Googleフォームをパスワードで保護する方法

インタラクティブなステップバイステップのチュートリアル

Googleフォームにパスワードを設定してアクセスを制限することは、有用です。パスワード保護はセキュリティだけでなく、よりクリーンな結果を提供するのにも役立ちます。たとえば、特定の層や事前に選定されたグループの人々からのみ結果を得たい場合には、パスワード保護が最適です。

通常、フォームビルダーの設定に直接進んでパスワード保護を設定しますが、Googleフォームではすぐに壁にぶつかってしまいます。

Googleフォームのドロップダウンを探しても、パスワードを有効にするオプションは表示されません。これは不思議に思えるかもしれません—結局、Googleフォームは最も人気のあるフォームツールの一つです。しかし、フォームはコア製品ではなく、Googleの他の多くの製品ほど注目されていません。

しかし、ここでの選択肢もあります。それが完璧な解決策ではありませんが、誰がフォームに入力できるかを管理するのに役立ちます。

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Googleフォームでパスワード保護を有効にする方法

Googleフォームには特定のパスワード保護機能がありませんが、同様の機能を作成する方法があります。フォームを2つのセクションに分割し、最初のセクションにパスワードを収集するフィールドを作成します。

残りのフォームは第2セクションにあり、最初のセクションでパスワードを入力した後に回答者をそこにリダイレクトします。

これを設定する方法はこちらです。

1. フォームの冒頭に質問を追加することから始めます。これは短答質問である必要があります。この質問のテキストには「このフォームのパスワードを入力してください」のように、回答者にパスワードを入力するよう求めるものにしてください。
2. 次に右下の3つの点をクリックし、回答の検証を選択します。

このフィールド内で入力が一致しているかどうかをチェックするオプションがないため、通常のテキストではなく正規表現を使用しています。正規表現は複雑になりがちですが、ここでは単純な一致を求めているだけなので心配いりません。

3. Googleフォームが答えを厳密にパスワードと一致させるために、一致するを選択します。
4. 次のフィールドに、パスワードを人々が入力する通りに正確に入力します。大文字と小文字が区別されることに注意してください。
5. 右下の必須オプションを切り替えて、回答を必須にすることを忘れないでください。

6. 次のステップは、回答者がパスワードを入力しない限り、ドキュメントの残りの部分へのアクセスを制限することです。それは、フォームの2つ目の質問の隣にあるホバーメニューでセクションを追加をクリックすることで行えます。（最初の質問はパスワードを尋ねるものです。）

フォームをセクションに分けると、訪問者はパスワードの質問がある現在のセクションのみを見ることになります。それ以外は正しいパスワードを入力するまで非表示になります。Googleフォーム自体にはこの機能がないため、この代替手段がフォームのパスワード保護を提供します。

アクセスを制限するために回答を制限する

Googleフォームでフォームへのアクセスを制限したい場合に試すことができるもう一つのオプションがあります。

回答のドロップダウンには、個人がフォームを一度だけ記入できるように制限する設定があります。それが本当に求めているものであれば、この機能はパスワード保護よりも優れているかもしれません。

フォームの回答者を1回の回答に制限するには、フォームを記入する前にGoogleにサインインする必要があります。

回答を制限した後、フォームにメールアドレスを収集する要素を追加できます。そこから、未知の人々からの不要なメールを手動でフィルタリングできます。

オンラインフォームでパスワード保護が必要なときの理解

パスワード保護は、間違った人がフォームに入力することを防ぐためのセキュリティ層を提供します。

パスワード保護を利用することで、特定の人だけがフォームにアクセスできるように制限します。これにより、集めた回答が正しい対象からのものであることが保証され、データのクリーンアップと分析段階での時間を節約できます。フォームにパスワード保護がない場合、それにアクセスできる人を制御できないため、収集した回答が間違った対象グループからのものである可能性があります。

パスワード保護が重要な多くのユースケースがあります：

• フォームに機密情報や会社の専有情報などの機密性の高い情報が含まれている場合
• フォームに、特定の期間に広範な公開ができない、またはしてはいけない時間に敏感な情報が含まれている場合（例：新しい社員方針）
• フォームの質問が、特定の顧客や社員など、限られた集団を対象としている場合

型にはまらない発想

述べた通り、人々はGoogleが提供する製品だからという理由でGoogleフォームを利用します。しかし、実際には、Googleは元々Sheetsを強化するためにフォームを作成したのであり、その後人気が出て単独の製品になりました。

しかし、現代のユーザーの期待に応えるための完全な製品ではありません。あらゆる機能を活用したいのであれば、最初から競争力と機能豊富さを目指して作られたフォームツールを使用するのが良いです。

その一つがJotformであり、一流のフォームビルダーと、それをシームレスにサポートする他のツールを含んでいます。もちろん、フォーム編集器としては最も機能豊富で、フォームにパスワード保護を設定するオプションもあります。他にも多くのセキュリティやアクセス制御機能があります。無料で始められ、試してみる価値は十分にあります。