Come creare report di Google Forms

Tutorial interattivo passo dopo passo

Indipendentemente dal settore in cui operi, probabilmente utilizzi moduli, sia per inserire nuovi dipendenti, semplificare il processo di accettazione dei pazienti, pianificare appuntamenti o svolgere altre attività. Un tipo popolare di modulo è il sondaggio, che ti aiuta a raccogliere dati utili dai tuoi clienti, dipendenti e fornitori per ottimizzare i processi aziendali e migliorare il processo decisionale.

Uno dei modi più efficienti per creare, modificare e condividere sondaggi è utilizzare un generatore di moduli online come Google Forms, uno strumento che consente a chiunque di creare moduli coinvolgenti e dall’aspetto professionale in pochi minuti. Google Forms include anche una funzione di reportistica che permette agli utenti di visualizzare e scaricare le risposte ai moduli e ai sondaggi per domanda, per persona o in un unico foglio di calcolo consolidato. Ecco una panoramica su come verificare e condividere i risultati con Google Forms, oltre a come generare report di Google Forms.

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La soluzione di creazione moduli completa di Jotform è compatibile con i dispositivi mobili e ha il maggior numero di integrazioni nel settore. Usala per raccogliere pagamenti, automatizzare flussi di lavoro, acquisire lead e altro ancora.

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Come verificare i risultati dei moduli con Google Forms

Immagina di essere un organizzatore di eventi e di aver recentemente creato e distribuito un sondaggio di feedback per l’evento utilizzando il modello di modulo di feedback eventi di Google Forms. Mentre le persone inviano le loro risposte, ti piacerebbe visualizzare i risultati per avere un’idea della loro soddisfazione complessiva.

Con Google Forms, visualizzare le risposte ai moduli è semplice con questi passaggi:

1. Apri il tuo modulo in Google Forms.
2. Fai clic su Risposte al centro superiore dello schermo.
   • Fai clic su Riepilogo per visualizzare tutti i risultati per domanda. Questa sezione mostra semplici grafici per i risultati dei sondaggi numerici che puoi copiare e incollare in un report altrove. Ad esempio, potresti voler copiare un grafico specificamente su come i partecipanti all’evento si sono sentiti riguardo al kit di benvenuto o alle attività programmate.
   • Fai clic su Individuale se desideri visualizzare le risposte per persona. (Seleziona Precedente < o Successivo > per passare da una sottomissione all’altra.)
   • Fai clic su Crea esportazione foglio di calcolo su Google Sheets per visualizzare tutte le risposte in un foglio di calcolo. Per scaricare tutte le risposte come file CSV, seleziona semplicemente Risposte, i tre punti verticali, e poi Scarica risposte (.csv).

Come condividere i risultati dei moduli con Google Forms

Essere in grado di condividere i dati raccolti e il feedback con i colleghi facilita l’analisi e la collaborazione, il che è un altro motivo per cui Google Forms è uno strumento di sondaggio online così popolare.

Ecco come condividere le risposte ai moduli con Google Forms:

1. Apri il tuo modulo in Google Forms.
2. Fai clic su Risposte al centro superiore dello schermo.
3. Fai clic su Collega a Sheets.
4. Seleziona Crea un nuovo foglio di calcolo (il modulo o il sondaggio che desideri condividere dovrebbe essere elencato lì) e fai clic su Crea.
5. Il nuovo foglio di calcolo dovrebbe aprirsi automaticamente, oppure puoi fare clic su Visualizza in Sheets per navigare verso Google Sheets.
6. Fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra del tuo schermo per aggiungere indirizzi email o copiare il link del foglio di calcolo per condividere il tuo modulo in un altro modo, ad esempio su una piattaforma di messaggistica aziendale come Slack.

Come generare un report usando Google Forms

Sebbene visualizzare e condividere le risposte ai moduli su Google Forms sia abbastanza semplice, generare report di Google Forms è un po’ più complicato. Ecco come creare grafici di riepilogo personalizzabili dei risultati dei sondaggi utilizzando Google Sheets.

