インタラクティブなステップバイステップチュートリアル
Googleフォームを使用すると、ウェブベースのアンケートやクイズを作成して共有し、回答を収集してレビューすることができます。これにより、ビジネスオーナーや教育者、その他のユーザーに最適です。不正確な回答や重複した回答を削除することで、データの整理を保ち、その精度を維持できます。
しかし、注意していても、誤って回答を削除してしまったり、後で削除した回答が実は必要だったことに気付くことがあります。その場合、Googleフォームから削除された回答を復元する必要があります。
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Jotformのフル機能のフォーム構築ソリューションはモバイルフレンドリーで、業界で最も多くの統合を提供します。支払いの収集、ワークフローの自動化、リードの獲得などに使用できます。
Googleフォームから削除された回答を復元するためのヒント
Google DocsやGoogle Sheetsのような製品には、以前のバージョンに戻って取得できるバージョン履歴機能がありますが、Googleフォームにはその機能がありません。つまり、Googleフォームで回答を削除すると、それは永久的なものになります。
しかし、必要なフォーム回答を誤って失わないようにするためのいくつかの回避策があります。
質問と回答の削除を元に戻す
Googleフォームで質問とその回答を誤って削除してしまい、すぐに間違いに気付いた場合、そのエラーを元に戻すことができます。元に戻すためのキーボードショートカット（WindowsではCTRL + Z、MacではCommand + Z）を使うと、削除が取り消されます。質問とその回答が再表示され、必要な回答を回収することができます。
フォームの回答をGoogle Sheetsに同期する
GoogleフォームをGoogle Sheetsに同期することで、フォームの回答がシートに自動的に記録されます。フォーム内で回答を削除しても、シートには回答が保存されるため、バックアップとして使用でき、回答を取り出すことができます。
GoogleフォームをGoogle Sheetsに同期する手順は以下の通りです：
- Googleアカウントにログインします。
- Googleフォームを開き、同期したいフォームを開きます。
- 回答タブをクリックします。
- スプレッドシートアイコンをクリックします。これは宛先スプレッドシートを選択する画面を開きます。
- 新しいスプレッドシートを作成 または 既存のスプレッドシートを選択 をクリックします。
- 作成 または 選択 をクリックして、選択を確認します。
Jotform: 削除された送信を簡単に復元する方法
Googleフォームを使用する際、削除されたフォーム送信を簡単に復元する方法がないのは不便です。貴重なデータを失ってしまう可能性があり、これを二度と取り戻せないかもしれません。バックアップの予防策は役立ちますが、誤って削除した回答を取得できるプラットフォームを使用することで、より安心できます。
削除された回答を即座に捨てるのではなく、Jotform Inboxはそれらの削除された回答をゴミ箱セクションに30日間保存し、永久に削除しない限り復元できます。この設計により、必要な回答を取得することが可能です。また、ゴミ箱内の削除された回答の全体像を確認でき、必要な回答を簡単に見つけて復元することができます。
削除されたJotformの回答を復元するには、次の簡単な手順に従ってください：
- Jotformにログインします。
- Jotform Inboxのゴミ箱タブに移動します。
- 復元したい回答を選択します。
- 回答を右クリックして復元アイコンを表示します。
- 復元をクリックします。
回答が復元されたことを確認するポップアップダイアログボックスが表示されます。受信トレイに戻って、回答が復元されたことを確認してください。
Jotform: 実用的なGoogleフォームの代替
Jotformは、Googleフォームよりも削除されたフォーム送信と回答を取得するのがはるかに簡単です。そして、Jotformはフォームの回答を完全に自動削除しないため、ゴミ箱から簡単に30日以内に取得することができます。
しかし、それはJotformを選ぶ多くの理由の一つに過ぎません。Jotformは使いやすいドラッグアンドドロップのフォームビルダーです。Googleフォームを使用して作成できるクイズや調査だけでなく、Jotformはオンライン注文フォーム、アンケート、登録フォーム、予約フォームなどの作成を可能にします。10,000を超えるカスタマイズ可能なテンプレートで始めることが可能で、ゼロから自分自身でフォームを作成することもできます。
Jotformはフォーム構築以上のものを提供します。Jotform Tablesは、フォームデータを同期して収集し、簡単に整理することができます。Jotform Appsを使えば、コードの知識なしで独自のアプリを構築できます。さらに、Jotform Signを使用して、文書の作成、共有、電子署名を簡単に行い、ワークフローを効率化できます。
この1つのプラットフォームを使用することで、成長するビジネスや教室のニーズ、その他の活動を構築し、サポートするために必要なすべてのツールにアクセスできます。Jotformは、プラットフォームのすべての機能を含む無料プランを提供しており、ビジネスの拡大に伴い、検討できる有料プランもあります。Googleフォームは良い出発点となるかもしれませんが、Jotformはあなたのニーズにより適しているかもしれません。
写真提供：Andres Ayrton
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