調査は紀元前3800年、古代バビロニア人が最初の国勢調査を開発した時から存在しています。それ以来、調査は研究を実施し、フィードバックや回答を集めるための最も効果的な方法の1つとして進化しました。特にデジタル時代においてはなおさらです。
Googleフォームは、フォームや調査を作成するための最も人気のある無料プラットフォームの1つです。モバイルフレンドリーでカスタマイズ可能、かつ協力的なこのプラットフォームは、誰でも直感的に調査を作成できるデザインを提供しており、技術的なスキルがあまりない人でも利用できます。
また、Googleフォームは、フォーム作成をさらに簡単にするためのアドオンを提供しています。たとえば、Dynamic Fieldsアドオンは、フォームや調査に回答オプションを自動入力することで、フォーム作成を効率化します。Dynamic Fieldsの使用方法について知っておくべきことを以下に示します。
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Dynamic Fieldsを選ぶ理由は？
GoogleフォームのDynamic Fieldsアドオンは、他のデータソースからフォーム質問に対する回答オプションを自動入力することで、調査の作成と管理を迅速かつ簡単に行えるようにします。
質問が複数選択式、チェックボックス、またはドロップダウン形式であっても関係なく、このアドオンはGoogle Sheets、カレンダー、連絡先、グループ、Google Driveなどのデータソースから選択肢を引き出すことができます。
これにより、さまざまな用途が開かれます：
- 営業問い合わせ。 実稼働の在庫スプレッドシートに直接結びついたサービスリクエストまたは製品注文フォームを作成します。
- クラス申し込み。 学生がスプレッドシートリストから一緒に学びたいインストラクターを選べるようにします。
- イベント予約。 今後のカレンダーアイテムでフィールドを自動入力することで、RSVPを合理化します。
- 従業員評価調査。 同じ調査を全員に使うのではなく、従業員の役職や部署に応じて回答オプションを設定します。
- 個別化された顧客フィードバック調査。 過去の購入履歴などの保管された顧客データを使用して、フィードバック調査で回答オプションを追加し、クライアントが自身が理解されていると感じるようにします。
- リアルタイムで更新される市場調査。 市場調査の調査で、最新の市場動向に一致する回答オプションを提供するために動的フィールドを利用します。これにより、古い情報の回答を避けることができます。
- 医療調査。 受けた医療処置や見た専門家に応じて、患者調査を展開します。
- プロジェクト計画。 プロジェクトの状況やマネージャーに応じて、計画フォーム内の回答オプションを設定します。
- ディストリビューター評価。ディストリビューターを評価するための選択肢を含むフォームを作成します。選択肢はディストリビューターの過去の評価に応じて調整できます。
GoogleフォームのDynamic Fieldsはさらに次の機能を提供します：
- フォーム作成の高速化。Googleフォームでの調査作成は簡単ですが、Dynamic Fieldsを使うことで、すべての質問に対する回答オプションを入力する手間を省くことができます。調査の質問が既存のGoogleスプレッドシートやドキュメントに基づいている場合、それを調査にマッピングすることで、フォーム内で同じ回答を再入力する必要がなくなります。
- 重複作業の回避。同様に、フォームと対応するスプレッドシートを最初から作成する場合、最初にすべての回答をスプレッドシートに追加することで、作業の重複を避けることができます。これを行った後、Googleフォームで質問を記述し、スプレッドシートの列を適切な質問にマッピングして、回答選択肢を自動入力します。
- 製品間でデータを自動的に更新。在庫の有無やイベントの日程など、頻繁に変更されるデータに結びついたフォームがある場合、Dynamic Fieldsを使用することで、データが変更されるたびにフォームを手動で更新する必要がなくなります。たとえば、継続的に使用するイベント申込フォームがある場合、カレンダーの変更が自動的にフォームに反映されるので、ユーザーが利用不可の日付を選択する心配をする必要がありません。
Dynamic Fieldsをどのように使うのですか？
Dynamic Fieldsを使ってGoogleフォームにデータをマッピングするのは複雑に思えるかもしれませんが、意外にも直感的なプロセスです。以下の手順で行います：
- アドオンをインストールします。GoogleフォームDynamic Fieldsアドオンページにアクセスし、インストールボタンをクリックします。複数のGoogleアカウントをお持ちの場合は、追加するアカウントを選択するように求められます。
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- Dynamic Fieldsを使用したいフォームを作成または開きます。データをマッピングしたい質問を書くか、使用する質問を決めます。
- フォームの上部にあるアドオンアイコン（パズルのピース）をクリックし、Dynamic Fieldsを選択します。
- マッピングを作成を選択します。開いたダイアログボックスで、データをマッピングしたい質問を選択します。
- 使用したいデータソースのタイプを選択します（オプションにはGoogleシート、連絡先、Googleカレンダーなどがあります）。次に、引き出したい特定のデータソースを選びます。データソースがGoogleシートの場合、どのシートと列からデータをマッピングするかも選択する必要があります。なお、選択できるデータソースはGoogleドライブ内で利用可能なものに限られます。
- データソースを選択したら、保存ボタンを押してボックスを閉じます。
- 再度アドオンアイコンをクリックし、Dynamic Fieldsを選択して、今度はフォームを更新のオプションをクリックします。調査の質問に対して、データソースからのオプションが自動で入力されているはずです。エラーや変更したいテキストがある場合は、フォーム内で各回答を個別に編集できます。
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