Generatore di inviti RSVP
Organizzi un evento? Semplifica la pianificazione, con il generatore gratuito di inviti RSVP di Jotform. Che si tratti di un matrimonio, evento aziendale, raccolta fondi o festa di compleanno, Jotform ti consente di creare moduli RSVP personalizzati dall'aspetto eccezionale, con cui raccogliere rapidamente le risposte e gestire gli ospiti in un unico posto, senza bisogno di scrivere codice.
Modelli di inviti RSVP pronti all'uso
Non iniziare da zero. Jotform offre un'ampia selezione di modelli RSVP gratuiti per ogni occasione — inclusi matrimoni, feste, eventi di gala, baby shower e altro ancora. Scegli un modello, personalizzalo con i dettagli del tuo evento e condividilo in pochi secondi. Ogni modulo RSVP è ottimizzato per dispositivi mobili e facile da personalizzare.
Benefici
Funzionalità che semplificano la pianificazione di eventi
Personalizza i campi in base al tuo evento
Il generatore di moduli no-code di Jotform ti offre il controllo completo sul layout e sul contenuto del modulo RSVP. Aggiungi campi per i nomi degli ospiti, le preferenze sui pasti, eventuali accompagnatori, indicazioni di viaggio, e qualsiasi altra domanda personalizzata necessaria. Puoi anche abilitare la logica condizionale per mostrare o nascondere domande in base alle risposte precedenti.
Abbina il tuo invito allo stile del tuo brand
Fai una straordinaria prima impressione. Carica uno sfondo personalizzato, aggiungi il tuo logo e scegli i font e i colori che si allineano con l'atmosfera del tuo evento, che sia formale, festoso o divertente. Puoi anche incorporare immagini, mappe o video direttamente nel tuo modulo RSVP per offrire ai tuoi ospiti un'esperienza raffinata.
Monitora automaticamente le risposte degli ospiti
Abbandona i fogli di calcolo. Tutte le risposte confluiscono direttamente nelle Tabelle Jotform, un potente strumento in stile database che ti aiuta a visualizzare, ordinare e organizzare automaticamente la tua lista degli ospiti. Puoi aggiungere filtri, raggruppare gli ospiti per stato, ed esportare i tuoi dati in qualsiasi momento.
Raccogli le risposte degli ospiti da qualsiasi dispositivo
Tutti gli inviti RSVP di Jotform sono ottimizzati di default per i dispositivi mobili. I tuoi ospiti possono facilmente visualizzare e rispondere al tuo invito dal loro smartphone, tablet o desktop, senza bisogno di configurazioni aggiuntive. Questo significa risposte più rapide e meno follow-up per te.
Invia automaticamente e-mail di conferma e promemoria
Tieni informati gli ospiti. Usa l'automazione email integrata di Jotform per inviare email di conferma personalizzate, promemoria per chi non ha ancora risposto, e persino messaggi di follow-up dopo l'evento. Nessuna necessità di inviare a mano le email.
Testimonianze
Scelto e raccomandato da chi organizza eventi
Domande frequenti
Abbiamo una risposta a tutte le tue domande su Jotform. Consulta le nostre FAQ per le risposte alle domande più comuni o contatta il nostro team di supporto per ulteriori informazioni.
Cosa significa "RSVP" su un invito?
RSVP rappresenta la frase francese "Répondez s’il vous plaît," che si traduce in "Si prega di rispondere." Includere una richiesta di RSVP nel tuo invito garantisce che gli ospiti confermino la propria partecipazione, aiutandoti a pianificare con precisione cibo, posti a sedere e logistica.
Perché dovrei usare un modulo di invito RSVP online?
I moduli RSVP online eliminano la seccatura di inviti cartacei, telefonate e congetture. Riceverai risposte più rapide e dati organizzati, gestendo facilmente la lista degli invitati, tutto in un unico posto.
Posso limitare il numero di RSVP?
Certamente. Puoi definire un limite di risposte nel tuo modulo, una scadenza per la compilazione del modulo, o aggiungere i widget per gli appuntamenti per limitare il numero di partecipanti o slot per orari specifici.
Gli ospiti riceveranno email di conferma?
Sì, e puoi personalizzarli con dettagli dell'evento, indicazioni o anche un messaggio di ringraziamento. Jotform ti permette di automatizzare queste email affinché ogni ospite abbia un'esperienza perfetta.
Con quanto anticipo dovrei inviare gli inviti RSVP?
Per eventi importanti o formali come i matrimoni, invia gli inviti RSVP da 6 a 8 settimane prima dell'evento, concedendo da 3 a 6 settimane per le risposte. Per riunioni più piccole o informali, 3–4 settimane sono generalmente sufficienti.
Qual è la scadenza migliore per le conferme di partecipazione?
Imposta la scadenza per la conferma RSVP 2–4 settimane prima dell'evento per avere il tempo di finalizzare catering, posti a sedere e logistica.
Come dovrebbero rispondere gli ospiti a un invito RSVP?
Permetti agli ospiti di rispondere utilizzando il metodo più conveniente, sia tramite un modulo RSVP online, email, telefono o altro. Offrire più opzioni aumenta i tassi di risposta e l'accessibilità.
Quali informazioni devono essere raccolte in un invito RSVP?
Permetti agli ospiti di confermare la partecipazione. Altri campi importanti includono:
- Plus‑one names
- Meal preferences or dietary restrictions
- Number of attendees and any additional event participation details
Raccogliere questi dati assicura una pianificazione più fluida ed evita complicazioni dell'ultimo minuto.
Gli inviti RSVP digitali sono migliori di quelli cartacei?
Gli inviti RSVP digitali via email, modulo online o QR code, offrono risposte immediate, sono mobile-friendly e riducono il monitoraggio manuale. Sono particolarmente efficaci per riunioni meno formali e liste degli invitati numerose.
Come posso ricordare gentilmente agli ospiti che non hanno confermato la loro presenza?
Man mano che si avvicina la scadenza per la conferma RSVP, invia promemoria cortesi, sia tramite email, messaggi in chat o chiamate. Un'amichevole sollecitazione può aiutare a garantire risposte tempestive, per organizzare al meglio l'evento.
Che cos'è "Solo Regrets" o "RSVP Solo Regrets"?
"Regrets only" significa che gli ospiti devono rispondere solo se non possono partecipare: il silenzio è inteso come accettazione. Questo semplifica il processo sia per gli ospiti che per gli invitati, ma dovrebbe essere utilizzato soltanto in contesti informali.
Cosa significa la linea "M" sulle carte RSVP?
Su carte RSVP tradizionali, soprattutto per i matrimoni, potresti vedere una linea con una “M” per gli ospiti, dove possono scrivere il titolo e nome (es., Sig., Sig.ra, Sig.na) per aiutare gli organizzatori a sapere chi partecipa.
E se un ospite dovesse cambiare il proprio RSVP in un secondo momento?
Se i piani cambiano, gli ospiti dovrebbero informare l'host il prima possibile, anche se è dopo la scadenza. Questa cortesia aiuta a pianificare al meglio i posti a sedere e il catering, e a mantenere una coordinazione fluida.