AIを使ってGoogleフォームを作成する方法
- Google Workspace Marketplaceにアクセスし、「GPT for Google Forms」を検索します。
- インストールボタンをクリックします。
- Googleフォームを開き、空白のフォームをクリックします。
- パズルピースのアドオンボタンをクリックします。
- GPTアドオンを選択します。
- 開くボタンをクリックします。
- Google Driveからファイルをアップロードするか、YouTubeビデオへのリンクを追加します。
- 進むボタンをクリックします。
- 生成されたクイズを確認します。
- または、Jotformを使用して、フォーム作成の各ステップにAIを簡単に統合します。
AIを活用したツールは、テクノロジー業界で最も注目されているトレンドです。AIの応用範囲は広く、企業はAIを使って顧客とリアルタイムの会話を行ったり、パフォーマンス指標を分析したり、ワークフローを効率化したり、基本的なタスクを自動化したりすることができます — そしてこれらはほんの一例です。
AIツールはテキストプロンプトに基づいてコンテンツを生成することもできます。もし、フォーム、アンケート、クイズがビジネスにとって重要であるなら、AIを使ってフォーム作成プロセスを迅速化したいと考えていることでしょう。それでは、フォーム作成プラットフォームはAIツールの統合を開始したのでしょうか？
もし、最も人気のあるフォーム作成ツールの一つであるGoogleフォームを使用している場合、その答えは「まだ少し先」です。現在、Googleフォームには組み込みAI機能は含まれていませんが、一部のユーザーにAIテスト機能が提供されています。しかし、現時点ではアドオンを使用してGoogleフォームをAIツールと統合することが可能です。
このプロセスは複雑で、適切に設定するためにはガイダンスが必要な場合があります。この記事では、Googleフォームにこれらの統合を追加する方法を説明します。また、組み込みAI機能を備えた代替のフォーム作成ツールであるJotformについてもご紹介します。
AIはGoogleフォームを作成できるのか？
Googleフォームは標準機能として組み込みの生成系AIをまだ提供していませんが、ユーザーはアドオンを統合することで、プロンプトベースのフォーム作成を可能にすることができます。
GPT for Google Formsアプリケーションを追加すると、テキストプロンプト、Googleドライブファイル、さらにはYouTubeビデオからGoogleフォームのクイズを生成することができます。GPT for Google Formsを使用して、クイズ全体を作成したり、単一の質問への回答を生成したりすることが可能です。
次のステップに従い、GPT for Google FormsをインストールしてAIフォームの作成を開始してください：
- Google Workspace Marketplaceにアクセスし、「GPT for Google Forms」を検索します。
- インストールボタンをクリックし、GPT for Google Formsの追加を許可します。
- Googleフォームを開き、新しいフォームを開始の下で空白のフォームをクリックして、新しいGoogleフォームを作成します。
- フォームの上部メニューにあるパズルピースのアドオンボタンをクリックします。
- アプリケーションメニューを開くためにGPTアドオンを選択します。
- GPT for Google Formsを使い始めるには、アプリケーションメニューで開くボタンをクリックします。
- 完全なクイズを作成するには、プロンプトを入力するか、Googleドライブからファイルをアップロードするか、YouTubeビデオへのリンクを追加するかを選択します。それから進むボタンをクリックしてください。
- プロンプトを入力する場合は、クイズのトピックを入力し、クイズの難易度を選択し、希望するクイズの質問数を入力し、質問ごとに選択肢の数を設定し、正解ごとのポイントを割り当てます。その後、クイズを作成をクリックしてフォームを生成します。
- Googleドライブからファイルをアップロードする場合は、ファイルタイプを選択します。それからファイルを選択して次へボタンをクリックします。ファイルを選択した後、クイズの難易度を選択し、希望するクイズの質問数を入力し、質問ごとに選択肢の数を設定し、正解ごとのポイントを割り当てます。それから、クイズを作成をクリックしてフォームを生成します。
- YouTubeリンクをアップロードする場合は、最初に文字起こし方法を選択します。YouTubeのデフォルトキャプションを無料で使用するか、AIを活用した文字起こしを作成するために有料で利用することもできます。その後、YouTubeビデオのリンクを追加し、クイズの難易度を選択し、希望するクイズの質問数を入力し、質問ごとに選択肢の数を設定し、正解ごとのポイントを割り当てます。それから、クイズを作成をクリックしてフォームを生成します。
- 生成されたクイズを確認します。新しい質問が必要な場合は、クイズを再生成ボタンをクリックします。クイズを確定するには、フォームに追加ボタンをクリックします。
Google Workspace Marketplaceには他にも生成AIアドオンが存在します。
これらの機能が便利である一方で、機能を統合機能として提供することで、AI生成フォームの作成をより簡単にするGoogleフォームの代替があります。
Jotform AIでフォームを生成するのはどれくらい簡単か？
Jotform AIを使用してフォームを作成するのは非常に簡単です。Jotformは、テキストプロンプトを使用してフォームを作成できる統合されたAIフォームビルダーを提供しています。
Jotform AIを使用して作成したフォームを簡単に共有し、ニーズに合わせてカスタマイズするためのステップに従ってください:
- Jotform AIフォームジェネレーターを開きます。
- テキストプロンプトを入力します。500文字の制限内でできるだけ具体的にしてください。また、テキストフィールドの下にあるボタンをクリックして、いくつかの共通のプロンプトタイプを自動生成することもできます。利用規約を読んだら、チェックボックスをオンにし、フォームを作成ボタンをクリックしてフォームを生成します。
- AIがフォームを生成し、Jotformのフォームビルダーインターフェースに表示します。フォームを確認してください。必要に応じて、フォームフィールドをドラッグ＆ドロップして配置したり、削除したりできます。フォームフィールドをクリックして編集します。新しいフォームフィールドを追加したい場合は、フォーム要素を追加をクリックし、追加したいフォームフィールドを選択します。デザインを変更するには、フォームデザイナーペイントローラーアイコンをクリックします。ビルダーなしでフォームをプレビューするには、フォームをプレビュートグルを有効にします。フォームを共有する準備ができたら、公開タブをクリックします。
- 希望する共有方法を選択します。フォームのリンクをコピーするか、メールで共有できます。また、ソーシャルメディアを使用して共有したり、埋め込みテキストをコピーしたりすることもできます。
クイズを作成したい場合、JotformではAI生成クイズツールも提供しています。テキストプロンプトを入力するか、ファイルをアップロードするだけで、数秒でクイズを生成できます。その後、Jotformのフォームビルダーでクイズをカスタマイズできます。
Jotformは他に何を提供しているのか？
Jotformは、データ収集や電子署名からアプリ作成、ワークフローに至るまで、ビジネスのあらゆるニーズを管理するための豊富な機能を提供しています。
Jotformを使用すると、次のことができます
Googleユーザーは、Google Workspaceツールを使用し続けながら、Jotformの機能を利用できます。JotformはGoogle Drive、Google Sheets、Gmail、Google Calendarと直接接続され、好みのワークフローを犠牲にすることなく、データの収集をより効率的に支援します。
少しの技術的な知識があれば、AIを使用してフォーム提出を分析し、自動的に返信することもできます。
JotformでAIを活用する
Jotformを使用すると、ネイティブのAI搭載フォームジェネレーターでテキストプロンプトから瞬時にフォームを生成することができます。生成されたAIフォームを直感的なフォームビルダーのインターフェースでカスタマイズできます。他のビジネスニーズに対応するためにJotformが提供するさまざまなツールを使用でき、フォーム提出の分析および応答プロセスにAIを統合することも可能です。
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写真提供：Marcus Aurelius
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