Come convertire i moduli Google in moduli Microsoft

La tua organizzazione è passata di recente a Microsoft 365? Se eri già abituato a Google Forms, potrebbe essere un cambiamento difficile, poiché i moduli che hai creato con tanto impegno non sono più disponibili nel loro formato originale.

Qualunque sia il motivo di questo cambiamento, purtroppo non esiste una bacchetta magica che converte i tuoi Google Forms, ma ci sono alcuni modi per portare a termine il lavoro. Continua a leggere per scoprire di cosa si tratta e come Jotform può semplificare il processo dall’inizio alla fine.

Che cos’è Google Forms?

Google Forms è un generatore di moduli online leader nel settore, gratuito, alimentato dalla suite di prodotti Google Workspace. Utilizzando Google Forms, puoi creare moduli personalizzati o generare moduli già pronti utilizzando una varietà di modelli.

Puoi anche integrare funzionalità aggiuntive speciali dal Google Workspace Marketplace e personalizzare i tuoi moduli modificando il tema, i colori e altro ancora.

Che cos’è Microsoft Forms?

Microsoft Forms è un altro generatore di moduli online popolare sia tra le aziende che tra i singoli individui. Questa soluzione per la creazione di moduli fa parte della suite Microsoft 365, quindi è accessibile solo a chi ha un account Microsoft attivo.

Come Google Forms, Microsoft Forms ti consente di creare, personalizzare e condividere moduli online costruendoli da zero o utilizzando una varietà di modelli disponibili.

È possibile convertire i moduli Google in moduli Microsoft?

Anche se Google Forms e Microsoft Forms sono entrambi generatori di moduli online, non è possibile semplicemente convertire un modulo Google direttamente in un modulo Microsoft. Tuttavia, ci sono alcuni modi diversi per trasferirli indirettamente:

  1. Usare la funzione di importazione rapida: Salva il modulo che desideri importare come PDF sul tuo computer utilizzando la funzione di stampa in Google Forms, quindi importalo in Microsoft Forms. Potrebbe essere necessario regolare la formattazione e la personalizzazione.
  2. Chiedere al tuo amministratore: Il tuo account Microsoft 365 potrebbe avere un amministratore che può facilmente trasferire i moduli Google in moduli Microsoft tramite Google Drive. Questo processo è più complicato e potrebbe non essere un’opzione per tutti gli utenti, ma è ideale se hai bisogno di migrare molti moduli Google contemporaneamente.

Perché convertire i moduli Google in moduli Microsoft?

Se la tua azienda sta migrando da Google Workplace a Microsoft 365 per motivi operativi, convertire i tuoi moduli esistenti è una soluzione molto più efficiente rispetto a ricrearli da zero. Convertendo i tuoi moduli, puoi

  • Risparmiare tempo
  • Mantenere l’accesso a informazioni importanti
  • Assicurarti che i tuoi documenti siano formattati correttamente
  • Memorizzare tutti i moduli su una piattaforma unificata

Ma il processo di migrazione da Google Forms a Microsoft Forms può essere complicato, soprattutto con un grande volume di moduli da trasferire. La buona notizia è che importare i tuoi Google Forms in una soluzione di costruzione di moduli online che si integra con Google e Microsoft, come Jotform, può semplificare il processo.

Come migrare i moduli Google in Jotform

Quando hai bisogno di migrare i tuoi Google Forms in un potente generatore di moduli online interconnesso, Jotform è la soluzione. Migrare i moduli Google su Jotform richiede solo pochi minuti e puoi trasferire più moduli contemporaneamente:

  1. Vai al Jotform Google Forms Migration Tool.
  2. Seleziona Migra i tuoi moduli su Jotform.
Screenshot dello strumento di migrazione di Google Forms su Jotform con una freccia che punta al pulsante "Migra i tuoi moduli su Jotform"
  1. Accetta l’informativa sulla privacy di Jotform cliccando su Continua.
Screenshot della notifica "Accesso richiesto" sullo strumento di migrazione di Google Forms su Jotform, con una freccia che punta al pulsante "Continua"
  1. Accedi all’account Google dal quale desideri trasferire i moduli e seleziona la casella Seleziona tutto per concedere a Jotform le autorizzazioni per trasferire i tuoi file. Poi clicca su Continua.
Screenshot dello schermo delle autorizzazioni di Google, con una freccia che punta al pulsante "Seleziona tutto"
  1. Cerca e seleziona i moduli che desideri migrare dall’elenco o seleziona la casella Seleziona tutti i moduli. Aggiorna l’elenco cliccando sul pulsante Aggiorna moduli se non vedi i moduli di cui hai bisogno.
  2. Clicca sul pulsante Migra per trasferire i tuoi moduli.
Screenshot dello schermo Migrazione Google Forms a Jotform, con frecce che puntano alla casella "Seleziona tutti i moduli" e al pulsante "Migra"
  1. Una volta che i tuoi moduli sono stati trasferiti con successo, vedrai un cerchio verde con un segno di spunta bianco accanto a ciascuno.
Screenshot dello schermo Migrazione Google Forms a Jotform, con segni di conferma accanto ai moduli caricati
  1. Per visualizzare i tuoi moduli, vai alla tua pagina I Miei Moduli.
Screenshot della pagina I Miei Moduli di Jotform
  1. I moduli migrati saranno archiviati nella tua cartella Tutti i Moduli sotto Moduli Google Migrati. I moduli importati saranno contrassegnati come “[Importato]” con un’icona accanto a essi che mostra che si trovano nella cartella Moduli Google Migrati. Puoi sempre rinominarli per rimuovere l’etichetta Importato.

Importando i tuoi Google Forms in Jotform, avrai accesso alla suite completa di funzionalità di Jotform, tra cui Jotform Tables, Jotform Sign, Jotform Mobile Forms e altro ancora. Puoi anche connettere facilmente i tuoi moduli a Microsoft tramite una delle integrazioni Microsoft di Jotform.

Foto di Anna Shvets

AUTORE
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