AIでGoogleフォームを作成する方法
- Google Workspace Marketplaceにアクセスし、「GPT for Google Forms」を検索します。
- インストールボタンをクリックします。
- Googleフォームを開き、空白のフォームをクリックします。
- パズルピースのアドオンボタンをクリックします。
- GPTアドオンを選択します。
- 開くボタンをクリックします。
- Googleドライブからファイルをアップロードするか、YouTube動画のリンクを追加します。
- 続行ボタンをクリックします。
- 生成されたクイズを確認します。
- または、Jotformを使用して、フォーム作成のすべてのステップにAIを簡単に統合します。
AIを活用したツールは、テクノロジー業界で最もホットなトレンドです。アプリケーションは幅広く、ビジネスは顧客とリアルタイムで会話を持ち、パフォーマンス指標を分析し、ワークフローを合理化し、基本的なタスクを自動化することができます — そしてそれは可能性のうちの一部に過ぎません。
AIツールはテキストプロンプトに基づいてコンテンツを生成することもできます。フォーム、アンケート、クイズがビジネスの重要な部分である場合、フォーム作成プロセスを加速するためにAIを使い始めたいと思うかもしれません。それでは、フォーム作成プラットフォームはAIツールの統合を開始したのでしょうか？
Googleフォームを使用する場合、人気のあるフォーム作成ツールの1つであるため、その答えはまだです。Googleフォームには現時点ではAIの機能が内蔵されていませんが、一部のユーザーに対してAIのテスト機能が展開されています。ただし、現在はアドオンを使用してGoogleフォームをAIツールと統合することができます。
このプロセスは複雑で、正しく設定するにはガイダンスが必要な場合があります。この記事では、これらの統合をGoogleフォームに追加する方法を説明します。また、組み込みAI機能を持つ別のフォームビルダーツールであるJotformを紹介します。
AIはGoogleフォームを作成できるか？
Googleフォームはまだ標準機能として組み込みの生成AIを提供していませんが、ユーザーはアドオンでプラットフォームを統合してプロンプトベースのフォーム作成を可能にできます。
GPT for Google Formsアプリケーションを追加して、テキストプロンプト、Googleドライブファイル、さらにはYouTube動画からGoogleフォームのクイズを生成できます。GPT for Google Formsを使用して、クイズ全体を作成したり、単一の質問に対する回答を生成したりすることができます。
以下の手順に従って、GPT for Google FormsをインストールしAIフォームを作成し始めましょう：
- Google Workspace Marketplaceにアクセスし、「GPT for Google Forms」を検索します。
- インストールボタンをクリックし、GPT for Google Formsへのアクセスを許可します。
- Googleフォームを開き、新しいフォームを作成の下の空白のフォームをクリックして新しいGoogleフォームを作成します。
- フォームの上部メニューにあるパズルピースのアドオンボタンをクリックします。
- GPTアドオンを選択して、アプリケーションメニューを開きます。
- アプリケーションメニューの開くボタンをクリックして、GPT for Google Formsの使用を開始します。
- 完全なクイズを作成するには、プロンプトを入力するか、Googleドライブからファイルをアップロードするか、YouTube動画のリンクを追加するかを選択します。次に続行ボタンをクリックします。
- プロンプトを入力することを選択した場合は、クイズのトピックを入力し、クイズの難易度レベルを選択し、好みのクイズ問題数を入力し、質問ごとの回答選択肢の数を選んで、正解に対するポイントの値を設定します。次に、クイズを作成ボタンをクリックしてフォームを生成します。
- Googleドライブからファイルをアップロードすることを選択した場合は、ファイルタイプを選択します。次にファイルを選択して次へボタンをクリックします。ファイルを選択した後、クイズの難易度レベルを選択し、好みのクイズ問題数を入力し、質問ごとの回答選択肢の数を選び、正解に対するポイントの値を設定します。それからクイズを作成ボタンをクリックしてフォームを生成します。
