Google ドキュメントで注文フォームを作成する手順
- 使用するツールを決める
- フォームを作成し始める
- 支払いの収集を開始する
- 通知アラートを設定する
インタラクティブなステップバイステップのチュートリアル
Google ドキュメントとGoogle ドライブは、ビジネス、チーム、グループにとって素晴らしいツールです。これらは文書、フォルダ、ファイルを共有することで、他のユーザーと簡単にコラボレーションできます。
特にGoogle ドキュメントは、複数の人が同時にドキュメントを編集できるようにしたことで画期的であり、その後多くのツールのインスピレーションとなりました。
多くの人々や企業がGoogleの世界で多くの時間を過ごすため、注文フォームを作成する際にもGoogle ドキュメントを利用するのは理解できます。それでは、Google ドキュメントでどのようにして注文フォームを作成するのでしょうか？
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Jotformの完全な機能を備えたフォーム作成ソリューションはモバイルに対応しており、業界で最も多くの統合を持っています。これを使って支払いを集め、自動化されたワークフローを実現し、リードを集めましょう。
どのツールを使用するか
まずは、Google のワープロツールであるドキュメントから始めましょう。ドキュメントを使用してフォームの内容を作成することができます。ただし、オンラインで効率的に回答を収集することはできません。フォームは印刷して使用するしかありません。
では、Google スプレッドシートはどうでしょうか？ここで少し近づいてきました。スプレッドシートは在庫と発注書の管理に使用できますが、これでお客様に注文を入力してもらうのは難しいでしょう。
そこで登場するのが Google フォームです。Google がデータを集めるためにスプレッドシートのアドオンとして作成したのがフォームです。それ以来、独自のツールとなり、注文フォームを作成するには最適な場所です。
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フォームの作成
Google フォームの開始はとても簡単なので、ここでは詳細に立ち入る必要はありません。それに、必要な場合は優れたオンラインガイドもあります。
ただし、注文フォームについては考慮すべき共通のフィールドがいくつかあります。具体的には、ほとんどの注文フォームでは、顧客の名前、住所、電話番号を収集する必要があります。また、製品を一覧表示し、顧客が欲しい数量を選択できるようにすると良いでしょう。
これらのフィールドを追加したら、支払いフィールドも追加したくなるでしょう。しかし、Google フォームではその機能が実際には提供されていません。
幸いなことに、Payable Formsというアドオンがあります。
Jotformでは、40以上の決済処理統合を利用して、ネイティブに支払いを集めることができ、トランザクション手数料はかかりません。
支払いの収集
Payable Formsアドオンは、支払いを受け入れるために必要な細かい詳細をすべて処理します。これは、ドル額の入ったフォームフィールドを特定することで機能します。次に、そのフィールドを合計して、訪問者に売上合計を示します。
この方法を始めるには、上記のリンクをクリックし、インストールをクリックします。また、Google フォームの右上の三点メニューをクリックし、アドオンを取得を選択して、Payable Forms を検索することでもこのアドオンを見つけられます。
アドオンがインストールされると、いくつかの紹介と設定画面が表示されます。設定が完了すると、右下にチェックリストが表示されます。Payable の設定は、リストの各項目にチェックを入れるだけで簡単です。
Google のアドオンを扱ったことがない場合、Payable には役立つチュートリアル動画があります。
通知を受け取る
Payable は特別なスプレッドシートを配置し、フォームがメールを収集することを確認するなど、開始に役立ついくつかの便利な機能を提供します。しかし、新しい注文があったときに Google フォームが通知するようには設定しません。
Google フォーム自体で通知を受け取ることを選択できます。画面中央のフォームの上部にある回答タブをクリックします。それから三点メニューをクリックし、新しい回答のメール通知を受け取るを選択します。
通知が有効になったというメッセージが表示されるはずです。
注文フォームを簡単に作成する方法
Payable Forms は便利な無料のアドオンです。ただし、各販売ごとに0.5パーセントの取引手数料がかかります。それは多くないかもしれませんが、支払いゲートウェイが課す約3〜4パーセントの取引手数料と合わせると、数百件の販売で急速に合計額が増加します。
さらに、新しい機能が必要になるたびに追加のアドオンをインストールしなくても済むとしたら良いと思いませんか？ より包括的なフォームツールをお探しなら、Jotform を試してみてください。
Jotform を使えば、注文フォームの作成や支払いの受け入れが簡単にできます。2,000以上の注文フォームテンプレートを提供しており、数分でニーズに合うようにカスタマイズできます。PayPal、Square、Apple Payなどの40以上の人気のある支払いゲートウェイと統合されています。また、支払い処理に追加料金はかかりません。独自のカスタムオンラインストアを、コーディングなしで作成することも可能です。
Google フォームと同様に、Jotform を無料で使い始めることができます。手間を省いて、ぜひ確認してみてください。
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