Google フォームは進行状況を保存しますか？

ソフトウェアを使っていて、何時間もの作業が失われるよりフラストレーションがたまることはありますか？

ときには、自分のせいではなく、オンラインで行っている作業が消えてしまうことがあります。ウィンドウを誤って閉じてしまったり、インターネット接続が切れたり、デバイスのバッテリーが不適切なタイミングで切れることによって、作業が正しく保存されないことがあります。

Google フォームのユーザーもこの問題を避けられないため、進行中のフォームを失う心配をせずに済むよう、Google フォームが進行状況を定期的に保存するのか、気になるかもしれません。簡単に言うと、それは複雑です。

詳しく知りたい方は、読み続けてください！

Google フォームは進行状況を保存しますか？

Google フォームの作成者であれば、運がいいです。Google フォームはフォームを作成している間、自動的に進行状況を保存します。そのため、フォームを作成中に誤ってフォームを閉じたり、突然インターネットへのアクセスを失ったりしても、Google は進行状況を保存します。

自動保存機能は、行う一つ一つの動作を自動的に保存するように設計されています。作業を保存するためのボタンをクリックする必要はありません。また、Google フォームには「履歴を表示」機能があります。これにより、フォームに加えたすべての変更を確認し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。

Google フォームで作業しているフォームは、自動的に Google ドライブに保存されます。フォームを再度アクセスするには、ここに行く必要があります。Google ドライブはクラウドストレージソリューションの一部であり、特定のデバイスに縛られることはありません。Google ドライブアカウントにアクセスするどのデバイスでも、進行中のフォームにアクセスできます。

Google フォームで進行状況を保存する際の制限は何ですか？

Google フォームはあなたが作成しているフォームを自動的に保存しますが、あなたのフォームに回答する人々は Google の自動保存機能に同じようにアクセスできるわけではありません。

これはつまり、フォーム回答者が入力中の進行状況を保存することができないことを意味します。いくつかの質問に答えてウィンドウを閉じると、すべての進行状況が失われ、再び質問に答える必要があります。回答が保存されるのは、フォームを送信したときだけです。

Google フォームのこの制限を回避するために、フォーム回答者を支援する方法は？フォーム作成者として行えることがいくつかあります:

• フォーム回答者にフォームを完成させるのにどのくらい時間がかかるかを知らせる。 フォームのリンクまたは添付ファイルを含むメールを送信する際には、フォームの完了にかかるおおよその時間を指定してください。また、Google が進行状況を保存しないことをフォーム回答者に通知してください。

  これは特に、完了に5分以上かかるフォームにとって重要です。事前に通知することで、回答者はフォームを始めるプランを立てやすくなり、十分な時間を確保してすべてを完了し、回答が保存された状態であなたに送信できるようになります。

• フォーム提出後に回答を編集するオプションを回答者に提供する。 この回避策は、フォーム上の進行状況を保存することと同じではありませんが、保存オプションがないために急いでフォームを提出した人々に役立つかもしれません。フォームを提出した後、回答者が時間ができたときに回答を見直すことができます。この機能を有効にするには、設定タブの回答に移動し、回答編集を許可するオプションを有効にしてください。

全員、いつでも進行状況を保存できるツールは何ですか？

Jotform は優れた Google フォームの代替品で、フォーム作成者と回答者の両方の進行状況を保存します。

Google フォームと同様に、Jotformにはフォーム作成のための自動保存機能があります。ただし、Google フォームの自動保存機能はそこまでです。Jotform はフォームの完了まで自動保存を拡張します。

Jotform には、フォーム回答者がフォームの各ページで進行状況を保存できる「保存して続行」機能があります。さらに、より完全な提出を促進するために、Jotform にはオートフィル機能があり、回答者がフォームを入力しやすくしています。ユーザーはまた、フォームのドラフトをアカウントに保存したり、ドラフトリンクをコピーしたり、メールアドレスに送信したりすることができます。

Jotform はまた、何千ものフォームテンプレートと条件付きロジック、回答のパイピング、数十種類の質問タイプなどの高度なフォーム機能を提供しています。そのため、Google フォームよりも Jotform を選ぶ人が多いのです。

Brooke Cagleによる写真はUnsplashにあります。