Google フォームで回答のバリデーションを使用する方法

インタラクティブなステップバイステップのチュートリアル

マーケティングオートメーションを使用してリードを育成する企業は、451％という驚異的な増加を見られる可能性があります。しかし、オートメーションを利用してリードを効果的に育成するには、正確な情報が必要です。

Google フォームは、アンケートやクイズ、その他の共有可能なオンラインフォームを作成して、オーディエンスの情報を収集するための強力なツールです。最も価値のある機能の一つに、収集するデータが正確で、基準を満たすことを保証する「回答バリデーション」があります。

メールアドレス、電話番号、またはユーザーが提供するその他の情報を確認する必要がある場合でも、Google フォームの回答バリデーションは信頼できるデータの収集をサポートします。信頼できるデータは、マーケティングオートメーションがもたらす潜在的な利益を引き出すための鍵です。

Google フォームで回答バリデーションが必要な理由

回答バリデーションは、正確で関連性のある実用的なデータを収集しようとするすべての人にとって不可欠です。

これがないと、不完全または不正確な回答を受け取りやすくなり、データが歪んでしまいます。悪いデータは整理してクリーンアップするのに時間がかかります。Google フォームの回答バリデーション機能は以下のために使用できます。

• メールアドレスの確認: この種の確認によって、回答者が実際に機能するメールアドレスを入力することを保証し、フォローアップのコミュニケーションにおいて重要です。
• 電話番号の確認: 連絡先情報を収集する際、有効でない番号や不完全な番号の入力を防ぐため、電話番号のバリデーションが重要です。これは、オーディエンスに到達できなくなるのを防ぐためです。
• 数値入力: フォームで回答者に年齢を尋ねたり、限られた範囲の数値が必要な質問をする場合、回答バリデーションは、質問の文脈で意味のある数値だけを入力できるようにします。たとえば、400歳と主張することはできません。
• テキストの長さ: 自由回答の質問では、文字数の最小または最大値を設定できます。これにより、必要に応じて詳細または簡潔な回答を得ることができます。

Google フォームに回答バリデーションを追加する方法

Google フォームに回答バリデーションを追加することは比較的簡単で、いくつかのステップで行うことができます。

さあ、始めましょう！

1. Google フォームを開く

まず、Google フォームを開き、編集するフォームにアクセスするか、新たに作成します。

2. 回答バリデーションを有効にする

バリデーションを追加したいフィールドまたは質問をクリックします。Google フォームでは、ショートアンサーと段落の質問タイプのみで回答をバリデートできます。

質問を選んだら、質問ボックスの右下にある三点アイコンをクリックします。

ドロップダウンメニューから「回答バリデーション」を選択します。これにより、バリデーション基準を定義できる新しいオプションセットが開きます。

3. バリデーション基準を選択する

Google フォームは、質問の種類に応じていくつかの回答バリデーションオプションを提供します。

• 数字: 回答が数字である必要があるかどうかを指定し、「より大きい」「より小さい」「等しい」などの条件を設定します。
• テキスト: 特定の単語が含まれているか、メールアドレスやURLの形式に従っているかなど、テキストの回答条件を設定します。
• 長さ: 回答の文字数の最大または最小値を指定します。
• 正規表現: 正規表現、または「regex」は、特定のパターンや形式が含まれているかどうかといった、より複雑な基準を設定するのに役立ちます。

4. エラーメッセージをカスタマイズする

バリデーション基準を設定した後、入力が要件を満たさない場合に表示されるエラーメッセージをカスタマイズできます。メッセージには、ユーザーが回答を修正するために必要なことを明確に説明する必要があります。

たとえば、誰かが「512」と自分の年齢を入力した場合、エラーメッセージには「18歳から100歳の間で年齢を入力してください」と表示されるかもしれません。

5. フォームをテストする

Google フォームを公開する前に、回答バリデーションをテストしてください。画面の上部にある目のアイコンをクリックして、フォームのプレビューを開きます。

さまざまな回答を入力して、正しくバリデートされているか、設定したエラーメッセージが表示されるかを確認してください。

Jotformが提供する高度な回答バリデーション

Googleフォームにも回答バリデーション機能がありますが、それほど高度ではありません。一方、Jotformはカスタムフォームとアプリの作成プラットフォームで、より高度なオプションを提供し、回答バリデーションを次のレベルに引き上げる手助けをします。その方法をご紹介します。

Jotformウィジェットを使ったメールのバリデーション

JotformのClearout Email Validationウィジェットは、あなたのフォームに入力されたメールアドレスの真正性を自動的にチェックします。この方法により、有効で実際に使用されているメールアドレスからのみ送信され、不正または偽のメールがデータベースを混乱させる可能性を減らします。

または、E-mail Validatorウィジェットを使用して、ユーザーのメールアドレスに確認コードを送信することで手動でメールをバリデーションします。ユーザーはこのコードをあなたのフォームに入力する必要があり、自分のメールアドレスが実在するものであることを確認します。

Jotformウィジェットを使った電話番号のバリデーション

Jotformは、SMS Confirmationウィジェットも提供しています。このウィジェットはユーザーの携帯デバイスに確認コードを送信して電話番号をバリデートします。E-mail Validatorウィジェットと同様に、ユーザーはこのコードをフォームに入力し、提供した電話番号が正確で有効であることを証明しなければなりません。

Jotformとの統合オプション

Jotformのバリデーション機能はウィジェットにとどまりません。プラットフォームは多くのサードパーティアプリケーションとシームレスに統合されており、既に使用しているテクノロジースタックにフォームを接続することができます。

これにはメールマーケティングツール、顧客関係管理（CRM）プラットフォームなどが含まれ、データを管理し、調査やフォームから受け取ったバリデートされたデータを直接システムにインポートするのが容易にします。

データ収集を次のレベルに引き上げる方法

回答バリデーションは、収集したデータが有用で正確であることを保証するための重要な機能です。メールアドレス、電話番号、その他の重要なデータの確認でも、Google フォームとJotformの両方が信頼できるクリーンで実用的なデータの収集を助けます。しかし、Jotformの高度なバリデーションオプションを使用することで、データの正確性をさらに高めることができます。

写真提供：Cytonn Photography