Come incorporare un modulo Google in un'email

Tutorial interattivo passo dopo passo

Uno dei modi più semplici ed efficaci per far crescere e scalare la tua attività è interagendo con i clienti esistenti e potenziali. Puoi interagire con loro sui social media, ospitare un webinar o anche solo contattarli via email attraverso un quiz divertente, un sondaggio sul feedback dei clienti o una newsletter elettronica.

Mentre i servizi di email marketing come Mailchimp, ActiveCampaign e MailerLite sono ottime opzioni per creare e incorporare contenuti creativi nelle email, non sono gli unici disponibili.

Un costruttore di form online come Moduli Google può anche aiutare a ottenere feedback dai clienti e a favorire l’engagement, ed è molto più semplice da usare rispetto a una soluzione di mailing di massa. Moduli Google è anche gratuito e include una buona selezione di modelli e strumenti di design per personalizzare i tuoi moduli.

Per sfruttare la piattaforma come strumento di interazione con i clienti, tutto ciò che devi fare è incorporare un modulo Google in un’email.

Cercando la migliore alternativa a Moduli Google?

La soluzione di costruzione moduli completa di Jotform è mobile-friendly e ha il maggior numero di integrazioni nel settore. Usala per raccogliere pagamenti, automatizzare i flussi di lavoro, ottenere lead e altro ancora.

Trasferisci moduli a Jotform

o

Crea Modulo Da Zero

Come incorporare un modulo Google in un’email

Ecco come incorporare un modulo Google in un’email:

1. Dal tuo Gmail, apri Google Drive cliccando sulla griglia di punti in alto a destra. (Sebbene tu possa utilizzare un’altra piattaforma email per inviare un link al tuo modulo Google, puoi incorporare direttamente un modulo Google in un’email solo utilizzando un account Gmail.)

2. Seleziona Nuovo nell’angolo in alto a sinistra.

3. Passa il mouse sopra la freccia accanto a Moduli Google nel menu a tendina. Vedrai tre opzioni: Modulo vuoto, Quiz vuoto, o Da un modello.

4. Per semplificare le cose per questa illustrazione, seleziona Da un modello. (Tieni presente che puoi utilizzare Moduli Google per creare un modulo o un quiz da zero.)
5. Seleziona il modello Feedback del cliente.

6. Dopo aver personalizzato il modulo, fai clic su Pubblica nell’angolo in alto a destra affinché i rispondenti possano accedere al modulo.

7. Fai clic sul pulsante Condividi situato nell’angolo in alto a destra.

8. Inserisci l’indirizzo email del destinatario nella casella. Puoi anche aggiungere gruppi o eventi.

9. Per inviare automaticamente il modulo in una notifica email quando lo condividi, seleziona la casella accanto a Notifica le persone. Quando notifichi i rispondenti alla pubblicazione del modulo, l’email inviata a loro includerà il modulo.

10. Fai clic su Invia.

Congratulazioni! Ora sai come incorporare un modulo Google in un’email.

Come monitorare le risposte ai moduli in Moduli Google

Moduli Google ti permette anche di vedere, gestire e monitorare le risposte al tuo modulo. Ci sono diversi modi per farlo.

Opzione 1: Abilita le notifiche email per le risposte ai moduli

Attiva questa funzione se desideri una notifica email ogni volta che un rispondente invia un modulo.

1. Vai al tuo Modulo Google e fai clic sulla scheda Risposte in alto.
2. Seleziona l’opzione dei tre punti verticali in alto a destra.

3. Fai clic su Ottieni notifiche email per le nuove risposte.

Hai ora attivato questa funzione. Ogni volta che un rispondente invia un modulo, riceverai una notifica nell’account Gmail associato al modulo.

Opzione 2: Visualizza le risposte nella scheda Risposte

Se vuoi solo visualizzare tutte le risposte, fai clic sulla scheda Risposte. Puoi vedere le risposte in tre diverse aree:

• La sotto-scheda Riepilogo ti fornisce una panoramica breve di tutte le risposte.
• La sotto-scheda Domanda ti fornisce un’analisi delle risposte per domanda.
• La sotto-scheda Individuo ti offre una vista dettagliata di ogni singola risposta al tuo modulo.

Opzione 3: Invia le risposte dei Moduli Google a un Foglio Google

Se desideri visualizzare e monitorare le risposte ai moduli in un foglio di calcolo, puoi facilmente connettere il tuo Modulo Google a un Foglio Google.

1. Vai al tuo Modulo Google e fai clic sulla scheda Risposte in alto.
2. Fai clic su Collega a Fogli in alto a destra.

3. Scegli Crea un nuovo foglio di calcolo o Seleziona un foglio di calcolo esistente, a seconda delle tue esigenze.

Le risposte al tuo modulo ora verranno immediatamente trasferite nel Foglio Google che hai selezionato.

Perché potresti voler incorporare Moduli Google in un’email

È assolutamente accettabile includere semplicemente un link al Modulo Google nella tua email, quindi perché preoccuparsi di compiere un ulteriore passo per incorporare il modulo?

