Jotform Boards
Le 18
Principali Caratteristiche di Jotform Boards
Prendi il controllo del tuo flusso di lavoro con potenti funzionalità di gestione delle attività, tra cui la creazione automatica di attività, i campi personalizzati e la collaborazione in tempo reale. Organizza, monitora e ottimizza facilmente le tue attività, tutto in un'unica board intuitiva.
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Parti da zero
Crea una board completamente personalizzata da zero per gestire le tue attività in modo flessibile. Inizia con una pagina vuota e aggiungi colonne, attività e campi personalizzati in base al tuo processo di lavoro.
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Trasforma le risposte ai moduli in attività
Converti automaticamente le risposte inviate ai moduli in attività eseguibili sulla tua board. Questa perfetta integrazione garantisce che ogni invio venga acquisito, organizzato e assegnato.
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Collega più moduli ad una board
Collega più moduli ad un'unica board per centralizzare la raccolta dati e la gestione delle attività. Questo ti consente di monitorare diverse fonti di dati in un unico posto, semplificando la gestione dei flussi di lavoro.
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Collega gli Assistenti IA alla tua board
Migliora la produttività integrando Assistenti IA in grado di analizzare i dati, automatizzare le azioni e fornire informazioni. Gli Assistenti IA aiutano a creare attività basate sulle conversazioni.
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Collega il Flusso di Lavoro alla tua board
Collega la tua board ai flussi di lavoro per creare attività in modo condizionale per boards specifiche.
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Funzionalità trascina e rilascia
Organizza facilmente la tua board spostando le attività tra le colonne o riorganizzandole con un semplice trascinamento. Questa funzionalità intuitiva ti aiuta ad aggiornare rapidamente lo stato e le priorità delle attività senza problemi.
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Cerca e Filtra
Individua rapidamente attività specifiche utilizzando potenti opzioni di ricerca e filtro per ottimizzare il flusso di lavoro. Restringi i risultati in base a parole chiave, membri assegnati, date di scadenza o campi personalizzati per una migliore organizzazione.
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Personalizza il Layout dei Campi
Migliora la gestione delle attività aggiungendo e personalizzando i campi per tenere traccia di priorità, scadenze e altri dettagli essenziali. Personalizza la tua board per mostrare solo le informazioni più importanti per il tuo team.
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Condividi la Board con il tuo Team
Migliora la collaborazione tra team concedendo l'accesso ai colleghi, consentendo loro di visualizzare, commentare e modificare le attività senza problemi. Controlla le autorizzazioni per garantire che le persone giuste abbiano il livello di accesso appropriato.
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Assegna attività ai membri
Assegna i compiti a specifici membri del team, tenendo tutti informati sulle proprie responsabilità. In questo modo è facile tenere traccia di chi sta lavorando a cosa e monitorare i progressi in modo efficiente.
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Commenta e Menziona
Facilita la comunicazione lasciando commenti sulle attività e menzionando i colleghi per informarli di aggiornamenti importanti. Questo aiuta a mantenere le discussioni organizzate e garantisce che nulla vada perso in email o chat.
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Registro Attività per vedere le modifiche
Rimani aggiornato con un registro dettagliato delle attività che tiene traccia di tutte le modifiche, i commenti e gli aggiornamenti apportati alle attività. Rivedi facilmente le modifiche effettuate per mantenere la trasparenza e la responsabilità all'interno del tuo team.
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Collaborazione in Tempo Reale
Collabora senza problemi grazie alla sincronizzazione istantanea degli aggiornamenti su tutti i dispositivi, facendo sì che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Le modifiche vengono visualizzate in tempo reale, eliminando la necessità di continui aggiornamenti manuali.
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Modifica dei gruppi di board
Organizza e categorizza le boards in gruppi per migliorare la struttura del progetto. Raggruppa le attività in base al loro stato per monitorarne l'avanzamento.
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Personalizza il Layout delle Attività
Personalizza la visualizzazione delle attività selezionando tra diverse opzioni di layout adatte al tuo flusso di lavoro. Scegli un formato che ti consenta di visualizzare più facilmente i progressi e i dettagli chiave a colpo d'occhio.
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Scegli i campi da mostrare nella visualizzazione cartolina
Personalizza la tua board selezionando quali dettagli delle attività mostrare sulle schede, rendendo più facile visualizzare le informazioni chiave a colpo d'occhio. Mostra o nascondi campi come date di scadenza, assegnatari o tag in base alle tue esigenze.
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Tema
Personalizza l'aspetto generale della tua board con temi e sfondi in linea con l'identità del tuo brand e con le tue preferenze di stile personali.
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Ottimizzazione per dispositivi mobili
Rimani produttivo ovunque ti trovi grazie a un design completamente reattivo che ti consente di monitorare e gestire le attività da qualsiasi dispositivo. Utilizzando un telefono o un tablet, puoi accedere facilmente alla tua board senza comprometterne la funzionalità.
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Il lavoro di squadra è facile con Jotform Boards
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