Automatizza i workflow aziendali dall'inizio alla fine

Jotform Workflows è una versione più avanzata di Approvazioni Jotform che offre funzionalità per creare flussi di lavoro più complessi. Ad esempio, con i Workflows, puoi eseguire integrazioni condizionalmente, utilizzare dati da più moduli, raccogliere pagamenti come parte del tuo flusso di lavoro e creare esperienze personalizzate per dipendenti e clienti. Se stai cercando uno strumento per rivoluzionare il modo in cui funzionano i tuoi flussi di lavoro, prova Workflows oggi stesso.

Insieme a funzionalità straordinarie come i flussi di lavoro multi-form e l'elaborazione dei pagamenti in flusso, Jotform è un'ottima scelta per i team enterprise grazie alle sue capacità di white-labeling. La funzione di white-labeling di Jotform Enterprise permette al team della tua azienda di personalizzare completamente le pagine delle azioni di compito e approvazione per riflettere il tuo brand, offrendo un'esperienza utente più raffinata e professionale. Puoi personalizzare i flussi di lavoro e le pagine di completamento dei compiti per mantenere la coerenza del tuo marchio su tutti i tuoi canali.

Sì, Jotform Flussi di lavoro può integrarsi con una gamma di strumenti che conosci e ami. Scegli tra strumenti email come Mailchimp e Campaign Monitor, piattaforme di gestione dati come Google Drive e Airtable, strumenti CRM come HubSpot e Zoho, e altro ancora.

Puoi anche automatizzare le attività nelle tue integrazioni utilizzando trigger e regole predefinite. Vuoi inviare i dati del flusso di lavoro direttamente alla tua piattaforma di scelta? Nessun problema. Basta impostare i trigger nel tuo flusso di lavoro per garantire che i tuoi dati vengano trasferiti senza intoppi.

No, non hai bisogno di alcuna conoscenza di codifica per creare flussi di lavoro con Jotform Workflows. Il nostro generatore di flussi di lavoro è senza codice e trascina e rilascia, il che significa che puoi costruire facilmente e rapidamente flussi di lavoro senza conoscenze di codifica. Puoi anche creare flussi di lavoro complessi che utilizzano più moduli e integrazioni.

Le nostre funzionalità di automazione del flusso di lavoro per team aziendali possono migliorare notevolmente la collaborazione tra team e la gestione delle attività per la tua azienda. Gli utenti aziendali possono progettare processi di approvazione con più fasi con logica condizionale per facilitare la gestione delle approvazioni tra diversi team, riducendo al minimo gli errori e trasferendo automaticamente le attività alla persona successiva nella catena di approvazione. Inoltre, Jotform Workflows consente ai team di assegnare compiti, impostare scadenze e ricevere aggiornamenti in tempo reale, riducendo i colli di bottiglia e garantendo che le attività si spostino senza intoppi tra i membri del team. Queste funzionalità sono ideali per i team che lavorano in modo asincrono o in fusi orari diversi. Inoltre, i membri del team possono accedere a Workflows da qualsiasi dispositivo, così possono mantenere i processi in movimento ovunque si trovino.

Sì, puoi monitorare il progresso dei flussi di lavoro in tempo reale attraverso vari canali come la posta Jotform, l'email o tramite l'app moduli Jotform per dispositivi mobili. Inoltre, puoi anche abilitare funzionalità come aggiornamenti di stato, promemoria e notifiche automatiche. Queste funzionalità sono perfette per i team che hanno bisogno di mantenere informati tutti i soggetti coinvolti durante i processi.

Puoi automatizzare tutti i tipi di flussi di lavoro con i Flussi di lavoro Jotform. Crea flussi di lavoro per l'onboarding dei dipendenti, ordini di acquisto, candidature di lavoro, gestione dei contratti e ticket di supporto clienti — e questi sono solo alcuni esempi! Con il costruttore di flussi di lavoro senza codice e drag-and-drop di Jotform, puoi creare flussi di lavoro versatili e personalizzati per tutti i tipi di settori, sia per processi semplici che complessi e multi-step. Hai bisogno di un flusso di lavoro per un singolo processo di approvazione? Crealo con i Flussi di lavoro. Hai bisogno di un flusso di lavoro complesso con 15 o più trigger? I Flussi di lavoro hanno tutto ciò che ti serve.

Sì, puoi personalizzare i flussi di lavoro in Jotform Workflows. Usa il nostro costruttore trascina e rilascia per creare flussi di lavoro personalizzati su misura per le esigenze specifiche della tua attività. Aggiungi campi personalizzati, passaggi di approvazione, notifiche e integrazioni per costruire esattamente i flussi di lavoro di cui hai bisogno. Con la vasta gamma di opzioni di personalizzazione disponibili, puoi adattare i flussi di lavoro per integrarsi perfettamente nei processi nuovi o esistenti della tua azienda.

Snellisci i processi complessi e migliora l'efficienza del team con queste caratteristiche chiave di Jotform Workflows:

• Costruttore drag-and-drop: Usa un'interfaccia intuitiva per creare flussi di lavoro senza codifica.
• Logica basata su regole: Personalizza i flussi di lavoro con la logica condizionale per aumentare l'efficienza.
• Creazione modulo: Crea facilmente moduli per raccogliere dati, richiedere approvazioni o avviare processi.
• Capacità di automazione: Automazione di attività interne ed esterne basate su trigger e regole predefiniti.
• Integrazione con strumenti di terze parti: Connettiti con app come Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks e altro.
• Richieste di pagamento: Richiedi e gestisci pagamenti senza interruzioni tramite moduli integrati nei flussi di lavoro.
• Assegnazione dei compiti: Assegna i compiti ai membri del team con notifiche e promemoria automatizzati.
• Flussi di approvazione: Ottenere approvazioni da più stakeholder in un unico flusso di lavoro, instradare automaticamente i compiti di approvazione ai decisori e monitorare le decisioni a colpo d'occhio.
• Notifiche personalizzate: Avvisa gli utenti o i manager quando si verificano certe condizioni o quando ci sono attività in sospeso.
• Modelli predefiniti: Utilizza i modelli di flusso di lavoro per accelerare la creazione dei flussi di lavoro per casi d'uso comuni.
• String to be re-write: Flussi di lavoro ottimizzati per dispositivi mobili: Monitora e gestisci i flussi di lavoro direttamente dal tuo dispositivo mobile.
• Accesso basato sul ruolo: Consenti solo a determinati utenti di utilizzare e visualizzare i tuoi flussi di lavoro.

