Googleフォームで回答数を制限する方法

インタラクティブなステップバイステップチュートリアル

Googleフォームは、コンテストやアンケート、イベント登録などの回答を集めるのに便利なツールです。しかし、受け取る提出物の数を制限する必要がある場合はどうでしょうか？おそらく、分析できるアンケートの回答数が限られているか、計画しているイベントに物理的なスペースの制限があるかもしれません。

Googleフォームが受け取る回答数を制限することで、これらの問題を管理できます。いくつかの提出方法を制御して、必要なデータ量を手間なく収集する方法を見ていきましょう。

Googleフォームとは？

Googleフォームは、多用途で使いやすいオンラインフォームビルダーで、ユーザーはアンケート、クイズ、登録フォームなどを作成できます。Google Workspaceスイートの一部として、Googleドキュメント、ドライブ、スプレッドシートとシームレスに統合されます。

教師が学生のフィードバックを集めたり、ビジネスオーナーが市場調査を行ったり、イベントプランナーが出欠確認を管理したりする際に、Googleフォームはオンラインで情報を簡単に収集する方法を提供します。

Googleフォームの回答数を制限する時期

フォームの回答数を制限する必要がある場面や、そうすることが役立つ場面は多くあります。

• コンテストや景品配布: コンテストを開催する際に、エントリー数を制限する必要がある場合（例：最初の100件の提出まで）には、回答数を制限して公正さを保つ必要があります。
• イベント登録: スペースに制限のあるイベントでは、登録者数を制限することで予約の過剰を防ぐことができます。
• 限定アンケート: 特定のグループからフィードバックを集める場合や、特定の数の回答のみが必要な場合、提出数を制限することで得られるデータ量をコントロールできます。

Googleフォームの回答数を制限する必要性がわかったところで、最も一般的な3つの方法を学びましょう。

手動で回答数を制限する方法

Googleフォームの回答数を手動で制限するには、フォームの回答数を監視し、希望の数に達したらフォームを無効にします。これは設定が最小限で済むため、最も簡単なオプションと考えられます。しかし、回答数を常に確認し、手動でフォームを閉じる必要があるため、最も便利ではないかもしれません。

ステップバイステップガイド

1. フォームを作成

Googleフォームを開きます。空白のフォームをクリックして新しいフォームを作成し、質問を追加します。

メールで招待を送信するか、リンクを共有してフォームを共有します。

ガイド「Googleフォームの作成方法」で詳しく学べます。

2. 回答をモニタリング

フォームが公開されたら、回答タブで定期的に回答数を確認します。

3. フォームを閉じる

目的の回答数を受け取ったら、再び回答タブに移動します。

回答を受け付けるオプションをオフにします。

手動で回答を制限する利点と欠点

利点: シンプルで分かりやすく、追加の設定やソフトウェア、アドオンを必要としません。

欠点: 常に監視が必要で、エラーが発生しやすいです。また、大規模なイベントを管理する際、広範囲にわたる調査を行う際、時間が重要な場合、または正確な回答数が必要な場合には不便です。

自動で回答数を制限する方法

残念ながら、Googleフォームには回答数を自動で制限するネイティブな方法がありません。Googleフォームで回答数を制限する唯一の内蔵オプションは手動です。しかし、回避策があります。人為的なエラーを最小限に抑える自動化のためには、Googleフォームのアドオンを使用して回答を管理することができます。人気のアドオンの1つがformLimiterです。

ステップバイステップガイド

1. formLimiterのインストール

Googleフォームを開き、右上の縦に並んだ3つのドットをクリックします。

ドロップダウンメニューからアドオンを取得を選択します。

「formLimiter」を検索してインストールします。

2. 制限を設定

インストールが完了したら、トップメニューのアドオンアイコン（パズルのピース）をクリックし、formLimiterを選択します。

ポップアップで制限を設定を選択して、設定オプションを開きます。

3. 回答の制限方法を選択

特定の回答数、日付と時間、またはその両方でカットオフポイントを設定できます。

回答数の制限を設定すると、formLimiterはその設定に達した時点でフォームを閉じます。

自動で回答を制限する利点と欠点

利点: この方法はフォームを閉じるプロセスを自動化し、人為的なエラーの可能性を減らします。大規模なイベントや大量の回答、正確なタイミングと制限を守る必要がある場合に最適です。

欠点: サードパーティのアドオンをインストールする必要があり、サポートや寿命が限られている場合があります。また、カスタマイズオプションが少ないです。

他のアドオンで回答数を制限する方法

formLimiter以外にも、独自の機能や特徴を持つアドオンがあります。

別のアドオンをインストールするには、Google Workspace Marketplaceで他のアドオンオプションを検索してください。検索バーに「form limiter」と入力し、ニーズに最適なアドオンを選び、提供されているインストール手順に従います。

アドオンを使って回答を制限する利点と欠点

選んだアドオンにはそれぞれの利点がありますが、formLimiterと同じ欠点を共有する可能性があります。アドオンは予告なしに機能しなくなることがあり、サポートも限られていることがあります。

時間をかけて信頼できる会社全体でのソリューションをお探しの場合、アドオンは理想的な解決策ではないかもしれません。

JotformがGoogleフォームの優れたオールインワン代替手段である理由

Googleフォームはデータ収集に優れていますが、大人数のアンケート対象者にはうまく拡張できず、回答制限のための組み込みソリューションが欠けています。また、他のプラットフォームと比較して視覚的なカスタマイズオプションが少なく、多くのアンケートが似たり寄ったりの外観になり、収集できるデータの種類さえも制限されます。

一方で、Jotformは使いやすいGoogleフォームの代替手段であり、より複雑でカスタマイズされたフォームを作成できるだけでなく、提出数を制限するための組み込み機能も備えています。

Jotformでフォームの回答数を制限する方法

1. Jotformでフォームを作成または選択

Jotformアカウントにログインし、フォームを作成を選択します。または、既存のテンプレートや既に作業中のフォームを選択することもできます。

2. フォームのステータス設定にアクセス

フォームの設定タブに移動します。

フォームステータスボックスをクリックし、フォームを特定の日付と時間に閉じるか、提出制限に達したときに閉じるか、またはその両方の組み合わせを選択します。この例では、提出制限で無効にするを選択します。

3. 制限を設定

選択したフォーム制限オプションに応じて、許可したい最大提出件数、フォームを終了させたい日付と時間、またはその両方を入力します。

フォームの提出を受け付けなくなった際に、人々が見るメッセージをカスタマイズします。

Jotformの直感的なインターフェースと強力な機能は、Googleフォームと比較してより柔軟性、オプション、コントロールを必要とする人々にとって素晴らしい代替手段となります。

Jotformは、追加ツールやサードパーティのツールを必要とせずに簡単に制限を設定でき、カスタマイズ可能なフォームや豊富なテンプレート、多様な統合機能も備えています。

Googleフォームおよびそれ以上でデータを管理する方法

Googleフォームの回答数は、手動またはアドオンの使用を通じて複数の方法で制限できます。しかし、Jotformは、プラットフォームに組み込まれたフォーム制限のような機能性を備え、フォーム提出を直感的かつ効率的に管理するための強力な機能を提供します。今すぐ無料で試してみてください。

写真提供: engin akyurt on Unsplash

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