La tua organizzazione è passata di recente a Microsoft 365? Se eri già abituato a Google Forms, potrebbe essere un cambiamento difficile, poiché i moduli che hai creato con tanto impegno non sono più disponibili nel loro formato originale.
Qualunque sia il motivo di questo cambiamento, purtroppo non esiste una bacchetta magica che converte i tuoi Google Forms, ma ci sono alcuni modi per portare a termine il lavoro. Continua a leggere per scoprire di cosa si tratta e come Jotform può semplificare il processo dall’inizio alla fine.
Che cos’è Google Forms?
Google Forms è un generatore di moduli online leader nel settore, gratuito, alimentato dalla suite di prodotti Google Workspace. Utilizzando Google Forms, puoi creare moduli personalizzati o generare moduli già pronti utilizzando una varietà di modelli.
Puoi anche integrare funzionalità aggiuntive speciali dal Google Workspace Marketplace e personalizzare i tuoi moduli modificando il tema, i colori e altro ancora.
Che cos’è Microsoft Forms?
Microsoft Forms è un altro generatore di moduli online popolare sia tra le aziende che tra i singoli individui. Questa soluzione per la creazione di moduli fa parte della suite Microsoft 365, quindi è accessibile solo a chi ha un account Microsoft attivo.
Come Google Forms, Microsoft Forms ti consente di creare, personalizzare e condividere moduli online costruendoli da zero o utilizzando una varietà di modelli disponibili.
È possibile convertire i moduli Google in moduli Microsoft?
Anche se Google Forms e Microsoft Forms sono entrambi generatori di moduli online, non è possibile semplicemente convertire un modulo Google direttamente in un modulo Microsoft. Tuttavia, ci sono alcuni modi diversi per trasferirli indirettamente:
- Usare la funzione di importazione rapida: Salva il modulo che desideri importare come PDF sul tuo computer utilizzando la funzione di stampa in Google Forms, quindi importalo in Microsoft Forms. Potrebbe essere necessario regolare la formattazione e la personalizzazione.
- Chiedere al tuo amministratore: Il tuo account Microsoft 365 potrebbe avere un amministratore che può facilmente trasferire i moduli Google in moduli Microsoft tramite Google Drive. Questo processo è più complicato e potrebbe non essere un’opzione per tutti gli utenti, ma è ideale se hai bisogno di migrare molti moduli Google contemporaneamente.
Perché convertire i moduli Google in moduli Microsoft?
Se la tua azienda sta migrando da Google Workplace a Microsoft 365 per motivi operativi, convertire i tuoi moduli esistenti è una soluzione molto più efficiente rispetto a ricrearli da zero. Convertendo i tuoi moduli, puoi
- Risparmiare tempo
- Mantenere l’accesso a informazioni importanti
- Assicurarti che i tuoi documenti siano formattati correttamente
- Memorizzare tutti i moduli su una piattaforma unificata
Ma il processo di migrazione da Google Forms a Microsoft Forms può essere complicato, soprattutto con un grande volume di moduli da trasferire. La buona notizia è che importare i tuoi Google Forms in una soluzione di costruzione di moduli online che si integra con Google e Microsoft, come Jotform, può semplificare il processo.
Come migrare i moduli Google in Jotform
Quando hai bisogno di migrare i tuoi Google Forms in un potente generatore di moduli online interconnesso, Jotform è la soluzione. Migrare i moduli Google su Jotform richiede solo pochi minuti e puoi trasferire più moduli contemporaneamente:
- Vai al Jotform Google Forms Migration Tool.
- Seleziona Migra i tuoi moduli su Jotform.
- Accetta l’informativa sulla privacy di Jotform cliccando su Continua.
- Accedi all’account Google dal quale desideri trasferire i moduli e seleziona la casella Seleziona tutto per concedere a Jotform le autorizzazioni per trasferire i tuoi file. Poi clicca su Continua.
- Cerca e seleziona i moduli che desideri migrare dall’elenco o seleziona la casella Seleziona tutti i moduli. Aggiorna l’elenco cliccando sul pulsante Aggiorna moduli se non vedi i moduli di cui hai bisogno.
- Clicca sul pulsante Migra per trasferire i tuoi moduli.
- Una volta che i tuoi moduli sono stati trasferiti con successo, vedrai un cerchio verde con un segno di spunta bianco accanto a ciascuno.
- Per visualizzare i tuoi moduli, vai alla tua pagina I Miei Moduli.
- I moduli migrati saranno archiviati nella tua cartella Tutti i Moduli sotto Moduli Google Migrati. I moduli importati saranno contrassegnati come “[Importato]” con un’icona accanto a essi che mostra che si trovano nella cartella Moduli Google Migrati. Puoi sempre rinominarli per rimuovere l’etichetta Importato.
Importando i tuoi Google Forms in Jotform, avrai accesso alla suite completa di funzionalità di Jotform, tra cui Jotform Tables, Jotform Sign, Jotform Mobile Forms e altro ancora. Puoi anche connettere facilmente i tuoi moduli a Microsoft tramite una delle integrazioni Microsoft di Jotform.
Foto di Anna Shvets
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