現在のビジネスはデータで動いているため、そのデータを収集し管理するプロセスを効率化する方法を見つけることが成功の鍵となります。Googleフォームは、アンケートの実施やフィードバックの収集、情報の整理を求める企業、非営利団体、教育者、その他のプロフェッショナルにとって、最適な解決策として浮上しています。このプラットフォームは、その使いやすさ、リアルタイムでの共同作業、他のGoogle製品との幅広い統合を含む多くの利点を提供します。
Googleフォームはフォーム管理者を助ける一方で、受信者にとってもフォーム入力を容易にすることができます。フォーム受信者にとって便利な機能のひとつが自動入力です。これにより、情報を手動で入力する必要がなくなります。
Googleフォームの最良の代替案をお探しですか？
Jotformの充実したフォームビルダーソリューションは、モバイル対応で業界最多の統合を誇ります。支払いの回収、ワークフローの自動化、リードの収集などに利用できます。
Googleフォームの自動入力を設定することでデータ収集を改善する方法
フォーム受信者に自動入力を許可すると、多くの利点があります。受信者がフォームを簡単に記入できるだけでなく、フォーム管理者にとっても次のようなメリットがあります。
- データ入力エラーの減少: 自動入力機能により、受信者が情報を手動で入力する必要がないため、タイプミスや他のデータ入力エラーの可能性が減少します。これにより、フォームを通じて収集したデータの精度と信頼性が向上し、データベースがクリーンな状態で保たれます。
- フォーム送信の高速化: 自動入力により、ユーザーはフォームを迅速に完了し、レスポンスを返送することができます。迅速な対応時間は、特にeコマース企業や、ユーザーが迅速かつ効率的にプロセスを完了したい状況で、摩擦最小限で求められる場面でとても重宝されます。
- フォームコンバージョンの増加: ユーザーがフォームの入力を容易に感じると、購入、ニュースレターへの登録、営業の対象へのエントリーなどの行動を完了する可能性が高くなります。フォームコンバージョンが増えることは、あなたのウェブサイトやアプリケーションのコンバージョン率の向上につながります。
さて、自動入力が貴重なフォームビルディング機能である理由は理解できたと思いますが、Googleフォームをどのように自動入力するかの問題が残ります。それについて次に取り上げましょう。
Googleフォームを自動入力する方法
Googleフォームのユーザー（フォーム管理者および受信者の両方）にとって自動入力機能がどれほど有益であっても、現在のところGoogleフォームにはネイティブの自動入力機能が備わっていません。ただし、この機能は
- Zapierのようなサードパーティのアドオンやプラットフォームを通じて得ることが可能です
- Form Publisher
- Google Forms Auto Filler
- Magical
しかし、これらのソリューションにはそれぞれデメリットがあります。インストールに追加の手順が必要で、多くの場合、サブスクリプションやライセンス料が必要です。そのため、Googleフォームを自動入力する方法を考える際にはあまり役に立たないかもしれません。
Jotform: Google Formsの主な代替案
Googleフォームには、無料のオンラインフォームビルダーで組み込みの自動入力機能を備えているものがないため、必要なすべてを提供できません。しかし、幸いなことに、マーケットにはGoogleフォーム以外にも多くのフォームビルダーがあります。
Jotformは、例として、強力なオンラインフォームビルダーで、調査作成プラットフォームでもあります。10,000以上の完全にカスタマイズ可能なフォームテンプレートのライブラリを有しています。Jotformでは、調査、登録、連絡フォームなど、ほぼすべての目的に合わせてフォームを設計、カスタマイズ、公開することができます。使いやすいドラッグアンドドロップインターフェース、豊富なフォームカスタマイズオプション、多数のサードパーティ統合により、最も多用途で包括的なフォームビルディングソリューションのひとつとなっています。
これらの機能により、Jotformは強力なGoogleフォームの代替手段となり、高度なフォームテンプレート、条件付きロジック、支払い処理の統合、充実したフォーム分析を提供します。また、Jotform Prefillのおかげで、ユーザーエクスペリエンスを向上させるためのネイティブな自動入力機能を提供しており、受信者は既存のデータや以前のフォーム送信から情報を事前に入力できます。
以下は事前記入機能とそれらが可能にすることの一部です。
- Jotform Enterpriseのシングルサインオン事前記入: Jotform Enterpriseのシングルサインオン（SSO）事前記入は、ユーザーが既存の認証情報を使用してフォームにアクセスし、事前に入力することで、組織のセキュリティを向上させます。これにより、認可された担当者のみがフォームを事前に記入でき、不正アクセスやデータ漏洩のリスクを軽減します。SSO事前記入は、複数のログインやパスワードを必要としなくなることで、ユーザーエクスペリエンスも簡略化します。
- 別のフォームから情報を事前入力したフォームURL: この機能により、ユーザーは別のフォームからの情報を事前入力したフォームのユニークなURLを作成でき、重複する情報を持つ複数のフォームを記入する必要があるユーザーの時間を節約します。受信者はリンクをクリックするだけで、共通のデータが自動的に新しいフォームに入力され、冗長なデータ入力が減少します。さらに、この種の事前入力により、1つのフォームに入力されたデータが別のフォームに入力されたデータと一致するようになります。
- Jotform Tablesを使用して事前入力フォームを送信: Jotform Tablesは、Jotformの強力なデータ管理ツールで、ユーザーがフォームデータを整理し可視化することを可能にします。Jotform Tablesを使用して事前入力フォームを送信することで、ユーザーは事前入力されたデータを既存のデータテーブルとシームレスに統合し、情報の集中型リポジトリを作成できます。
- Jotform Workflowsで事前入力フォームを割り当てる: Jotform Workflowsは、Jotformの承認自動化ワークフロービルダーです。承認フォームでの自動入力を有効にすると、事前入力フォームを特定のステークホルダーに割り当てて迅速な評価と迅速な意思決定を行うことで、承認プロセスがさらに効率化されます。
Googleフォームはオンラインフォーム作成の人気の選択肢であり続けていますが、ネイティブの自動入力機能の欠如がユーザーが作業を完全に効率化することを妨げる可能性があります。Jotform Prefillを使用すると、ユーザーはJotformの高度なフォーム機能すべてに加え、強力な自動入力機能を享受できます。SSOの事前入力から事前入力されたフォームURLを作成する機能まで、Jotform Prefillの能力は、ユーザーエクスペリエンス、データの正確性、ワークフローの効率を向上させたい組織やプロフェッショナルにとって、多目的なソリューションとなります。
詳細はJotformのガイドを参照: Googleフォーム
Photo by Etienne Boulanger on Unsplash
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