Come collegare Google Forms a Notion

Quando si tratta di software per la produttività, pochi altri strumenti hanno affascinato il mercato come Notion. La popolare app per prendere appunti beneficia di un seguito di culto di fan e creatori di Notion che utilizzano la piattaforma basata su AI per uso personale, educativo e professionale.

Molti di loro la sfruttano in combinazione con Google Forms, consentendo una facile incorporazione dei dati nei progetti di Notion in corso. La buona notizia? Il processo di impostazione richiede solo pochi passaggi.

Perché collegare Google Forms a Notion

Notion e Google Forms lavorano bene insieme, soprattutto se vuoi catturare dati da un modulo e poi usare quei dati all’interno dei tuoi documenti interni. Ad esempio, collegando un sondaggio di prodotto completato in Google Forms a Notion, puoi trasformare questi dati in grafici, tabelle e diagrammi utili per supportare i tuoi team di sviluppo cliente e prodotto.

Collegare i due strumenti ti evita di lavorare su più applicazioni contemporaneamente, semplificando i processi di acquisizione dei dati, analisi e documentazione, oltre a migliorare l’accuratezza rispetto al copia e incolla manuale dei risultati grezzi.

6 passaggi per collegare Google Forms a Notion

Collegare Notion a Google Forms è semplice quando usi il plug-in Form to Notion da Google Marketplace:

1. Vai su Google Marketplace e cerca il plug-in Form to Notion.

2. Installa il plug-in Form to Notion scegliendo Installazione per amministratori o Installazione per singoli utenti, a seconda delle tue necessità. Google confermerà l’installazione del plug-in con un pop-up.
3. Crea un Google Form. 
4. Seleziona Form to Notion, in alto a destra del tuo Google Form.

5. Seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a comparsa.
   1. Scegli Connetti a Notion se desideri che i dati dal Google Form vadano a una tabella di Notion. 
   2. Scegli Incorpora in Notion se vuoi incorporare l’intero Google Form all’interno di Notion. 

6. Segui le istruzioni per completare il collegamento da Google Forms a Notion in base all’opzione che scegli.

Jotform – una potente alternativa a Google Forms

Google Forms può essere uno strumento popolare, ma ci sono opzioni molto più intuitive là fuori — specialmente se stai cercando di raccogliere grandi quantità di dati e utilizzarli all’interno di Notion. 

È qui che entra in gioco Jotform. Dotato di oltre 10.000 modelli di moduli personalizzabili adatti a una gamma di processi aziendali e settori — dalla generazione di contatti a moduli di anamnesi medica — non dovrai mai più creare un modulo da zero. Puoi anche integrare i tuoi moduli con oltre 240 piattaforme tramite le integrazioni Jotform native, oltre a migliaia di strumenti di connessione come Zapier, Unito e, ovviamente, Notion.

Come collegare Jotform a Notion

Come Google Forms, Jotform ti consente di creare moduli per Notion con una semplice connessione facilitata tramite Zapier:

1. Nella Form Builder di Jotform, clicca su Impostazioni.

2. Clicca su Integrazioni dal menu a sinistra.
3. Digita Notion nella barra di ricerca.

4. Clicca su Notion — poi su Collega a Zapier e autorizza Jotform a connettersi al tuo account Zapier.
5. Seleziona il “Zap” che desideri utilizzare. Mentre Google Forms ha solo due opzioni di connessione a Notion, Jotform ne offre sette. Una volta effettuata la tua selezione, si aprirà la finestra Configura il tuo Zap.

6. Accedi al tuo account Zapier, o crea un account se non ne hai già uno.

7. Segui le istruzioni di Zapier per connettere Jotform a Notion. Una volta completata la connessione, sarai in grado di generare elementi all’interno di Notion da qualsiasi invio di Jotform o documento firmato.

Andare oltre la creazione di moduli

A differenza di Google Forms, Jotform è molto più di un semplice creatore di moduli. Quando è connesso a Notion, può fungere da potente app di gestione dei progetti o strumento di raccolta dati, aiutandoti a organizzare le informazioni senza doverti preoccupare dell’inserimento manuale dei dati. Prova Jotform gratuitamente oggi.

Foto di Ivan Mudruk