Come utilizzare Google Forms per la gestione dell'inventario

Tutorial interattivo passo-passo

Google Forms è uno strumento efficace per le aziende per raccogliere i dati necessari per operazioni quotidiane come la gestione dell’inventario — un’attività commerciale che richiede un monitoraggio dettagliato e meticoloso.

Mentre alcune aziende si affidano a programmi dedicati per la gestione dell’inventario, Google Forms offre un’alternativa economica che chiunque può utilizzare. Google Forms non è solo facile da navigare, ma si integra anche con la suite di prodotti Google Workspace. Questo ti permette di collegare i tuoi Google Forms ai tuoi Google Sheets, creando uno scambio di informazioni senza interruzioni che potenzia il tuo team.

Ecco come puoi utilizzare Google Forms per la gestione dell’inventario, oltre a come un’alternativa potente offre una soluzione d’inventario più facile e vantaggiosa.

Cerchi la migliore alternativa a Google Forms?

La soluzione di form-building di Jotform completa di tutte le funzionalità è compatibile con i dispositivi mobili e ha il maggior numero di integrazioni del settore. Usala per raccogliere pagamenti, automatizzare flussi di lavoro, ottenere lead e altro ancora.

Trasferisci moduli a Jotform

o

Crea Modulo Da Zero

Come utilizzare Google Forms per la gestione dell’inventario

Una volta deciso di gestire il tuo inventario con Google Forms, l’installazione iniziale richiede un po’ di lavoro. Sebbene ci siano diversi modi per avviare questo processo, il modo più semplice per garantire una corretta migrazione dei tuoi dati è iniziare con Google Sheets. Una volta completato questo processo, puoi utilizzare e aggiornare i tuoi moduli in qualsiasi momento.

Ecco come iniziare a utilizzare Google Forms per la gestione dell’inventario:

1. Apri Google Sheets e crea un nuovo foglio per gestire i dati del tuo inventario.
2. Nomina il tuo foglio di lavoro e lista il tuo inventario, assicurandoti di includere le unità di gestione delle scorte (SKU) o gli ID dei prodotti per scopi organizzativi.

3. Aggiungi i numeri del tuo inventario attuale come base per il tuo Google Form.
4. Una volta completato il foglio, vai al menu Strumenti nella parte superiore della pagina e seleziona Crea un nuovo modulo.

5. Ora che hai creato un modulo, aggiungi i campi dati che hai bisogno di monitorare. Questi includono tipicamente SKU e quantità dei prodotti, ma il tuo modulo può essere complesso o semplice quanto preferisci.

6. Per garantire l’accuratezza, clicca sui tre puntini verticali in basso a destra della domanda per aggiungere una Validazione delle risposte alla tua domanda sulle quantità e formatta i tuoi dati impostando limiti su quante poche o quante unità possono essere inserite.

7. Quando crei il tuo modulo tramite Sheets, le risposte del modulo si popoleranno automaticamente in una nuova scheda. In questa scheda, puoi gestire e ordinare i dati per ottenere aggiornamenti di inventario accurati e tempestivi.

Dopo aver completato l’impostazione del modulo, condividilo con il tuo team o chiunque sia coinvolto nel tuo processo di inventario. Invia il modulo tramite un link o email, incorporalo in una pagina Web o pubblicalo sui social media. Assicurati di configurare le notifiche per i tuoi moduli, per non perdere traccia delle iscrizioni.

Sebbene utilizzare Google Forms per la gestione dell’inventario sia più semplice rispetto ad alcuni altri programmi più complicati, richiede comunque molti passaggi e una comprensione del software di gestione dati — e non tutti ne sono in possesso. Per questo motivo, diverse alternative a Google Forms offrono un toolkit più semplice e vantaggioso per i responsabili dell’inventario.

Cosa rende Jotform una potente alternativa a Google Forms

Google Forms fornisce agli utenti un modo riconoscibile e accessibile per gestire il loro inventario. Tuttavia, i vantaggi di alcune alternative superano di gran lunga quelli di Google Forms.

Ad esempio, con il costruttore di moduli online Jotform, la gestione dell’inventario non è mai stata più semplice. Oltre al suo software di costruzione di moduli gratuito, Jotform offre un’intera gamma di funzionalità che danno al tuo team maggior controllo sui dati. Alcune delle principali caratteristiche includono

• Oltre 10.000 modelli di moduli, inclusi oltre 400 modelli di tracciamento
• Raccolta e organizzazione dei dati con Jotform Tables
• Report analitici istantanei con Jotform Report Builder
• Oltre 100 integrazioni, comprese quelle con prodotti Google
• Crittografia SSL a 256 bit potenziata

Organizzare il tuo inventario con Jotform ti consente di raccogliere dati rapidamente e in sicurezza. Raccogli, condividi e analizza i tuoi dati con le funzionalità di facile utilizzo di Jotform che potenziano il tuo team e migliorano l’efficienza.

Come raccogliere dati con Jotform

Raccogliere dati d’inventario con Jotform è semplice seguendo alcuni passaggi. Una volta che crei il tuo modulo di inventario, i dati si popoleranno automaticamente in una Jotform Table associata. Segui i passaggi per iniziare:

1. Apri il Form Builder.
2. Dai un titolo al tuo modulo e aggiungi il logo della tua organizzazione, se lo desideri.
3. Clicca sul pulsante Aggiungi Elemento Modulo sul lato sinistro per selezionare i campi del modulo, quindi trascinali e rilasciali nell’ordine desiderato.
4. Una volta costruito il tuo modulo, condividilo con il tuo team selezionando il pulsante Pubblica in alto a destra.

Dopo aver creato il modulo, Jotform Tables creerà automaticamente un foglio di calcolo per aiutarti a catturare e organizzare le risposte. Per accedere ai risultati, vai su I Miei Moduli, seleziona il tuo modulo e quindi clicca sul pulsante Invii nel menu in alto.

Non hai tempo per creare un modulo da solo? Usa un modello per risparmiare tempo o utilizza un modello di tabella d’inventario per creare rapidamente un foglio di calcolo d’inventario e un modulo associato contemporaneamente.

Puoi anche importare i dati dai tuoi moduli nel modello di inventario di Jotform Tables o caricare file CSV ed Excel esistenti per organizzarli tramite Jotform. Jotform ti permette persino di integrare il tuo modulo con Google Sheets, in modo da utilizzare gli strumenti che preferisci.

La gestione dell’inventario è più accessibile che mai con opzioni convenienti come Google Forms e Jotform. Con entrambe le opzioni che offrono accesso universale e interfacce intuitive, il tuo team potrà ordinare i dati con facilità e migliorare l’accuratezza delle operazioni della tua azienda.

Foto di Alexander Isreb