1. Crea un nuovo foglio di calcolo con le tue risposte al sondaggio raccolte. (Per farlo, segui i passaggi 1-5 della sezione precedente.)
2. Nomina un intervallo di celle per creare formule e riassumere i risultati del sondaggio. Ogni domanda sul foglio mostra una delle domande nel sondaggio, mentre ogni riga mostra le varie risposte al sondaggio per ogni domanda.
   • Utilizzando come esempio il sondaggio di feedback sull’evento, vedrai la prima colonna — che si trova a destra di Timestamp — è “Quanto sei stato soddisfatto dell’evento?” Per generare un report in Google Forms, devi nominare ogni colonna.
     • Fai clic sulla lettera della colonna per evidenziare l’intera colonna/domanda del sondaggio.
     • Fai clic su Dati nella barra degli strumenti superiore e quindi su Intervalli denominati.
     • Digita il nome dell’intervallo, come “Soddisfazione_globale_evento”, per questa particolare colonna. (Questi nomi possono contenere solo caratteri alfanumerici e trattini bassi — niente spazi o punteggiatura — e non possono iniziare con un numero.) 
     • Fai clic su Fatto.
3. Aggiungi un nuovo foglio nel foglio di calcolo selezionando il segno più nell’angolo in basso a sinistra.
   • Nella colonna A di questo foglio, elenca tutte le possibili risposte alla domanda del sondaggio evidenziata nel primo passaggio. Seguendo il nostro sondaggio di feedback sull’evento, le seguenti cinque risposte verrebbero elencate verticalmente nella colonna A: 1, 2, 3, 4, 5 (indicando il livello di soddisfazione dell’evento del rispondente da 1 a 5).
4. Usa la funzione COUNTIF in Google Sheets per calcolare quante volte una particolare risposta o dato si è verificato nell’intervallo nominato selezionato.
   • Inserisci la formula COUNTIF nella prima cella della colonna B. (Google Sheets dovrebbe quindi offrire di applicare la stessa formula nelle righe rimanenti.) La formula COUNTIF è così: =COUNTIF(Soddisfazione_globale_evento, A1)
5. Con il nuovo set di dati, crea un grafico delle risposte al sondaggio.
   • Evidenzia tutti i dati nelle colonne A e B.
   • Fai clic su Inserisci dalla barra dei menu.
   • Seleziona Grafico per accedere all’Editor del Grafico.
   • Scegli il tipo di grafico che vuoi creare — come un grafico a colonne o a torta — sotto la scheda Setup.

Jotform Report Builder: Una grande alternativa ai report di Google Forms

Come puoi vedere, mentre puoi usare Google Forms per creare report di Google Forms, è un processo lungo e arduo.

Fortunatamente, molte alternative a Google Forms offrono migliori capacità di reportistica. Jotform, un generatore di moduli online, ad esempio, dispone di tutti gli strumenti necessari per creare e personalizzare moduli e sondaggi sorprendenti e raffinati per raccogliere dati. Jotform offre una libreria di oltre 10.000 modelli di moduli personalizzabili e si integra con più di 100 app di terze parti popolari. Inoltre, fornisce una funzionalità senza codice, con trascina e rilascia, per rendere la creazione dei moduli e la raccolta dei dati facile ed efficiente.

Più importante, con il Report Builder di Jotform, puoi convertire quelle risposte inviate in report approfonditi e visivamente attraenti in pochi minuti. Usando Jotform Report Builder, puoi

• Ottimizzare il design della tua presentazione usando una vasta gamma di opzioni di design del report, inclusi diversi tipi di grafici, colori, icone e forme
• Incorporare report live direttamente nel tuo sito web
• Condividere immediatamente i tuoi report con colleghi e clienti per migliorare i flussi di lavoro 
• Salvare i tuoi report come PDF per stamparli e condividerli in riunioni

In definitiva, sia Google Forms che Jotform Report Builder permettono agli utenti di convertire le risposte ai moduli in report professionali e basati sui dati, indipendentemente dalla loro conoscenza del codice. Quindi, qualunque sia la tua scelta, sarai più che equipaggiato per analizzare i tuoi dati, impressionare i tuoi colleghi e supervisori con report visivamente attraenti e prendere decisioni aziendali migliori.

Foto di CoWomen su Unsplash