- YouTubeリンクをアップロードする場合は、まず書き起こし方法を選択します。YouTubeのデフォルトキャプションを無料で使用するか、AIを活用した書き起こしを作成するために支払いを行うことができます。次に、YouTube動画へのリンクを追加し、クイズの難易度レベルを選択し、好みのクイズ問題数を入力し、質問ごとの回答選択肢の数を選び、正解に対するポイントの値を設定します。それからクイズを作成ボタンをクリックしてフォームを生成します。
- 生成されたクイズを確認します。新しい質問を作成したい場合は、クイズを再生成ボタンをクリックします。クイズを確定するには、フォームに追加ボタンをクリックします。
他にもGoogle Workspace Marketplaceで見つけられる生成AIアドオンがあります。
これらの機能は有用ですが、Googleフォームの代替には、統合機能としてAI生成フォームを簡単に作成できるものがあります。
Jotform AIでフォームを生成するのはどれくらい簡単ですか？
Jotform AIを使用してフォームを作成するのは非常に簡単です。Jotformは、テキストプロンプトを使用してフォームを作成できる統合AIフォームビルダーを提供しています。
Jotform AIを使用して、簡単に共有およびカスタマイズできるフォームを作成する手順は次のとおりです：
- Jotform AIフォームジェネレーターを開きます。
- テキストプロンプトを入力します。500文字の制限内でできるだけ具体的に記述してください。テキストフィールドの下にあるボタンのいずれかをクリックして、いくつかの一般的なプロンプトタイプを自動生成することもできます。利用規約を読んだらチェックボックスをオンにし、フォームを作成ボタンをクリックしてフォームを生成します。
- AIがフォームを生成し、Jotformのフォームビルダーインターフェースで開きます。フォームを確認してください。必要に応じてフォームフィールドをドラッグアンドドロップで編集または削除します。フォームフィールドをクリックして編集します。新しいフォームフィールドを追加したい場合は、フォーム要素を追加をクリックして追加したいフォームフィールドを選択します。デザインを変更するには、フォームデザイナーのペイントローラーアイコンをクリックします。ビルダーなしでフォームをプレビューするには、フォームをプレビューのトグルを有効にします。フォームの共有準備が完了したら、公開タブをクリックします。
- 好みの共有方法を選択します。フォームへのリンクをコピーするか、メールで共有することができます。また、ソーシャルメディアを使用して共有したり、埋め込みテキストをコピーしたりすることも可能です。
クイズを作成したい場合、JotformはAI生成クイズツールも提供しています。テキストプロンプトを入力するか、ファイルをアップロードするだけで、数秒でクイズを生成できます。その後、Jotformのフォームビルダーでクイズをカスタマイズできます。
Jotformのその他の提供内容は？
Jotformは、データ収集や電子署名からアプリ作成やワークフローまで、ビジネスのさまざまなニーズを管理するための豊富な機能を提供します。
Jotformを利用すると、次のことが可能です
- 10,000以上のフォームテンプレート
- 240以上のソフトウェア統合
- 30以上の支払いゲートウェイ
- 自動レポート作成
- 自動生成されたデータベース
- そしてさらに多くの機能。
Googleユーザーは、Google Workspaceツールを使用し続けながら、Jotformの機能を活用できます。JotformはGoogleドライブ、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleカレンダーと直接連携し、あなたの好みのワークフローを犠牲にすることなく、より効率的にデータを収集する手助けをします。
少しの技術的な知識があれば、AIを使用してフォームの提出を分析し、それに自動的に応答することも可能です。
JotformでAIを活用
Jotformを使用すると、ネイティブAI対応フォームジェネレーターを用いてテキストプロンプトから即座にフォームを生成することができます。その後、直感的なフォームビルダーインターフェースを使用してAI生成フォームをカスタマイズできます。Jotformが提供する他の多様なツールを利用して、さまざまなビジネスニーズを満たし、フォーム提出の分析や応答プロセスにAIを統合することも可能です。
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写真提供 Marcus Aurelius
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