Build Powerful Automations

Jotform Workflows è un potente strumento no-code di automazione del flusso di lavoro, progettato per aiutare le aziende a semplificare i propri processi. Con il suo generatore drag-and-drop, puoi creare flussi di lavoro personalizzati che automatizzano attività come approvazioni, firme elettroniche, richieste di pagamento, notifiche e altro ancora. Jotform Workflows si integra con le più diffuse applicazioni di terze parti e include funzionalità come logica condizionale, monitoraggio in tempo reale e pagine di attività e approvazione personalizzabili.

Jotform Workflows offre una piattaforma versatile e senza codice per automatizzare e semplificare i tuoi processi aziendali. Ecco perché dovresti usarla:

• Automazione per risparmiare tempo: Automatizza attività ripetitive, approvazioni, raccolta dati e notifiche, liberando tempo per attività più importanti.
• Generatore drag-and-drop: Progetta facilmente flussi di lavoro adatti alle tue esigenze aziendali, dalle approvazioni alla riscossione dei pagamenti.
• Logica condizionale ed elaborazione parallela: Crea flussi di lavoro intelligenti utilizzando regole condizionali ed esegui più processi contemporaneamente.
• Integrazioni: Connettiti senza problemi con app di terze parti come Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, e altro ancora.
• Monitoraggio in tempo reale: Monitora l'avanzamento del flusso di lavoro in tempo reale, identifica i colli di bottiglia e garantisci il completamento puntuale delle attività.
• Piattaforma no-code: Crea flussi di lavoro complessi senza bisogno di competenze tecniche.
• Automazione delle approvazioni: Automatizza le approvazioni, monitora i progressi e richiedi firme elettroniche, commenti, promemoria e altro ancora.
• Personalizzazione white label: Gli utenti Enterprise possono personalizzare completamente le pagine delle attività e delle approvazioni allineandole all'identità della propria azienda.
• Template: Inizia rapidamente con modelli di flusso di lavoro già pronti che puoi personalizzare come desideri.

Jotform Workflows è un'evoluzione di Jotform Approvals. Sebbene le approvazioni siano ancora un caso d'uso chiave, Jotform Workflows ne espande le funzionalità per includere elaborazione parallela, integrazioni di terze parti, logica condizionale e altro ancora. Le approvazioni ora costituiscono soltanto una parte del prodotto più completo Jotform Workflows.

Sì! Jotform Workflows include tutte le funzionalità delle Approvazioni Jotform, con ancora più funzionalità. Puoi automatizzare i processi di approvazione, richiedere firme elettroniche, assegnare attività e utilizzare regole condizionali per le approvazioni.

Il generatore drag-and-drop ti consente di progettare visivamente i tuoi flussi di lavoro aggiungendo elementi come moduli, approvazioni, attività e integrazioni. Personalizza ogni passaggio e collega le azioni per creare flussi di lavoro complessi senza dover scrivere codice.

Sì, Jotform Workflows si integra con varie applicazioni di terze parti come Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable e altro. Queste integrazioni consentono un trasferimento dati impeccabile e l'automazione delle attività con tutti gli strumenti che utilizzi ogni giorno.

Sì, Jotform Workflows supporta processi paralleli, consentendo l'esecuzione simultanea di più attività o approvazioni. Ciò è utile per flussi di lavoro complessi con rami indipendenti che devono procedere contemporaneamente.

Certamente! Gli utenti Jotform Enterprise possono sfruttare le funzionalità white label per personalizzare le pagine delle attività e delle azioni di approvazione con il logo, i colori e gli elementi di branding della propria azienda.

Sì, Jotform Workflows supporta le richieste di pagamento tramite moduli di pagamento integrati. Puoi riscuotere i pagamenti come parte di un flusso di lavoro, ad esempio dopo l'invio del modulo o all'interno di un processo di approvazione.