Jotform Workflows può aiutare le aziende ad automatizzare attività ripetitive per risparmiare tempo e ridurre gli errori manuali. I processi automatizzati significano tempi di risposta più rapidi per compiti importanti e approvazioni. In generale, Jotform Workflows consente al tuo team di risparmiare tempo sulle piccole cose e concentrarsi su attività di maggior valore per aumentare la produttività complessiva.

Sì, le caratteristiche di automazione del flusso di lavoro di Jotform Enterprise sono scalabili per le grandi organizzazioni. I Flussi di lavoro di Jotform per Enterprise possono gestire flussi di lavoro complessi che coinvolgono più team e dipartimenti. I Flussi di lavoro di Jotform offrono anche altre funzioni utili come funzioni di sicurezza avanzate, reportistica, marchio bianco e flussi di lavoro personalizzabili che crescono insieme alla tua organizzazione. Indipendentemente dalla dimensione del tuo team o dalla complessità dei tuoi processi, i Flussi di lavoro di Jotform coprono il tuo team aziendale.

Sì, lo strumento di automazione del flusso di lavoro di Jotform Enterprise può aiutare nella gestione della conformità nella tua organizzazione. I flussi di lavoro automatizzati creati con Jotform assicurano la conformità monitorando le approvazioni e mantenendo le cronologie di audit【5:0†translation_glossaries_676a6db46723b.json】.

Jotform Enterprise fornisce anche funzionalità di sicurezza avanzate per settori che richiedono una rigorosa conformità a normative specifiche, come le agenzie sanitarie, i team finanziari e gli studi legali. Utilizza i controlli di accesso basati sui ruoli di Jotform e le funzionalità di firma elettronica sicura per aiutare la tua azienda a soddisfare i requisiti normativi.

Con Jotform Workflows, gli utenti possono creare processi di approvazione documentale multistep per rendere il processo di approvazione dei documenti molto più semplice. Sfrutta Jotform Sign per una firma dei documenti senza interruzioni, così da poter elaborare contratti e accordi molto più rapidamente. Monitora i documenti in tempo reale attraverso ogni fase di approvazione per una elaborazione più rapida e una migliore visibilità del team.

Sì, puoi utilizzare i Flussi di lavoro Jotform sul tuo smartphone, tablet o desktop.

Jotform Workflows aiuta a migliorare l'esperienza del cliente con tempi di risposta più rapidi e flussi di lavoro più snelli nel backend. L'automazione non è solo vantaggiosa per il tuo team, ma anche per i tuoi clienti e clienti. Una volta che un utente invia una richiesta o un ticket, il membro appropriato del team sarà immediatamente notificato e potrà risolvere rapidamente il problema. I flussi di lavoro automatizzati significano tempi di risposta più veloci per i ticket di supporto clienti, l'elaborazione degli ordini, le richieste di rimborso e altro ancora.

Sì, puoi automatizzare i flussi di lavoro multi-dipartimentali con Jotform Workflows. Per farlo, progetta il tuo processo di approvazione multistep con logica condizionale e assegna compiti agli utenti nei dipartimenti appropriati. Ogni approvatore nel tuo flusso di lavoro sarà in grado di vedere e rispondere ai compiti in modo rapido ed efficiente.

Jotform Workflows è un prodotto versatile che può essere adattato a qualsiasi azienda che necessiti di automazione del flusso di lavoro. Molti settori possono beneficiarne, tra cui

• Assistenza sanitaria: Utilizza i flussi di lavoro per la gestione dei pazienti, le richieste di anamnesi, esenzioni, e altro ancora.
• Istruzione: Utilizzare i flussi di lavoro per le domande di ammissione al college, le proposte di finanziamento e altro ancora.
• Finanza: Utilizza i flussi di lavoro per l'elaborazione delle fatture, le richieste di rimborso, l'approvazione dei budget e altro ancora.
• Legale: Utilizza flussi di lavoro per contratti, accordi, archiviazione di atti e altro ancora.
• IT: Utilizza i flussi di lavoro per ticket di supporto, noleggio attrezzature e altro.
• Risorse Umane: Utilizza flussi di lavoro per le candidature di lavoro, richieste di permesso, richieste di promozione e altro ancora.

Ci sono un paio di modi per iniziare con l'automazione del flusso di lavoro tramite Jotform Enterprise. Puoi farlo aprendo il modulo che desideri includere nel tuo flusso di lavoro nel Generatore di Moduli. Quindi vai a Impostazioni in cima alla pagina, seleziona Flusso di lavoro a sinistra e poi seleziona Crea flusso di lavoro. Questo aprirà il Generatore di Flusso di Lavoro con il tuo modulo come punto di partenza.

Puoi anche iniziare selezionando I miei flussi di lavoro e scegliendo Crea flusso di lavoro nell'angolo in alto a sinistra. Scegli Inizia da zero, Approvazione in un solo passaggio oppure Usa modello per iniziare.