Google Forms salva i progressi?

C’è qualcosa di più frustrante del perdere ore di lavoro usando un software?

A volte, senza alcuna colpa, il lavoro che stai facendo online può sparire nel nulla. Potresti chiudere accidentalmente la finestra, la connessione internet potrebbe cadere o il tuo dispositivo potrebbe esaurire la batteria in un momento inopportuno, con il risultato che il tuo lavoro non viene salvato correttamente.

Gli utenti di Google Forms non sono immuni a questi problemi, il che potrebbe farti chiedere: Google Forms salva periodicamente i progressi affinché non si debba preoccuparsi di perdere un modulo in corso di compilazione? La risposta breve è: è complicato.

Per la risposta più lunga, continua a leggere!

Google Forms salva i progressi?

Se sei il creatore di un modulo Google, sei fortunato. Google Forms salva automaticamente i tuoi progressi mentre stai creando un modulo. Quindi, se chiudi accidentalmente il modulo prima di completarlo o perdi improvvisamente l’accesso a Internet, Google salverà i tuoi progressi.

La funzione di salvataggio automatico è progettata per salvare automaticamente ogni singola mossa che fai. Non è necessario fare clic su un pulsante per salvare il tuo lavoro. Google Forms dispone anche di una funzionalità di Cronologia delle Revisioni. Ciò ti consente di vedere tutte le revisioni apportate al tuo modulo e di tornare a qualsiasi versione precedente del modulo se necessario.

Il modulo su cui stai lavorando in Google Forms viene automaticamente salvato sul tuo Google Drive, che è il luogo dove devi andare per accedere nuovamente al tuo modulo. Google Drive è una soluzione di archiviazione cloud, quindi non è legato a un dispositivo specifico. Puoi accedere al modulo in corso tramite qualsiasi dispositivo che usi per accedere al tuo account Google Drive.

Quali sono le limitazioni del salvataggio dei progressi in Google Forms?

Anche se Google Forms salva automaticamente i moduli che stai creando, le persone che compilano i tuoi moduli non hanno lo stesso accesso alle funzionalità di salvataggio automatico di Google.

Ciò significa che i tuoi rispondenti non possono salvare i progressi sul modulo che stanno compilando. Se rispondono a qualche domanda e chiudono la finestra, tutti i loro progressi verranno persi e dovranno completare nuovamente le domande. Le loro risposte vengono salvate solo quando inviano il modulo.

Come puoi aiutare i rispondenti a superare questa limitazione di Google Forms? Ci sono un paio di cose che puoi fare come creatore del modulo:

• Informa i rispondenti su quanto tempo ci vorrà per completare il modulo. Quando invii un’email con un link o un allegato del modulo, specifica quanto tempo ci vorrà approssimativamente per completare il modulo. Inoltre, avvisa i rispondenti che Google non salverà i loro progressi.

  Questo è particolarmente importante per i moduli che richiedono più di cinque minuti per essere completati. Dire alle persone in anticipo li aiuterà a pianificare meglio quando iniziare il modulo in modo che abbiano abbastanza tempo per completarlo interamente e inviarlo a te — con le loro risposte salvate.

• Dai ai rispondenti la possibilità di modificare le loro risposte al modulo dopo averle inviate. Anche se questa soluzione non è la stessa cosa che salvare i progressi su un modulo, potrebbe aiutare coloro che hanno affrettato la compilazione a inviarlo perché non c’era un’opzione di salvataggio. Dopo aver inviato il modulo, i rispondenti possono tornarci quando hanno più tempo per rivedere le loro risposte. Puoi abilitare questa funzione accedendo a Risposte nella scheda Impostazioni e abilitando l’opzione Consenti modifica delle risposte.

Quale strumento consente di salvare i progressi per tutti, ogni volta?

Jotform è un’ottima alternativa a Google Forms che salva i progressi sia per i creatori di moduli che per i rispondenti.

Proprio come Google Forms, Jotform ha una funzione di salvataggio automatico per la costruzione dei moduli. Tuttavia, è qui che la funzione di salvataggio automatico di Google Forms si ferma. Jotform estende il salvataggio automatico al completamento del modulo.

Jotform ha una funzionalità di Salva e Continua in modo che i rispondenti possano salvare i loro progressi su ogni pagina del modulo. Inoltre, per incoraggiare più invii completi, Jotform dispone di una funzionalità di Autofill, che facilita il riempimento del modulo da parte dei rispondenti. Gli utenti possono anche salvare una bozza del loro modulo sul loro account, copiare il link della bozza o inviarlo al loro indirizzo email.

Jotform offre anche migliaia di modelli di modulo e una gamma di funzionalità avanzate per i moduli come logica condizionale, piping delle risposte, dozzine di tipi di domande e molto altro. Ecco perché così tante persone scelgono Jotform rispetto a Google Forms.

Foto di Brooke Cagle su Unsplash