身のまわりの環境を変えたいと思ったとき、たとえばリサイクルサービスの利用を広げたい場合や、地域の学校での芸術プログラムへの予算削減を防ぎたいとき、あるいは歴史的な場所に記念碑を設置したいと考えている場合など、そうした思いを実現するには、地域の人々からの賛同を集めることが大きな力になります。そして、その賛同を目に見える形で示すための有効な方法のひとつが、署名活動です。
これまでは署名を集めるといえば、紙とペンを持って街頭で一人ひとりに声をかけてまわるのが一般的でした。しかし今では、Googleフォームのようなデジタルツールを使えば、署名を集めて関係者に届けるまでのプロセスが、これまでになく簡単になっています。
ここからは、Googleフォームを使って署名フォームを作成する手順を、ステップごとにご紹介します。
署名活動にGoogleフォームを使う理由
署名を対面で集めるのは簡単なことではありません。街中で見知らぬ人に声をかけても、話を聞いてもらえなかったり、そもそも関心がなかったりすることも多いでしょう。たとえ興味を持ってくれたとしても、その場で内容をじっくり理解してもらうのは難しいものです。そこでおすすめなのが、Googleフォームを使った嘆願書の作成です。対面でのやりとりの手間を省けるだけでなく、さまざまなメリットが得られます。
まず、Googleフォームで作成した嘆願書は、リンクを共有したり、メールで送信したり、Webサイトに埋め込んだりと、簡単に公開・拡散することができます。スマートフォンやパソコンなど、どんなデバイスからでもアクセスできるため、誰でも気軽に署名に参加できます。また、嘆願書の共有が簡単なことで、多くの人に広まりやすくなり、署名数の増加にもつながります。これは、署名の対象となるテーマが特定の地域に限らず、さまざまな場所に影響を与える場合に特に重要です。地域を問わず、より多くの人の声を集めることが可能になります。
さらに、Googleフォームは完全に無料で利用できるため、どれだけ多くの署名を集めても、またどれだけ長期間フォームを公開していても、コストの心配をする必要がありません。費用の負担なく署名活動を続けられるのは、個人や小規模な団体にとっても大きなメリットです。
Googleフォームには、あらかじめ備わっているデータ集計機能もあり、署名の結果をグラフなどのビジュアルで分かりやすく表示することができます。
Googleフォームで嘆願書を作成する方法
Googleフォームで嘆願書を作成するのは、とても簡単です：
- forms.google.comにアクセスし、+アイコンを選択して空白のフォームを作成します。
- フォームのタイトルと説明文を入力します。
- 最初の質問ボックス右上のメニューから質問タイプを記述式に変更し、質問のタイトルを「名前」に設定します。
- 右側の＋アイコンをクリックして質問を追加し、「なぜこの署名に賛同しましたか？」などの質問を段落形式で作成し、任意にしたい場合は必須をオフにします。
- フォームが完成したら、リンクの共有、メール送信、またはWebサイトへの埋め込みで広く署名を集めましょう。
Googleフォームによる署名活動は、多くの人にとって便利で、広く共有しやすいというメリットがあります。しかしその一方で、紙の署名活動にある「手書きの署名」という強いインパクト、つまり一人ひとりの存在を感じられる要素が失われてしまうのはデメリットと言えるでしょう。
Googleフォームに対応した電子サイン用のアドオンを探して時間をかけるより、最初から電子サイン機能が組み込まれているJotformのようなプラットフォームを選ぶ方が効率的です。
Jotformを使ったオンライン署名の始め方
Jotformには無料の嘆願書フォームテンプレートが多数用意されており、賛同者からデジタル署名を簡単に集めることができます。ニーズに合ったテンプレートを選び、団体の内容に合わせてカスタマイズしたら、Webサイトに埋め込むか、リンクをSNSで共有するだけで署名活動を始められます。
Jotformは、ドラッグ＆ドロップで操作できる直感的なインターフェースを備えており、オンラインフォーム作成の経験があまりない方でも簡単に使いこなせます。さらに、豊富なカスタマイズ機能があり、署名者や関係者に対してプロフェッショナルな印象を与える嘆願書を作成できます。決済システムとの連携、オフライン対応、モバイルフォームなど、JotformにはGoogleフォームの代替として選ばれるだけの多彩な機能がそろっています。
Jotformで嘆願書を作る方法を、わかりやすくステップで解説します：
- Jotformの嘆願書テンプレートにアクセスし、目的に合ったテンプレートを選ぶか、ゼロから新規フォームを作成します。
- フォームのタイトルと説明文を編集して、なぜ署名を求めているのかをわかりやすく伝えます。
- 電子サイン欄を追加するには、左側の要素を追加ボタンをクリックし、署名フィールドをフォーム内にドラッグ＆ドロップします。
- 「なぜこの署名に賛同しましたか？」などの追加質問を入れたい場合は、同じく要素を追加ボタンからロングテキストフィールドをドラッグして追加します。
- その他に集めたい情報があれば必要な項目を追加し、右側のフォームデザイナーでデザインや配色をカスタマイズします。
- フォームの準備が整ったら、公開タブをクリックし、リンク共有、メール送信、入力可能なPDF、またはその他の共有方法から選んで公開します。
実際の操作を見ながら学べるステップガイド
すでに他のプラットフォームでオンライン嘆願書を作成している場合でも、その内容をPDFとしてアップロードし、電子サイン欄を追加することで、Jotformサインを使って署名可能なドキュメントに変換することができます。
オンライン署名を成功させるためのポイント
どのデジタルツールを使うにしても、オンライン署名で名前を集めることは、社会に変化を促すための大切な一歩です。選ぶべきプラットフォームは、あなたの活動を後押しし、取り上げたい課題の重要性を効果的に伝えられるものであるべきです。そうすることで、関係者や意思決定者に真剣に受け止めてもらえる可能性が高まります。
写真提供： Vanessa Garcia
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