Una delle grandi novità di Jotform V4 è la funzionalità di Collaborazione dei Moduli. Essa consente a più utenti di lavorare allo stesso modulo in tempo reale e in simultanea. Tutte le modifiche sono automaticamente salvate, perciò tutti si ritroveranno a lavorare sempre sull’ultima versione del modulo.
Che stiate lavorando dal vostro computer in ufficio, o dal vostro smartphone mentre siete in giro, costruire moduli Jotform è diventato ancor più semplice. Sarà sufficiente condividere il link di collaborazione con i propri collaboratori.
La collaborazione ha inizio nel momento in cui il proprietario del modulo decide di condividere il link di collaborazione del suo modulo. Il collaboratore non avrà bisogno di avere un account Jotform per poter modificare il modulo. Ogni sessione di collaborazione avrà il proprio URL unico di sessione da condividere con i propri collaboratori.
Note
- Tutte le modifiche apportate da qualsiasi collaboratore saranno salvate automaticamente in tempo reale, perciò è importante che ci sia una buona comunicazione tra tutti i collaboratori che stanno attivamente lavorando al modulo.
- Le funzionalità di pubblicazione del modulo non saranno accessibili ai collaboratori ospiti.
Come Ottenere il Link di Collaborazione
1. Dalla parte destra della barra in alto del form builder, cliccare sul pulsante Aggiungi Collaboratori.
2. Quindi cliccare su Copia Link.
3. Condividere infine il link con i propri collaboratori.
Facile vero?
Quando qualcuno inizia a lavorare al modulo tramite il link di collaborazione vi accorgerete perché il loro avatar apparirà in alto a destra del form builder. Se la persona che ha ricevuto il Link di Collaborazione non ha un account Jotform, apparirà come utente ospite.
Inoltre, quando qualcuno seleziona un campo del modulo, il suo avatar apparirà accanto al campo in questione, così da segnalare in ogni momento chi sta facendo cosa, ed evitare di lavorare in più persone allo stesso campo.
Inizia subito a realizzare i tuoi moduli facendoti aiutare dai tuoi collaboratori!
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