トップGoogleフォームアドオン
Google製品をすでに使い慣れている人なら、Googleフォームを試したことがあるでしょう。しかし、Googleの他の多くのツールとは異なり、Googleフォームは他の機能を追加することでさらに便利になります。
アドオンの素晴らしいところは、Googleフォームの使い勝手をさまざまな方法でカスタマイズできることです。例えば、教師に最適なアドオンもあれば、営業担当者や中小企業に最適なアドオンもあります。アドオンは Google コミュニティの実際のユーザーが作成したもので、彼らの多くはすでに同様の問題を経験し、それを解決するための回避策としてアドオンを作成しているのです。
この記事では、Googleフォームのアドオンの中から、Googleフォームの使い勝手を向上させるおすすめのアドオンをいくつかご紹介します。また、Googleフォームの全体的な使い勝手が今ひとつという方は、Jotformも検討してみてはいかがでしょうか。Jotformには、最初からGoogleフォームのアドオンのような機能が備わっています。
1. formLimiter
formLimiterはかなり重要な機能ですから、すぐにでもGoogleフォームに追加したいところです。このGoogleフォーム用アドオンは、指定された条件が満たされると、ユーザーがフォームに回答できないようにします。
例えば、Googleフォームを使って商品を販売し、注文を受け付けている場合、formLimiterを使えば、注文の上限を超えた時点で追加注文を受け付けないようにすることができます。
このアドオンを使って、時間指定の制限も設定可能です。もしあなたがフラッシュセールを行っていて、午後11時59分以降は商品を提供しないのであれば、formLimiterでその時間に注文を打ち切るように設定すれば良いのです。
2. Choice Eliminator 3（選択肢エリミネーター）
Choice Eliminator 3は、回答の選択肢を絞り込みたい場合に最適なアドオンです。これは、回答者に数量限定の選択肢を選んでもらう場合に特に役立ちます。
例えば、寄付者に、寄付をするともらえる無料プレゼントのリストから希望するものを選んでもらうとしましょう。このアドオンを使えば、特定のアイテムがなくなった際に、フォーム全体を閉じることなく、そのギフトをリストから自動的に削除することができるのです。この機能により、回答者にEメールを送信して、更新されたリストから新しいものを選択してフォームに再記入するよう依頼する必要がなくなるため、多くの手間が省けます。
3.予約カレンダー
Googleフォームを使ってミーティングやアポイントメントの予約をしているなら、Booking Calendarアドオンは最適なツールです。このアドオンを使えば、あなたのカレンダーにあるイベントを簡単に予約の選択肢として追加することができ、回答者がフォームに記入する際に、どの時間帯が空いているかを確認することができます。あなたがルールを設定できるので、どの予定がフォームに表示されるかを選択可能です。
4. Doc Appender
Doc Appenderアドオンは特に教師にとって便利です。このツールを使えば、Googleフォームで集めたデータの一部または全部を、別のGoogleドキュメントに自動的に追加することができます。
この機能は、学年を通して各生徒のデータをまとめ、各生徒固有の読みやすいドキュメントとして保存するのに役立ちます。また、各生徒が評価フォームの特定の質問に対してどのように回答したかを、他の回答に目を通すことなく把握したい場合にも便利です。
Doc Appenderで特定のデータを記録する場所を指定するだけで、このドキュメントは回答が来るたびに更新されます。
5. Dynamic Field
Dynamic Fieldsは、既存のスプレッドシートのデータをフォームに取り込みたい場合に最適なアドオンです。特に、顧客がイベント日程を予約する際に非常に役立ちます。
例えば、来月のクラススケジュールをGoogleシートで設定し、そのクラスの登録を集めているとしましょう。Dynamic Fieldsアドオンを使えば、スプレッドシートから自動的に日付をフォームの選択肢として追加することができるのです。
また、生徒数が上限に達した時点で日付を削除したい場合は、前述のChoice Eliminator 3アドオンを使って削除できます。
6. Certify’em
Certify’emは、生徒がコースを修了したことを証明する簡単な方法をお探しの教師や管理者にとって素晴らしいツールです。このアドオンを使えば、Googleフォームを認定試験として使うことができ、試験に合格すると、メールの添付ファイルとして公式のPDF認定書を受け取ることができます。
各証明書には固有のシリアルナンバーが付いています。独自の証明書を作成することもできますが、デザインスキルが足りない場合は、アドオンに付属しているプロがデザインしたテンプレートを使うと良いでしょう。
さらに、Certify’emは、テストに合格した人全員（および不合格者全員）の記録を内蔵のスプレッドシートに保存しています。
7. Google Analytics
Google Analyticsはそれ単体でも強力なツールですが、Googleフォームと組み合わせることで、収集したデータをよりコントロールできるようになります。
Google Analyticsをフォームに統合することで、カスタム計算、使いやすい見た目の独自のダッシュボード、自動レポートを作成することができ、収集したすべてのデータを有効に活用することができるようになります。すべてが見やすいスプレッドシートにまとめられていますから、データサイエンスに悩まされることもなくなるはずです！（もちろん、それがあなたの得意分野なら別ですが）
