Come collegare Google Forms ad Asana

Tutorial interattivo passo dopo passo

Probabilmente utilizzi i moduli in ogni aspetto della tua attività, inclusa la gestione dei progetti. Ma importare i dati da ogni invio di modulo che ricevi è sia tedioso che uno spreco del tempo dei tuoi dipendenti.

Invece di inserire manualmente i dati di invio dei moduli, è conveniente integrare il tuo generatore di moduli con un software di gestione progetti come Asana. Se usi Google Forms, ad esempio, collegarli ad Asana ti aiuterà ad automatizzare compiti monotoni che consumano il tuo tempo e quello dei tuoi dipendenti qualificati.

Continua a leggere per scoprire come collegare il tuo Google Form ad Asana. E, se sei interessato a un’opzione con più funzionalità, continua a leggere per saperne di più su un potente costruttore di moduli alternativo con integrazioni, vantaggi e caratteristiche più efficaci.

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Come collegare il tuo Google Form ad Asana

Google Forms è un modo facile e accessibile per le aziende che hanno bisogno di moduli web semplici per raccogliere dati sia interni che esterni. Tuttavia, gestire queste informazioni è complicato senza i giusti processi in atto. Asana offre un’integrazione email che consente al tuo team di tenere tutti i dati raccolti con Google Forms in un unico posto.

Ecco come collegare il tuo Google Form ad Asana:

1. Seleziona il menu “altro” cliccando sui tre punti verticali nell’angolo in alto a destra del tuo modulo.
2. Clicca sull’opzione Ottieni componenti aggiuntivi.

3. Cerca il componente aggiuntivo Notifiche Email per Moduli e scaricalo.

4. Seleziona l’icona del componente aggiuntivo a forma di pezzo di puzzle in cima al tuo modulo e seleziona Notifiche Email per Google Forms.
5. Clicca su Crea Notifica Email tra le opzioni del menu disponibili.

6. Inserisci il nome e l’indirizzo email del mittente.
7. Inserisci l’indirizzo email associato al tuo progetto in Asana.

8. Stabilisci la nuova regola del tuo modulo cliccando su Continua.

Sebbene questo processo sia un po’ tedioso, collegare il tuo Google Form ad Asana ti farà risparmiare tempo nell’importazione dei dati a lungo termine. Con questo processo in atto, le risposte del modulo del tuo team saranno consegnate direttamente ai tuoi project manager per un’allocazione appropriata.

Perché dovresti collegare il tuo Google Form ad Asana

Non solo collegare il tuo Google Form ad Asana rende il tuo flusso di lavoro più efficiente, ma è anche utile in una serie di casi d’uso. Collegare queste applicazioni semplifica processi come

• Importare brief creativi o richieste di progetto
• Instradare i ticket di supporto
• Gestire candidature e referenze dei dipendenti
• Raccogliere feedback dai clienti
• Organizzare il feedback dei dipendenti
• Monitorare bug e problemi

Sebbene queste funzionalità siano utili, richiedono comunque un lavoro extra da parte del tuo team per essere implementate. È ciò che rende più preziose per il tuo team potenti alternative a Google Forms come Jotform — specialmente quando si tratta di automazione.

Come puoi collegare i moduli ad Asana più rapidamente

Anche se collegare il tuo Google Form ad Asana è possibile, potresti perdere il vero valore dell’automazione dei moduli accontentandoti di un semplice costruttore di moduli. Potenti alternative come Jotform offrono una serie di vantaggi che Google Forms non possiede. Queste funzionalità non solo rendono più facile collegarsi ad Asana, ma aumentano anche il suo valore per il tuo team.

Utilizzando il costruttore di moduli online Jotform invece di Google Forms, avrai accesso a

• Più di 10.000 modelli di modulo
• Capacità di firma elettronica tramite Jotform Sign
• Organizzazione e gestione dati con Jotform Tables
• Moduli offline, disponibili ovunque tu sia tramite Jotform Mobile Forms
• Centinaia di integrazioni disponibili, incluse Asana

Queste funzionalità avanzate rendono il collegamento ad Asana più veloce, facile e prezioso rispetto a Google Forms. Invece di inserire dati e processi tediosi, il tuo team sarà in grado di concentrarsi su compiti complessi e di alto valore.

Come collegare Jotform ad Asana

Ci sono diversi modi per il tuo team di collegare Jotform e Asana. Per integrare questi programmi, segui questi passaggi:

1. Accedi a Asana.
2. Trova il progetto che desideri collegare a Jotform.
3. Seleziona Personalizza nell’angolo in alto a destra.
4. Trova la sezione App e clicca su +Aggiungi app.
5. Seleziona l’app Jotform.
6. Accedi al tuo account Jotform.

In alternativa, ecco come collegare Jotform ad Asana da Jotform:

1. Apri il Costruttore di Moduli e crea un nuovo modulo da zero o seleziona un template per iniziare.
2. Seleziona la scheda Impostazioni in cima al centro dello schermo.
3. Clicca sulla scheda Integrazioni nella barra laterale sinistra.
4. Scorri per trovare Asana o cercala direttamente utilizzando la barra di ricerca.
5. Seleziona l’integrazione con Asana, quindi clicca sul pulsante verde Autentica per accedere al tuo account Asana.
6. Scegli l’azione che preferisci, come creare un nuovo compito, progetto o sezione.
7. Definisci il tuo spazio di lavoro, team e progetto.
8. Abbina i campi del tuo modulo a quelli in Asana.
9. Seleziona Fine per completare l’integrazione.

Una volta che hai connesso Jotform ad Asana, il tuo team è pronto a beneficiare dell’integrazione avanzata di Jotform. Mentre con Google Forms ottieni funzionalità limitate, Jotform espande le tue opzioni permettendoti di

• Aggiungere compiti a progetti esistenti
• Aggiungere commenti ai compiti
• Creare nuovi progetti
• Creare nuove sezioni

Con tutte queste funzionalità, non dovresti accontentarti di una soluzione di moduli meno efficace. Google Forms può essere facile da usare, ma le sue capacità limitate significano più lavoro per il tuo team con progetti più complessi. Scopri di più su come Jotform offre alla tua attività maggiore flessibilità, versatilità e valore integrandosi con Asana.