Ecco alcuni motivi per farlo:

• Rimuove un passaggio aggiuntivo per il rispondente del modulo. Quando incorpori il modulo nell’email, il cliente non deve fare clic per raggiungere il modulo. È già lì per essere visto e compilato, aumentando la probabilità che prenda l’iniziativa.
• Aumenta le possibilità di ottenere risposte al modulo. Molti clienti scorrono rapidamente le email senza leggerle nel dettaglio. Potrebbero oltrepassare un link al modulo, ma un modulo intero è troppo grande per essere ignorato!
• Rende più semplice l’invio di moduli via email. Incorporare un modulo nel tuo Gmail richiede solo pochi passaggi e può essere notevolmente più semplice rispetto all’uso di un complicato sistema di mailing di massa che richiede conoscenze specialistiche di codifica per incorporare elementi nel corpo di un’email.

Come l’incorporazione di moduli nelle email avvantaggia la raccolta dati

Lo scopo dell’invio di moduli è ottenere risposte, giusto? 

Uno dei principali vantaggi dell’incorporare un modulo all’interno di un’email per la raccolta dati è l’esperienza fluida che creerai per il tuo utente, il che migliorerà le tue possibilità di ottenere risposte. Rimuoverai gli ostacoli lungo il loro cammino perché non dovranno fare clic su un link.

Oltre a fornire il beneficio di un’esperienza utente fluida, costruirai anche buona volontà con i rispondenti nel processo. Il cliente apprezzerà i tuoi sforzi nel rendere più facile per loro vedere e compilare il modulo.

Tuttavia, è anche possibile creare un’esperienza utente fluida senza incorporare un modulo. In alcuni casi, potresti non avere spazio per un intero modulo all’interno del corpo dell’email. In altri casi, potresti voler limitare chi vede il modulo se contiene informazioni riservate, quindi incorporarlo potrebbe non essere la scelta migliore.

In questi casi, puoi semplicemente includere un link al modulo all’interno dell’email e chiarire a cosa conduce il link con un testo, come “Clicca qui per vedere il modulo di registrazione”. Questo semplice escamotage rende comunque chiaro a cosa porta il link, ed è facile da capire dal punto di vista dell’utente.

Come utilizzare un’alternativa a Google Forms: Jotform

Moduli Google non è l’unico costruttore di moduli online sul mercato. Jotform è uno dei maggiori concorrenti di Moduli Google, grazie alla sua libreria di oltre 10.000 modelli di moduli, alla funzionalità di trascinamento e rilascio, alle capacità di elaborazione dei pagamenti mobili, alle robuste integrazioni, al potente Report Builder e alla sicurezza di prim’ordine.

Jotform è semplice da usare, completamente personalizzabile e completamente privo di codice, aiutando anche chi non ha esperienza di design o codifica a creare moduli dall’aspetto professionale. Tuttavia, a differenza di Moduli Google, non puoi incorporare un modulo Jotform in un’email, e questo per motivi di sicurezza.

Jotform è orgoglioso del modo in cui protegge i moduli e i dati degli utenti— grazie ai moduli criptati, alla certificazione del Payment Card Industry (PCI) e alla protezione dallo spam — e incorporare un modulo in un’email compromette gli standard di sicurezza di Jotform.

Invece, per un’esperienza utente più sicura e affidabile, puoi condividere un link in un’email che consentirà ai rispondenti di accedere al tuo modulo con un solo clic.

Ecco come farlo:

1. Vai al Jotform Form Builder e fai clic su Crea Modulo. 

2. Scegli un modello predefinito oppure crea il tuo da zero. Attenendoci all’esempio precedente di Moduli Google, selezioniamo Usa Modello.

3. Cerca “sondaggio feedback clienti” nella libreria di modelli e selezionane uno. 

4. Personalizza il modulo aggiungendo il tuo logo, cambiando i colori e i caratteri per adattarli al tuo brand e altro ancora. Trascina e rilascia gli elementi del modulo dalla destra per aggiungere altre domande oppure fai clic sulle domande esistenti per modificarle se stai cercando feedback su argomenti specifici.

5. Una volta che sei soddisfatto del tuo modulo, fai clic su Pubblica in cima al Form Builder.

6. Sotto la scheda Condivisione Rapida — che è l’impostazione predefinita, quindi dovresti già essere lì — fai clic sul pulsante Copia Link per copiare l’URL del tuo modulo. Puoi anche inviare un link al modulo tramite email nella sezione Invita via Email. 

7. Se stai inviando un link al modulo, incolla l’URL del modulo nella tua email attraverso il tuo provider email scelto e invialo. Se stai inviando il modulo tramite email in Jotform, aggiungi manualmente gli indirizzi dei destinatari o carica un elenco CSV di indirizzi email. 

Ecco fatto! Hai creato con successo un modulo con Jotform e l’hai condiviso con i tuoi rispondenti tramite email.

Crea un modulo e invialo ai rispondenti tramite email per raccogliere preziose informazioni e feedback dai clienti. Con il software giusto, è facile da fare. Quindi, che tu utilizzi Moduli Google o Jotform per creare e condividere i tuoi moduli, puoi fidarti che impressioneranno i tuoi rispondenti e ti forniranno il feedback di cui hai bisogno per aumentare la fedeltà dei clienti e far crescere il tuo brand.

Foto di Alizée Baudez su Unsplash