8. QR Code Generator
手動でリンクを入力するのは面倒に感じられることもあるでしょう。ですから、QRコードはフォームに簡単にアクセスできるようにする素晴らしい方法です。QR Code Generatorアドオンを使えば、あなたのフォームにすぐにアクセスできるコードを生成してくれます。これにより、回答を得られる可能性が高くなるでしょう。
QR コードは、直接リンクを共有する場合に特に便利です。例えば、プレゼンテーションに対するフィードバックを求めている場合は、フィードバックフォームにリンクするQRコードを共有できます。スライドにQRコードを貼り付けるだけで、携帯端末のカメラを使ってフォームにアクセスできるため、すぐに回答を得ることができるでしょう。
専門家のアドバイス
JotformのQRコードウィジェットを使えば、フォームのアクセシビリティが向上します。これは、簡単にスキャンしてフォームにアクセスできるようにQR コードを生成し、回答収集プロセスを合理化する使いやすいツールです。
9. Form Notifications
フォームへの回答の中には、すぐに対応する必要があるものもあるでしょう。Googleが開発したForm Notificationsは、あなたのフォームへ回答があったときに、あなたと他のフォーム編集者に自動的に通知してくれます。
回答10件ごとなど、特定の間隔で通知を受け取るように、設定の調整もできます。このアドオンは、回答者への自動通知メールも可能にするため、感謝を述べ、回答を受け取ったことを通知することも可能です。
10. Form Approvals
他の関係者が関与するタスクでは、承認フローが作業の効率化に役立ちます。フForm Approvalsを使えば、ユーザーは受信トレイに届いたメール上でクリックするだけで、承認リクエストに対する回答を送信できるのです。
また、複数ステップのワークフローを作成し、承認リクエストが必要な条件を指定して、ほとんどの作業を自動化で実行させることも可能です。
11. Form Publisher
フォームにForm Publisherを追加すれば、送信内容からドキュメントを生成できます。このアドオンを使えば、様々なファイル形式でドキュメントを生成したり、独自のテンプレートをデザインしたり、承認ワークフローを作成したり、電子署名を要求したりといったことが可能になります。請求書の作成も証明書の作成も、Form Publisherが実行してくれます。
Form PublisherはGoogleスプレッドシートとも連携し、スプレッドシートからドキュメントを一括生成することができます。
12. Payable Forms
Googleフォーム自体では決済処理システムを追加することはできませんが、Payable Formsアドオンを使えばフォームから直接支払いを受けることが可能になります。このアドオンは合計金額を計算し、Stripe、PayPal、Square などのシステムで支払いを処理します。
Payable Formsは、フォームに対応するGoogleスプレッドシートに支払い状況を自動的に入力してくれるため、その分作業が1つ減り、効率化に繋がります。
13. Form to Chatbot
このアドオンを使えば、フォームをチャットボットに変えて使い心地をよりパーソナライズできます。Form to Chatbot を使用すると、Googleフォームをインタラクティブ ボットに変換して、ウェブサイトに直接追加したり、別のウェブページにリンクしたりできるのです。
フォームでアドオンを開き、ウィジェット、埋め込み、ウェブページなど、使用方法を選択し、コードまたはリンクをコピー＆ペーストするだけで設定完了です。そこから、回答者はボットからの質問に答えたり、あなたが提供するFAQセクションにアクセスすることもできます。
14. Snip
Snipは、主に教師がクイズを簡単に作成できるように設計されており、Googleフォームにアップロードした画像を切り抜いて問題に挿入することが可能になります。Snipを使えば、まったく別のアプリを使わなくても、スキャンした文書から図表や画像のような特定の要素を切り取って、フォームに簡単に追加できるのです。。
15. Formfacade
ブランディングに関心のあるビジネスオーナーにとっては、フォームの外観をカスタマイズすることは重要でしょう。そこでFormfacadeの出番です。Formfacade を使えば、Googleフォームをあなたのビジネスのイメージに合うように修正することができるのです。
FormfacadeはWordPressやSquarespaceのようなコンテンツ管理システムにも対応しています。カスタムブランドのフォームをウェブサイトに埋め込むことで、サイトをシームレスでプロフェッショナルに見せることができるのです。
Jotformはアドオンを必要としない
Jotformにはすでにこれらの機能がほとんど備わっていることをご存知でしょうか？Jotformのフォームビルダーは、日々の業務をよりスムーズにするさまざまなニーズに対応しており、コミュニティからの新機能のリクエストにも常に耳を傾けています。
カスタマイズ可能なEメール通知、予約、承認ワークフロー、決済処理の統合などを備えたオンラインフォームが必要な場合は、ぜひJotformをおまかせください。
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