インタラクティブなステップバイステップチュートリアル
Googleフォームは、応募フォーム、新しいクライアントの受付、その他ほぼすべての情報収集に便利です。Googleフォームを使用すると、他のユーザーがデジタルで入力できるカスタマイズ可能なフォームを作成でき、作業フローが効率化され、データの手動入力や転送から生じるエラーを減らすことができます。
Googleフォームには、回答者がフォーム送信にファイルを添付できるファイルアップロードボタンを追加する機能があり、大変便利です。この機能は使いやすく、Googleフォームの機能を向上させ、必要な用途に対応できるようになります。
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Jotformのフル機能のフォームビルディングソリューションはモバイルフレンドリーで、業界で最も多くの統合機能があります。これを使用して、支払いの回収、ワークフローの自動化、リードの収集などが可能です。
ファイルアップロードボタンが役立つ場面
Googleフォームを通じて回答者がファイルをアップロードできるようにすることは、さまざまなシナリオで役立ちます。以下はその一例です：
- クライアントと協力しており、サポート文書の提出や契約書への署名が必要なプロフェッショナルである場合。
- 教師であり、生徒が課題や書類をオンラインで提出できるようにしたい場合。
- 求人募集を行っており、応募者が履歴書を求人応募と一緒に提出できるようにしたい場合。
- コンテストを実施しており、応募者が応募時にポートフォリオを提出できるようにしたい場合。
- 自社や学校が奨学金を提供しており、応募者が追加書類を提出する必要がある場合。
- 新しいクライアントや患者の受け入れをしており、完了したオンボーディング書類を提出してもらう必要がある場合。
回答者に添付ファイルを提出させることで、それらの文書を他のフォームの提出情報と一緒に保管できます。また、メールボックスに届くメールの数を減らすことができ、すべての情報を直接送る必要がない自動プロセスを提供します。必要であればメールアドレスを非公開に保つこともでき、特に求人募集時に重要です。
Googleフォームにアップロードボタンを追加する方法
Googleフォームにファイルアップロードオプションを追加するのは簡単なプロセスです。
まず、Googleアカウントにサインインし、新しいフォームを開きます。ゼロから作成するか、利用可能なテンプレートを使用します。
右上隅のサークル内のプラス記号である質問の追加ボタンをクリックし、回答者にアップロードしてもらいたい文書の種類を記述します。例えば、「履歴書を添付してください」と記載します。
質問の右側にある下向き矢印をクリックします。ドロップダウンメニューからファイルアップロードを選択します。続行をクリックします。
次に、ファイルのアップロードに対して設定したい仕様や制限を選択できます。
特定のファイルタイプのみを許可するようにアップロードを制限できます。たとえば、
- 文書
- スプレッドシート
- ビデオ
- プレゼンテーション
- 図面
- 画像
- 音声
また、回答者が提出できるファイルの最大数と許可される最大ファイルサイズに制限をかけることもできます。
ページ右上の目のアイコンをクリックすると、フォームをプレビューできます。
Jotformを使用したファイルアップロードの方法
Googleフォームのアップロードボタンは便利な機能ですが、代わりにJotformを使用することも検討できます。Jotformは、100以上のファイルアップロードフォームテンプレートを提供しており、お好みに合わせて簡単にカスタマイズできます。また、ゼロからフォームを作成することも可能です。
Jotformは、フォームを通じて文書をアップロードする同じ能力を提供します。提出物には写真、ビデオ、文書などを含めることができ、Jotformはアップロードされたファイルを自動的にDropbox、Googleドライブ、またはBoxにインポートして安全に保管します。この効率的なプロセスは時間を節約し、フォームの応答が失われたり、誤って保管されたり、削除されたりすることを防ぎます。
Jotformは、1回の提出につき1GBの大容量ファイルのアップロードを可能にします。100MBの無料ストレージスペースと最大500件の無料提出を受け取ることができ、有料のサブスCRIPTIONなしで複数のプロジェクトを処理できる強力なツールです。多くのプロジェクトを管理し、多数のフォームアップロードが必要になると予想される場合は、手頃な料金プランから選択できます。
Jotformでは、応答者や応募者の情報を保護するために安全なファイルストレージも活用できます。すべての提出物は256ビットSSLで保護されており、JotformはGDPRに準拠しています。フォームでの支払いを受け入れる必要がある場合は、PCI準拠の安全なカード決済を備えたJotformのおかげで安心して対応できます。医療分野で働いている場合は、HIPAA対応の医療用フォームにアップグレードすることも可能です。
何よりも、Jotformは使いやすいです。フォームのカスタマイズは直感的で迅速で、「ファイルアップロード」フィールドをドラッグ＆ドロップするだけでフォームに追加できます。Googleフォームと同様に、Jotformではファイルサイズ、ファイルタイプ、許可されるファイル数を自分で設定できます。完了したら、フォームをウェブサイトに埋め込むか、リンクで共有でき、とても簡単です。
cottonbro studioによる写真
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