Google ドキュメントで注文フォームを作成する方法

インタラクティブなステップバイステップのチュートリアル

Google ドキュメントとGoogle ドライブは、ビジネス、チーム、グループにとって優れたツールです。ドキュメント、フォルダー、ファイルを共有することで、他の人と簡単にコラボレーションできます。

特にGoogle ドキュメントが複数の人が同時にドキュメントを編集できるようにした点は、導入された当初から画期的でした。それ以来、多くのツールのインスピレーションとなっています。

非常に多くの人々や企業がGoogleの環境で多くの時間を過ごしているため、注文フォームの作成でもGoogleを使用したいと考えるのは当然です。それでは、Google ドキュメントを使ってどのように注文フォームを作成できますか？

Google フォームの最良の代替策をお探しですか？

Jotformのフル機能フォーム作成ソリューションはモバイルフレンドリーで、業界で最も多くの統合を提供しています。支払いの収集やワークフローの自動化、リードの収集などに使用できます。

Migrate Forms to Jotform

または

ゼロから始める

使用するツール

まずは、Google のワープロツールである Google ドキュメントから始めましょう。ドキュメントを使ってフォームの内容を起草することができます。しかし、オンラインで効率的に回答を集めることはできません。実際には、印刷して使うことしかできません。

では、Google スプレッドシートはどうでしょうか？もう少し近づきます。スプレッドシートは在庫や注文書を管理するのに使えます。しかし、顧客にこの方法で注文を入力させるのは難しいです。

そこで登場するのが Google フォームです。Google はデータ収集のためにスプレッドシート用のアドオンとしてフォームを作りました。それ以来、独自のツールとなり、注文フォームを作成するには最適な場所です。

フォームを作成する

Google フォームから始めるのはとても簡単なので、ここでは詳しく説明しません。必要であれば、優れたオンラインガイドもあります。

ただし、注文フォームの場合、いくつか考慮すべき共通のフィールドがあります。具体的には、ほとんどの注文フォームは顧客の名前、住所、電話番号を収集する必要があります。また、製品をリストし、顧客が必要な数量を選択できるようにする必要もあります。

これらのフィールドを追加したら、次は支払いフィールドを追加します。 ただし、Google フォームにはその機能が実際にはありません。

幸いなことに、Payable Forms というアドオンがあります。

支払いの収集

Payable Formsアドオンは、支払いを受け入れるために必要な細かい部分をすべて処理します。それは金額を含むフィールドを識別し、そのフィールドを合計して訪問者に販売総額を提供します。

この方法を始めるには、上記のリンクをクリックし、インストールをクリックします。また、Google フォームの右上にある3点メニューをクリックし、アドオンを取得を選択してPayable Formsを検索することもできます。

アドオンがインストールされると、いくつかの紹介と設定画面が表示されます。設定が完了すると、右下隅にチェックリストが表示されます。Payable の設定は、リストの項目をそれぞれチェックするだけで簡単です。

Google のアドオンを初めて扱う場合、Payable には役に立つチュートリアル動画があります。

通知を受け取る

Payable は、特別なスプレッドシートを用意し、フォームがメールを収集するようにし、開始をサポートするためのいくつかの他の便利な機能を提供します。ただし、新しい注文を受け取ったときにGoogle フォームに通知するように設定することはしません。

Google フォーム自体で通知を受け取るように選択できます。フォームの上の画面中央にある回答タブをクリックします。次に、3点メニューをクリックし、新しい回答のメール通知を受け取るを選択します。

通知が有効になったことを示すメッセージが表示されるはずです。

より簡単な注文フォームの作成方法

Payable Forms は便利な無料のアドオンですが、販売ごとに0.5％のトランザクション手数料がかかります。それは多いようには見えないかもしれませんが、数百件の販売にわたる支払いゲートウェイによる約3〜4％のトランザクション手数料と合わさると、すぐに大きな金額になります。

さらに、新しい機能が必要になるたびに追加のアドオンをインストールしなくてすむなら、もっと楽ではありませんか？より包括的なフォームツールが必要な場合は、Jotformをお試しください。

Jotformを使用すると、注文フォームの作成と支払いの受け入れが簡単にできます。必要に応じてカスタマイズできる2,000以上の注文フォームテンプレートを提供しており、数分で自分に合った形にできます。PayPal、Square、Apple Payなど40以上の人気のある支払いゲートウェイと統合されており、支払い処理に追加料金はかかりません。さらに、コード不要で独自のカスタムオンラインストアを作成することもできます。

Google フォームと同様に、Jotform も無料で使用を開始できます。面倒を避けて、ぜひ試してみてください。

写真提供: Christian Velitchkov on Unsplash