GoogleフォームをAsanaに連携する方法

操作しながら進められるステップバイステップガイド

あなたはおそらく、プロジェクト管理を含め、ビジネスのあらゆる場面でフォームを使用していることでしょう。しかし、受け取ったすべてのフォーム送信データを手動で取り込むのは、面倒なうえに従業員の時間を無駄にしてしまいます。

フォーム送信データを手動で入力し直す代わりに、フォーム作成ツールをAsanaのようなプロジェクト管理ソフトと連携させるのがおすすめです。たとえばGoogleフォームを使用している場合、これをAsanaと連携させることで、時間を奪う単調な作業を自動化でき、貴重な人材の時間を有効活用できます。

GoogleフォームをAsanaに接続する方法については、ぜひこのまま読み進めてください。さらに、より多機能で効果的な連携が可能な強力なフォーム作成ツールの選択肢についても、後半で詳しくご紹介します。

Googleフォームに代わる最適なツールをお探しですか？

Jotformの多機能なフォーム作成ソリューションは、モバイル対応で業界最多の連携機能を備えています。これを使えば、支払いの回収やワークフローの自動化、リードの獲得など、さまざまな業務を効率化できます。

フォームをJotformに移行

または

ゼロから始める

Google フォームを Asanaに連携する方法

Googleフォームは、シンプルなウェブフォームでのデータ収集を必要とするビジネスにとって、使いやすくアクセスしやすいツールです。しかし、適切な管理プロセスがなければ、集めた情報の管理は手間がかかります。Asanaにはメール連携機能があり、Googleフォームで集めたデータをチーム全体で一元管理することが可能です。

Google フォームを Asana に接続する方法は以下の通りです：

1. フォームの右上隅にある3 つの縦の点をクリックして「その他」メニューを選択します。
2. アドオンの取得オプションをクリックします。

3. Email Notifications for Formsアドオンを検索し、ダウンロードします。

4. フォームの上部にあるパズルピースのアドオンアイコンを選択し、Google フォームの Email Notificationsを選択します。
5. 利用可能なメニューオプションからEmail Notification の作成をクリックします。

6. 送信者の名前とメールアドレスを入力します。
7. Asana のプロジェクトに関連付けられたメールアドレスを入力します。

8. 続行をクリックしてフォームの新しいルールを設定します。

この手順はやや面倒に感じるかもしれませんが、GoogleフォームをAsanaに連携することで、長い目で見ればデータの取り込みにかかる時間を大幅に節約できます。この仕組みを導入すれば、チームのフォーム回答が直接プロジェクトマネージャーに届き、適切に割り当てられるようになります。

GoogleフォームをAsanaに連携すべき理由

GoogleフォームをAsanaに連携することで、ワークフローが効率化されるだけでなく、さまざまな場面で役立ちます。これらのアプリを連携させることで、以下のようなプロセスがスムーズになります：

• クリエイティブブリーフやプロジェクト依頼の取り込み
• サポートチケットの振り分け
• 応募書類や従業員紹介の管理
• クライアントのフィードバックの収集
• 従業員のフィードバックの整理
• バグや問題の追跡

これらの機能は便利ですが、それでもチームにとっては実装に手間がかかります。だからこそ、Jotformのような強力なGoogleフォームの代替ツールは、特に自動化の面でチームにとってより価値があります。

フォームを Asana により速く連携する方法

GoogleフォームをAsanaに連携することは可能ですが、基本的なフォーム作成ツールにとどまってしまうと、フォーム自動化の本当の価値を見逃しているかもしれません。Jotformのような強力な代替ツールは、Googleフォームにはない多くの利点を提供します。これらの機能は、Asanaへの連携をより簡単にするだけでなく、チームにとっての価値も高めます。

Google フォームの代わりにオンラインフォーム作成ツールのJotformを使用することで、以下の機能が利用できます：

• 10,000種類以上のフォームテンプレート
• Jotformサインによる電子サイン機能
• Jotformテーブル によるデータの整理と管理
• Jotformモバイルフォームでどこでも使えるオフラインフォーム
• Asanaを含む、何百種類もの連携機能

これらの高度な機能により、Asanaへの連携がGoogleフォームよりも速く、簡単で、より価値のあるものになります。データ入力や煩雑な作業に追われる代わりに、チームはより複雑で価値の高い業務に集中できるようになります。

JotformをAsana に連携する方法

JotformとAsanaを連携させる方法はいくつかあります。これらのプログラムを統合するには、以下の手順に従ってください:

1. Asanaにログインします。
2. Jotformと連携したいプロジェクトを見つけます。
3. 画面右上のでカスタマイズを選択します。
4. アプリセクションを見つけて+アプリの追加をクリックします。
5. Jotformアプリを選択します。
6. Jotformアカウントにログインします。

または、Jotform側からAsana に接続する方法は次のとおりです:

1. フォームビルダーを開き、新しいフォームをゼロから作成するか、テンプレートを選択して開始します。
2. 画面中央上部の設定タブを選択します。
3. 左側サイドバーの統合タブをクリックします。
4. スクロールして、Asanaを見つけるか、検索バーを使用して直接検索します。
5. Asanaと統合を選択し、緑色の認証ボタンをクリックしてAsanaアカウントにログインします。
6. 新しいタスク、プロジェクト、またはセクションを作成するなど、希望するアクションを選択します。
7. ワークスペース、チーム、プロジェクトを定義します。
8. フォームフィールドをAsanaのフィールドにマッチさせます。
9. 完了を選択して、連携を完了させます。

JotformをAsanaに連携すれば、チームはJotformの充実した連携機能を最大限に活用できるようになります。Googleフォームでは使える機能に制限がありますが、Jotformなら以下のような幅広い対応が可能になり、業務の効率化や柔軟な運用が実現します。

• 既存のプロジェクトにタスクを追加
• タスクにコメントを追加
• 新しいプロジェクトを作成
• 新しいセクションを作成

これらすべての機能を使用すれば、効果の低いフォームソリューションで満足する必要はありません。Google フォームは使いやすいですが、その限られた機能は、より複雑なプロジェクトではチームにさらなる作業を課すことになります。Asana と統合して、Jotform がどのようにビジネスに柔軟性、多様性、価値を提供するのかについて詳細を学びましょう。

これだけの機能があれば、効果の低いフォームソリューションで妥協する必要はありません。Googleフォームは使いやすいものの、機能が限られているため、複雑なプロジェクトではチームの負担が増えてしまいます。JotformがAsanaと連携することで、ビジネスにより柔軟性と多様性、そして高い価値をもたらす理由をぜひご確認ください。