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ワークフローをトリガー

エージェントの作成

AIエージェントとワークフローを連携してアクションを自動化

AIエージェントにワークフローの起動を任せることで、自動化をシンプルに。Jotformの「ワークフローのトリガー」機能を使えば、AIがユーザーの操作に応じて適切なタイミングでワークフローを自動的に開始します。フォームの送信、承認プロセスの実行、複雑な手順の開始まで、すべてをスムーズに対応できます。

Heading
  • AIエージェントの機能
  • ツール カテゴリー
  • ワークフローをトリガー

もう手動でタスク管理をする必要はありません。AIエージェントがワークフローを自動的にトリガーします。スマートなプロンプトを設定することで、最適なタイミングでワークフローが起動し、業務の効率化と運用のスムーズ化を実現できます。

AI駆動のワークフロー自動化

AIエージェントは、フォームの送信に基づいてワークフローを自動的に開始できます。これにより、適切なプロセスが即座に始まり、承認から通知まで、すべてが遅れることなくスムーズに進行します。

フォーム連動型ワークフローの自動実行

フォームが送信されると同時に、AIエージェントが次のステップを自動的に開始します。承認の送信、タスクの割り当て、チームへの通知などを行い、業務プロセスを途切れなくスムーズに進行させることができます。

ユーザーガイド
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AIプロンプトで賢くワークフローを起動

ユーザーの操作に合わせたAIプロンプトを設定することで、ワークフローの開始タイミングと方法を正確にコントロールできます。最も適切なタイミングでワークフローが起動するように設定することで、自動化の効果を最大限に引き出すことができます。

ビデオを見る
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AIでワークフローをトリガーする理由

  • 手作業を排除 — AIによるトリガーで、プロセスが即座に自動で開始され、人的介入が不要。

  • 効率を向上 — 繰り返し作業を自動化し、ワークフローを遅延なくスムーズに進行させる。

  • 完璧なタイミングを保証 — AIプロンプトが、ワークフローを必要なタイミングで正確に起動させます。

  • コーディング不要 — Jotformの直感的な自動化ツールで、AIによるワークフローを簡単に設定可能。

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Jotform LogoJotform Icon
AIエージェントの機能
ツール
Shopify
詳細はこちら: Shopify

Shopify

AIエージェントに、お客様が商品を発見する際や、チェックアウト時の質問や注文の更新において、Shopifyストアのリアルタイムデータを用いて案内させましょう。

Show Video
詳細はこちら: Show Video

動画を表示

AIエージェントにユーザー入力に応じた関連動画を再生させるようにします。あらゆる会話で動的かつ魅力的な情報を提供します。

Find in Website
詳細はこちら: Find in Website

ウェブサイト内を検索

エージェントを設定して特定のコンテンツをウェブサイトで検索します。最新ニュース、製品更新情報、ブログ投稿など、AIエージェントは任意のウェブサイトをスキャンし、関連するコンテンツの一覧を返します。

Trigger Workflow
詳細はこちら: Trigger Workflow

ワークフローをトリガー

ユーザーがフォームを送信したり、承認を処理したり、複雑な承認シーケンスを開始するかにかかわらず、ユーザーのやり取りに基づいてエージェントに事前に定義されたワークフローを開始させましょう。

Send Email Notifications
詳細はこちら: Send Email Notifications

通知メールを送信

AIエージェントを活用して、メールの作成、カスタマイズ、送信を自動化し、コミュニケーションを効率化します。

Show List of Items
詳細はこちら: Show List of Items

アイテムのリストを表示

AIエージェントを有効にして、ユーザーが必要な情報を見つけるのに役立つリンク、画像、およびアクションを表示します。

Schedule Appointments
詳細はこちら: Schedule Appointments

Schedule Appointments

エージェントを設定して、あなたの利用可能時間に基づいて予約やスケジュールを管理します。

Take Notes
詳細はこちら: Take Notes

メモを取る

あなたのAIエージェントは、会話を監視し、特定のトピックが言及されたときにリアルタイムでメール通知を送信できます。

Send API Requests
詳細はこちら: Send API Requests

APIリクエストの送信

エージェントがwebhookや外部APIと対話してデータを取得し、送信することを許可します。

Collect Signature
詳細はこちら: Collect Signature

署名を集める

エージェントが電子サインを求めて集めることを可能にする。

Get Consent
詳細はこちら: Get Consent

同意を取得

エージェントが利用規約に対する同意を取得できるようにする。

Take Photo
詳細はこちら: Take Photo

写真を撮る

AIエージェントにウェブカメラを使って写真を撮らせることを許可してください。

Forms
詳細はこちら: Forms

フォーム

AIエージェントを設定して、特定のプロンプトに基づいて指定されたフォームを自動的に表示するようにします。

Show Location
詳細はこちら: Show Location

Show Location

AIエージェントにGoogleマップを統合することで、ユーザーにリアルタイムの位置サポートを提供できるようにしてください。

Calendly
詳細はこちら: Calendly

Calendly

カレンダー管理をサポートするために、Calendlyリンクを自動で共有できるようにAIエージェントを有効にする。

Create Task on Jotform Boards
詳細はこちら: Create Task on Jotform Boards

Create Task on Jotform Boards

Jotform AIエージェントがJotformボードでタスクを自動作成することで、ワークフローを合理化します。

Show Images
詳細はこちら: Show Images

Show Images

視覚コンテンツで会話をより魅力的にするには、AIエージェントに最適なタイミングで画像を表示させましょう。

Display PDF
詳細はこちら: Display PDF

PDFを表示

あなたのAIエージェントは、ユーザーが要求したときに適切なPDFを自動で提示できます。

Checklist
詳細はこちら: Checklist

チェックリスト

オンボーディングステップ、トラブルシューティング手順、または日々のTODOリストであれ、あなたのAIエージェントは適切なタイミングで適切なチェックリストを表示できます。

Set Appointment on Outlook
詳細はこちら: Set Appointment on Outlook

Outlookでアポイントメントを設定する

AIエージェントを使ってOutlookカレンダーに自動的に会議をスケジュールする。

Choose Images
詳細はこちら: Choose Images

画像を選択する

Your AI Agent simplifies decision-making by showing users image options at key moments in the conversation.

Social Follow
詳細はこちら: Social Follow

ソーシャルフォロー

Let your AI Agent share the right social media links at the perfect time. Simply add the social profiles you want to share—like LinkedIn, YouTube, X, Instagram or Facebook—and define the triggers.

Screen Share
詳細はこちら: Screen Share

Screen Share

Empower your AI Agent to guide you step by step by allowing it to see your screen during a conversation. When you ask for help, the AI Agent can provide visual instructions — pointing out exactly where to click and what to do. Just tell the agent when to request screen sharing, and once you approve, it starts guiding you with precision.

Show QR
詳細はこちら: Show QR

Show QR

Enhance user interactions by enabling your AI Agent to share QR codes directly in the chat. Simply define when the QR code should appear and set the destination URL your agent will take care of the rest, making it easy to share links, forms, resources, or app downloads at the right moment.

Ask For Information
詳細はこちら: Ask For Information

情報を尋ねる

Design your AI Agent to gather the right data at the right moment. With Jotform Workflows, you can program your AI to ask specific questions during a chat based on user intent whether it’s registering for a baseball team or applying for a service. Just define when and what to ask, and let your AI handle the rest.

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