはアクティブなMicrosoftアカウントが必要です。
Googleフォームと同様に、Microsoft Formsもゼロから作成するか、さまざまなテンプレートを使用してオンラインフォームを作成、カスタマイズ、共有することができます。
GoogleフォームをMicrosoft Formsに変換することは可能ですか？
GoogleフォームとMicrosoft Formsはどちらもオンラインのフォームビルダーですが、GoogleフォームをそのままMicrosoft Formsに変換することはできません。しかし、間接的に移行するいくつかの方法があります：
- クイックインポート機能を使用する：Googleフォームで印刷機能を使用して、インポートしたいフォームをPDFとしてコンピューターに保存し、それをMicrosoft Formsにインポートしてください。フォーマットやカスタマイズの調整が必要になるかもしれません。
- 管理者に問い合わせる：Microsoft 365アカウントには管理者がいるかもしれません。この管理者がGoogleドライブを介してGoogleフォームをMicrosoft Formsに簡単に移行できる場合があります。このプロセスは複雑で、すべてのユーザーにとってのオプションではないかもしれませんが、一度に多くのGoogleフォームを移行する必要がある場合に理想的です。
なぜGoogleフォームをMicrosoft Formsに変換するのですか？
業務のためにGoogle WorkplaceからMicrosoft 365に移行する場合、既存のフォームを変換することは、ゼロから再作成するよりもはるかに効率的なソリューションです。フォームを変換することで、以下のことが可能になります:
- 時間を節約する
- 重要な情報へのアクセスを維持する
- ドキュメントが正しくフォーマットされていることを保証する
- すべてのフォームを統一されたプラットフォームに保存する
しかし、GoogleフォームからMicrosoft Formsへの移行プロセスは、特に多くのフォームを移行する際には手間がかかることがあります。良いニュースは、GoogleとMicrosoftと統合されたオンラインフォーム作成ソリューションであるJotformにGoogleフォームをインポートすることで、そのプロセスを簡略化できることです。
GoogleフォームをJotformに移行する方法
強力で相互接続されたオンラインフォームビルダーにGoogleフォームを移行する必要があるとき、Jotformにお任せください。GoogleフォームをJotformに移行するのはたった数分で、多くのフォームを同時に転送することができます：
- Jotform Google Forms移行ツールにアクセスします。
- フォームをJotformに移行する。を選択します。
- Jotformプライバシーポリシーに同意し、続行をクリックします。
- フォームを移行したいGoogleアカウントにログインし、Jotformにファイル転送の権限を与えるためにすべて選択のボックスをチェックします。その後、続行をクリックします。
- 移行したいフォームを一覧から検索し選択するか、すべてのフォームを選択のボックスにチェックを入れます。必要なフォームが表示されない場合は、フォームをリフレッシュボタンをクリックしてリストを更新します。
- 移行ボタンをクリックして、フォームを転送します。
- フォームが正常に転送されると、それぞれのフォームの横に白いチェックマーク付きの緑色の円が表示されます。
- フォームを表示するには、マイフォームページにアクセスしてください。
- 移行されたフォームは、移行されたGoogleフォームの下のすべてのフォームフォルダに保存されます。インポートされたフォームは、移行されたGoogleフォームフォルダにあることを示すアイコンとともに「[インポート済み]」としてマークされます。インポートされたタグを削除するために名前を変更することができます。
GoogleフォームをJotformにインポートすることで、Jotform Tables、Jotform Sign、Jotform Mobile Formsなど、Jotformのすべての機能を利用することができます。また、JotformのMicrosoft統合の1つを通じてフォームをMicrosoftに簡単に接続することも可能です。
Photo by Anna Shvets
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