Jotform Teams FAQ

Sì, Jotform Teams è uno strumento di collaborazione online. Ogni utente con accesso a un'area di lavoro di Teams può condividere documenti e collaborare senza problemi con altri membri del team. Gli amministratori possono creare team specifici e assegnare attività o progetti secondo necessità.

Collaborazione online significa utilizzare Internet o uno spazio online per lavorare insieme su un progetto o un'attività condivisa. Per i team organizzativi, ciò significa una migliore comunicazione e collaborazione all'interno dell'azienda, indipendentemente da dove si trovino i dipendenti.

Come suggerisce il nome, uno spazio di lavoro online condiviso è una piattaforma digitale centralizzata che consente ai suoi utenti di accedere e modificare lo stesso contenuto. Uno spazio di lavoro online condiviso può essere utilizzato sia dai dipendenti dell'azienda che dai non membri su invito. Per i team, uno spazio di lavoro online condiviso può fare la differenza tra una comunicazione dispendiosa in termini di tempo e inefficiente e un potente spazio online che i team possono utilizzare per collaborare e svolgere attività insieme.

Qualsiasi team può usare Jotform Teams! Inclusi

• Team HR
• No profit
• Agenzie di marketing e pubblicità
• Istituti scolastici
• Istituzioni sanitarie

Jotform Teams include una cartella in cui gli utenti possono sfogliare altri team e visualizzare i loro spazi di lavoro, ottimo per quando qualcuno cerca un modulo o un'app particolare che appartiene a un altro team. Se un'area di lavoro è impostata per essere visibile nella cartella, i non membri possono accedervi e compilare moduli e visualizzare le app.

Jotform Teams è compatibile con tutti i prodotti Jotform, quindi puoi creare risorse come moduli, tabelle, report, flussi di approvazione e documenti di firma elettronica. Dopo aver creato il tuo team e aver invitato i membri, fai clic sul pulsante Crea sul lato sinistro dell'area di lavoro del tuo team per visualizzare tutti i tipi di risorse che puoi creare. Quindi segui i passaggi per completare la creazione dei tuoi articoli.

Puoi creare un nuovo team dalla dashboard di Jotform o dalla navigazione dell'elenco dei prodotti facendo clic sul pulsante Crea un team. Quando crei un team, puoi assegnare ruoli diversi ai membri del team e controllare cosa possono vedere o fare all'interno del team.

Jotform Teams non limita il numero di team che hai, quindi puoi crearne quanti ne hai bisogno per la tua organizzazione. Se desideri esplorare altri team creati dai membri della tua organizzazione, fai clic sul pulsante Team nell'angolo in alto a destra del browser.

Tutti i dati di Jotform Teams sono protetti da una connessione SSL a 256 bit e Jotform offre più metodi di crittografia e campi modulo anti-spam. Gli amministratori del team possono limitare l'accesso a moduli e app o impostare un'area di lavoro in modo che sia visibile solo a determinate persone all'interno dell'organizzazione.

Sì. Puoi invitare i membri del team nel tuo spazio di lavoro di Jotform Teams condividendo un link o inviando inviti via email dalla tua dashboard online. Sarai in grado di assegnare un ruolo a ogni nuovo membro, a seconda di ciò che desideri che sia in grado di visualizzare, modificare o creare: le opzioni includono Amministratore del Team, Collaboratore Dati, Visualizzatore Dati e Creatore. Gli amministratori del server possono anche creare, eliminare o modificare qualsiasi team all'interno dell'organizzazione.

Puoi gestire gli spazi di lavoro del team dalla dashboard di Jotform Teams. Da lì, puoi spostare i moduli esistenti dal tuo account personale ai tuoi team, personalizzare l'aspetto delle aree di lavoro del team, creare cartelle e altro ancora.

Solo gli amministratori del team possono spostare un modulo esistente nel proprio team, poiché ciò significa che la proprietà del modulo cambierà. Per spostare un modulo in un team, vai a I miei moduli e seleziona Sposta nel team dal pannello superiore o nel menu Altro del modulo scelto. Quindi segui le istruzioni per completare l'azione.

Puoi personalizzare lo spazio della tua squadra andando su Impostazioni squadra e modificando l'immagine e l'icona di copertina della squadra. Puoi anche aggiornare le impostazioni sulla privacy, gestire i membri del team e visualizzare il registro delle attività da questa pagina.

E se desideri creare cartelle in un team per organizzare meglio le informazioni, ci sono due modi per farlo. Puoi utilizzare il pulsante Crea una nuova cartella nel pannello di sinistra nell'area di lavoro del tuo team. Puoi anche andare a I miei moduli, fare clic sui tre puntini accanto al nome del tuo team nel riquadro di sinistra e selezionare Aggiungi Nuova Cartella.

Sì, puoi monitorare le modifiche utilizzando il registro attività dettagliato. Gli amministratori del team possono filtrare le attività per data, membri e azioni.