Googleフォームでイベント登録を制限する手順
- Googleフォームを開き、編集したいフォームを選択します
- 設定タブをクリックします
- 回答のドロップダウン矢印をクリックします
- 「1つの回答に制限」オプションを見つけてオンにします
インタラクティブなステップバイステップのチュートリアル
イベントの計画と管理には、美しい芸のようなセンスと大変な量の作業が必要です。特に参加者を登録する際には、このプロセスを効率化し、正確な記録を維持することがイベントの成功の鍵となります。そこで、オンラインイベント登録フォームのような自動化ソリューションが役立ちます。
Googleフォームは、最も人気のあるオンラインフォームビルダーの1つで、イベント登録フォームを作成・ホストするのに最適な選択肢です。しかし、参加者数を制限する必要がある場合はどうすれば良いでしょうか？Googleフォームでイベント登録の制限を設けることは可能でしょうか？ここでは、Googleフォームでイベント登録を制限する方法とその理由について知っておくべきことをすべてご紹介します。
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Jotformの全機能搭載のフォーム作成ソリューションは、モバイルフレンドリーで業界最多の統合数を誇ります。これを使用して、支払いの回収、ワークフローの自動化、リードの収集などが可能です。
Googleフォームでイベント登録制限が必要な理由
オンラインフォームは、参加者情報と支払いを収集することで登録プロセスを自動化します。これにより、イベントプランナーはデータの手動入力や支払い処理の手間を省き、物流、プロモーション、その他の重要なイベント業務に集中することができます。
しかし、イベントをオーバーブッキングしないようにするためには、登録フォームの送信数を制限する必要があります。オンラインで登録した後に、参加者をお断りすることは避けたいものです。
Googleフォームでイベント登録制限を設定する理由は次の通りです：
- 遵守: 多くのイベントは、参加者数を制限する消防法規制など、法律や規制の要件を満たさなければなりません。フォーム送信の制限を設定することで、これらの規制に準拠することができます。
- キャパシティ管理: イベント会場には、収容できるスペースとリソースに限りがあります。登録制限を設定することで、会場のキャパシティを超えないようにし、参加者に安全で快適な経験を提供することができます。
- リソース管理: Googleフォームのイベント登録制限は、座席、ケータリング、スタッフの要件など、物流の側面を計画するのにも役立ちます。登録制限を設けることで、予想される参加者数に対応するリソースを持ち、予算を過度に超えないようにします。
- 排他性: 提出制限は、高需要のイベントに対して緊急性や排他性を生み出し、チケット販売や登録率を向上させることができます。
Googleフォームのイベント登録制限を実施する方法
現在、Googleは応答制限を設定するための2つの方法を提供しています。最初の方法は、各人が提出できる応答数を制限するのみです。以下がその方法です：
- Googleフォームを開き、編集したいフォームを選択します。
- 設定タブをクリックします。
- その他のオプションにアクセスするために回答のドロップダウン矢印をクリックします。
- 1つの回答に制限オプションを見つけてオンにします。このオプションは、回答者がGoogleアカウントにログインし、各Googleアカウントを1つのフォームの応答に制限する必要があります。
ただし、この方法では全体の提出数に制限を設けることはできません。
Googleフォームでイベント登録制限を設定するもう一つの方法は、Googleフォームで応答の受け付けを停止することです。以下がその手順です：
- Googleフォームを開き、編集したいフォームを選択します。
- 回答タブをクリックします。回答を受け付けるオプションがオンかオフかを確認します。
- 応答の受け付けを停止するには、回答を受け付けるトグルボタンをクリックしてオプションをオフにします。
- これで、イベント登録を試みた回答者に、フォームが応答を受け付けていないというメッセージが表示されます。
このオプションにも問題があります。イベントが定員を超えても、フォームの応答を手動でオフにする必要があり、さらに多くの人が登録できる可能性があります。
自動化されたGoogleフォームのイベント登録制限を設定する唯一の方法は、formLimiterのようなサードパーティのアドオンを使用することです。しかし、これらのアドオンは実装が難しく、開発者が定期的に更新しない場合、信頼性が低い可能性があります。では、より便利で効率的な代替案を見てみましょう。
JotformでGoogleフォームの制限を突破する
Googleフォームは無料で使いやすいですが、ニーズに合ったシステムを設定する上での制限がある場合があります。幸いにも、市場には多くの代替手段があります。
Jotformは、強力で使いやすい無料のオンラインフォームビルダーで、多くの役立つ機能やカスタマイズオプションを提供しています。Jotformを使用すると、アンケートやイベント登録からフィードバックや注文フォームまで、様々な目的に応じた多用途で高度にカスタマイズされたフォームを作成できます。シームレスなドラッグ＆ドロップのインターフェース、豊富な統合、強力な分析機能を備えています。
JotformがGoogleフォームと異なるのは、ユーザーがプラットフォーム内で直接イベント登録制限を設定できる点で、アドオンやプラグインを使用する必要がありません。
Jotformでイベント登録制限を追加する方法
Jotformでは、プラットフォーム内で直接イベント登録制限を簡単に設定できます。手順は以下の通りです：
- Jotform フォームビルダーを開きます。
- ページ上部の設定タブをクリックします。
- フォームステータスを開きます。
- 送信制限で無効化オプションを選択します。
受け付ける送信数を設定すると、その制限に達した時点でフォームが自動的に閉じます。それだけで完了です。
イベント登録フォームは、イベントの計画と管理を効率化し、データ収集、支払い処理、コミュニケーションを自動化し、主催者と参加者のプロセスをスムーズにします。しかし、すべてのオンラインフォームビルダーがその役目を果たすわけではありません。
Jotformの豊富なカスタマイズオプションを使用すると、ユーザーはイベント登録を含むフォーム送信に制限を設けることができます。上記の手順に従って、エラーのないイベント登録プロセスを確保しましょう。
Photo by Ilya Pavlov on Unsplash
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