Software di Gestione dei Documenti

Ci è voluta circa una settimana per passare dai moduli cartacei a quelli elettronici. L'utilizzo di moduli digitali ci ha permesso di sbrigare un carico di lavoro molto più elevato con le nostre risorse limitate.

Usiamo i moduli online Jotform per il nostro processo di iscrizione. Ci ha permesso di eliminare oltre 700 moduli cartacei all'anno.

Il generatore di Smart PDF è molto utile perché i tribunali hanno bisogno che la petizione online sia esattamente come la petizione stampata. L'unica differenza è che tutto è digitato nei moduli online. I giudici amano il fatto di non dover più leggere le petizioni scritte a mano, perché è su quelle informazioni che si affidano per prendere le loro decisioni. Se non riescono a decifrare la descrizione scritta dell'abuso, il risarcimento potrebbe essere ritardato.

Utilizzando l'editor PDF di Jotform, possiamo creare versioni digitali dei moduli cartacei richiesti a livello governativo per tracciare le vaccinazioni, proteggere le firme con timbro temporale di genitori, personale infermieristico e personale scolastico, e mantenere tutto all'interno del nostro processo di registrazione. Se è necessario un audit, il nostro personale infermieristico può facilmente scaricare o stampare tutti i dati necessari da Jotform. Ci ha permesso di risparmiare un sacco di tempo.

Utilizziamo un flusso di lavoro piuttosto complesso per il nostro programma di segnalazione per la sicurezza pubblica. Dopo che i dipendenti inviano un modulo, questo passa automaticamente alle risorse umane per l'approvazione. Abbiamo anche integrato un periodo di prova nel flusso di lavoro, ricordando automaticamente ai dipendenti di compilare il modulo dopo un certo periodo di tempo.