Google フォームで削除された回答を復元する方法

インタラクティブなステップバイステップのチュートリアル

Google フォームを使用すると、ウェブベースのアンケートやクイズを作成して共有し、回答を収集して確認することができます。これは、ビジネスオーナーや教育者、その他の方々に理想的です。無効な回答や重複した回答を削除することで、データを整理し、その正確性を維持することができます。

しかし、気を付けていても、回答を誤って削除したり、後になって実際には削除した回答がまだ必要だったことに気付いたりすることがあります。その場合、Google フォームから削除された回答を復元する必要があります。

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Google フォームで削除された回答を復元するためのヒント

Google ドキュメントや Google スプレッドシートのように、バージョン履歴を利用して以前のバージョンを取得できる製品もありますが、Google フォームにはその機能がありません。つまり、Google フォームで回答を削除すると、それは永久に失われます。

しかし、必要なフォームの回答を誤って失わないようにするための回避策がいくつかあります。

質問と回答を復元する

Google フォームで質問とその回答を誤って削除してしまい、すぐにそのミスに気付いた場合は、そのエラーを取り消すことができます。取り消しのキーボードショートカット（Windows では CTRL + Z、Mac では Command + Z）を使用すると、削除を元に戻せます。質問とその回答が再び表示され、必要な回答を取り戻すことができます。

Google スプレッドシートにフォームの回答を同期する

Google フォームを Google スプレッドシートに同期することで、フォームの回答が自動的にシートに記録されます。フォームで回答を削除しても、シートがバックアップとして回答を保存しているので、回答を再取得することができます。

Google フォームを Google スプレッドシートに同期する手順は次の通りです：

1. Google アカウントにログインします。
2. Google フォームを開き、同期したいフォームを開きます。
3. 回答タブをクリックします。
4. スプレッドシートアイコンをクリックします。目的のスプレッドシートを選択する画面が開きます。
5. 新しいスプレッドシートを作成または既存のスプレッドシートを選択をクリックします。
6. 作成または選択をクリックして、選択を確認します。

Jotform: 削除された送信を簡単に復元する方法

削除されたフォーム送信を簡単に復元する方法がないのは、Google フォームを使用する際の欠点です。貴重なデータを失うことになり、それを回復することはできません。私たちが強調したバックアップの予防策も役に立ちますが、誤って削除したかもしれない回答を取得できるプラットフォームを使用することで、より安心できるでしょう。

削除された回答をすぐに破棄するのではなく、Jotform Inboxは、削除された回答を30日間ゴミ箱セクションに残します（それを永久に削除しない限り）。この設計により、必要な回答を取り戻すことができます。ゴミ箱で削除された回答の全体像を見ることもでき、復元したい回答を簡単に見つけることができます。

削除された Jotform の回答を回復するには、次の簡単な手順に従ってください：

1. Jotform にログインします。
2. Jotform Inboxのゴミ箱タブに移動します.
3. 復元したい回答を選択します。
4. 回答を右クリックして、復元アイコンを表示します。
5. 復元をクリックします。

回答が復元されたことを確認するポップアップダイアログボックスが表示されます。受信トレイに戻って、回答が復元されていることを確認してください。

Jotform: 実用的な Google フォームの代替

Jotform では、Google フォームよりも簡単に削除されたフォーム送信と回答を取り戻すことができます。また、Jotform はフォルダー内のフォームの回答を完全に削除することはなく、30日以内であれば簡単にゴミ箱から取り戻せます。

これだけが Jotform を選ぶ理由ではありません。Jotform は、使いやすいドラッグアンドドロップ形式のフォームビルダーです。Google フォームで作成できるクイズやアンケートの他に、Jotform ではオンライン注文フォーム、投票、登録フォーム、予約フォームなどを作成することができます。10,000 以上のカスタマイズ可能なテンプレートがスタートに役立つか、独自のフォームを最初から作成することもできます。

さらに、Jotform にはフォームビルダー以上の機能があります。Jotform Tablesは、すべてのフォームデータを同期して簡単に整理できます。Jotform Appsを使用すれば、コーディングスキルなしで自分のアプリを作成できます。また、Jotform Signを使って、簡単に文書を作成、共有、電子署名し、ワークフローをスムーズにします。

この1つのプラットフォームを使用して、成長するビジネスや教室で必要なツール、その他の取り組みを構築してサポートするために必要なすべてのツールにアクセスできます。Jotform は、プラットフォームのすべての機能を含む無料プランを提供しており、ビジネスの拡大に伴い、有料プランを検討することができます。Google フォームは出発点として良いかもしれませんが、Jotform があなたのニーズにより適しているかもしれません。

写真提供：Andres Ayrton