Jotform Workflows consente di impostare promemoria e notifiche automatiche via e-mail per attività in sospeso, approvazioni o scadenze. Queste notifiche possono essere personalizzate per includere informazioni specifiche sull'attività o sulla fase del flusso di lavoro.

In Jotform Workflows, puoi assegnare task come voci di checklist, approvazioni, richieste di pagamento e immissione dati. Gli assegnatari dei task possono commentare i task e caricare i documenti necessari.

Sì, Jotform Workflows consente di richiedere firme elettroniche, semplificando la gestione di approvazioni, contratti e documenti.

Sì, Jotform Workflows fornisce il monitoraggio in tempo reale. Questo ti consente di vedere i passaggi completati, gli assegnatari delle attività e i colli di bottiglia nel tuo processo di approvazione.

Sì, Jotform Workflows offre una varietà di modelli gratuiti per aiutarti a ottenere il modulo che desideri in un batter d'occhio. Puoi personalizzare questi modelli per adattarli ai tuoi specifici processi aziendali.

Jotform Workflows genera report dettagliati sui flussi di lavoro che riassumono ogni passaggio del processo, mostrando chi ha completato ogni attività e quando. Questi report possono essere inviati automaticamente alle parti interessate.

Sì, Jotform Workflows è ideale per gestire i processi di assunzione. Puoi automatizzare la raccolta di documenti, i passaggi di approvazione e l'assegnazione di attività, nonché tracciare i progressi per garantire un'esperienza di assunzione fluida e impeccabile.

Puoi impostare promemoria automatici e date di scadenza per attività e approvazioni. I partecipanti al flusso di lavoro riceveranno promemoria se hanno azioni in sospeso.

Sì, Jotform Workflows supporta la logica condizionale, consentendo di suddividere i flussi di lavoro in base a condizioni logiche, o di unire i processi in punti chiave per flussi di lavoro altamente personalizzati.

Jotform Workflows offre solide funzionalità di sicurezza, tra cui crittografia dei dati, conformità al GDPR, conformità al CCPA, elaborazione dei pagamenti sicura e funzionalità opzionali di conformità HIPAA (per chi opera nel settore sanitario). I tuoi dati e flussi di lavoro sono ben protetti.

Jotform Workflows offre agli utenti Enterprise funzionalità di white labeling che consentono la completa personalizzazione dell'esperienza utente nel flusso di lavoro, comprese le pagine di completamento delle attività e di approvazione.

Sì! Puoi aggiungere più approvatori al tuo flusso di lavoro. Puoi anche impostare e-mail e definire regole di approvazione personalizzate, come richiedere l'approvazione da tutti o dalla maggioranza dei partecipanti.

Gli approvatori o gli assegnatari di attività possono rispondere alle richieste tramite computer o laptop tramite Jotform Inbox e tramite dispositivi mobili, utilizzando Jotform Mobile Forms.

Il tuo flusso di lavoro inizia quando viene inviato un modulo associato ad esso. L'invio del modulo innesca l'intero processo del flusso di lavoro.

Puoi accedere ai flussi di lavoro Jotform andando alla pagina I Miei Moduli, selezionando I Miei Workflow dal menu a discesa e creando un nuovo flusso di lavoro da zero o utilizzando un modulo esistente per creare il tuo flusso di lavoro.

Con il nostro piano gratuito, puoi aggiungere fino a tre approvatori. Con i piani a pagamento, inclusi Bronzo, Argento e Oro, puoi aggiungere fino a 10 approvatori. Con il nostro piano Enterprise, non c'è limite al numero di approvatori che puoi includere nel tuo flusso di lavoro.

Puoi creare qualsiasi flusso di lavoro di cui la tua organizzazione ha bisogno, inclusi i flussi di lavoro per

• Richieste di ferie
• Assunzione dei dipendenti
• Richieste di rimborso spese
• Richieste di ordine di acquisto
• Approvazione del budget
• Controllo e approvazione dei contenuti
• Gestione dei contratti

Con Jotform Workflows è facile creare anche i flussi di lavoro più complessi.