Come visualizzare le risposte su Google Forms

Tutorial interattivo passo passo

Hai fatto lo sforzo di creare un Google Form affinché i destinatari lo compilino e lo hai inviato loro. Ora vuoi vedere come le persone hanno risposto. Ma come si vedono le risposte in Google Forms? E come trasformi le risposte del sondaggio in dati utili?

Google Forms offre diversi metodi per visualizzare i dati delle risposte. Questo articolo spiega quattro metodi per visualizzare i dati delle risposte, come vengono organizzati e un’alternativa a Google Forms che potrebbe migliorare ulteriormente la raccolta e l’analisi dei dati.

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Opzioni per visualizzare le risposte su Google Forms:

Riepilogo delle risposte

Per visualizzare le invii al tuo modulo, apri il modulo e fai clic sulla scheda Risposte. La vista predefinita è la scheda Riepilogo, che ti mostra una panoramica di tutte le risposte. Le risposte alle domande a scelta multipla sono mostrate come un grafico a torta.

Ad esempio, se hai una domanda come “Qual è il tuo colore preferito?”, la scheda Riepilogo ti mostra la percentuale di rispondenti che ha selezionato ciascuna opzione.

Risposte per domanda

La scheda Domanda in Google Forms mostra un conteggio riassuntivo di tutte le risposte a una determinata domanda.

Questa vista potrebbe essere utile se stai cercando dati che si sovrappongono. Ad esempio, se stai chiedendo la disponibilità di orario e 20 risposte richiedono le 15:30 e solo due risposte richiedono le 16:00, potresti chiedere a queste due persone se possono adattarsi alle 15:30.

Risposte per individuo

La scheda Individuo mostra le risposte di ogni singolo rispondente al tuo modulo. Per impostazione predefinita, non identifica chi è l’individuo. Puoi risolvere questo problema aggiungendo un campo nome o assegnando qualche altro identificatore unico.

Puoi anche impostare il modulo per raccogliere automaticamente gli indirizzi email dai rispondenti nella scheda Impostazioni, sotto Risposte, selezionando un’opzione sotto Raccogli indirizzi email.

Visualizzare le risposte per individuo è utile quando si creano moduli di registrazione forms o quiz utilizzando Google Forms, dove visualizzare i dati per individuo è un modo ideale per analizzare i dati.

Come visualizzare le risposte in un foglio Google

Per visualizzare le risposte in Google Sheets, vai alla scheda Risposte e fai clic su Collega a fogli accanto all’icona di Google Sheets. Questo ti permetterà di visualizzare tutti i tuoi dati da ogni campo in un unico ambiente.

Una volta che le tue risposte vengono inserite in un foglio Google, puoi manipolare i dati come preferisci, ad esempio creando grafici e tabelle pivot o ordinando i dati in base a qualsiasi intestazione di colonna tu scelga. Se qualcuno invia nuove risposte al modulo successivamente, Google aggiorna automaticamente il foglio con le nuove risposte.

Motivi per scaricare le risposte come file CSV

Un’altra funzione della scheda Risposte è la possibilità di scaricare tutte le risposte del modulo in un file CSV (valori separati da virgola). Questo è utile se hai bisogno di inviare le tue risposte a un’altra destinazione, possibilmente via FTP o email.

CSV è semplicemente un formato di file di testo dove i dati per ciascun rispondente sono separati da virgole. Poiché i file CSV sono di testo, è facile comprimere un file CSV e inviarlo a un’altra destinazione. I file CSV si convertono facilmente anche in formati di foglio di calcolo come Microsoft Excel per ulteriori manipolazioni dei dati.

Un’alternativa a Google Forms

Jotform è un’ottima alternativa a Google Forms, permettendoti di creare moduli rapidamente e integrarli con oltre 100 applicazioni di terze parti. Offre anche oltre 10.000 modelli di modulo predefiniti che puoi personalizzare per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Visualizzare le tue risposte è anche facile con Jotform Tables. Puoi vedere la tabella stessa, che è simile a un formato di foglio di calcolo. Passando il mouse su una riga e facendo clic sul pulsante Visualizza, puoi vedere un riepilogo a schede di quel singolo record.

Tutte le invii a un modulo Jotform si popolano automaticamente in Jotform Tables. Puoi anche personalizzare le schede per aggiungere diverse visualizzazioni dei dati accanto alle tue tabelle di invii, in modo da poter visualizzare facilmente i dati grezzi delle risposte e i report attuabili in un unico posto. Le schede ti offrono anche la possibilità di visualizzare i tuoi dati come tabella, scheda o calendario.

Jotform Tables ti offre tre opzioni di download per i tuoi dati: Excel, CSV o PDF. Le tabelle sono anche condivisibili: puoi condividere un link che permetterà ad altri visualizzatori l’accesso alla tua tabella secondo le autorizzazioni che imposti. Puoi anche ordinare e filtrare i dati della tabella per ID di invio, email o altri campi personalizzati.

Ci sono numerosi casi d’uso per Jotform Tables che toccano solo la superficie delle capacità di questo strumento.

Due strumenti potenti

Google Forms — combinato con Google Sheets — è un ottimo strumento per raccogliere e visualizzare dati. Jotform è uno strumento potente che amplia queste capacità, offrendo all’utente un maggiore controllo sui formati di download dei dati, sulla reportistica e sulla personalizzazione delle schede.

Questi strumenti possono anche lavorare insieme, poiché puoi estrarre dati da ciascuno e importarli nell’altro. Jotform offre persino un’integrazione diretta con Google Sheets, in modo da poter inviare automaticamente le invii di Jotform a Google Sheets. Sfruttando queste due potenti piattaforme, gli utenti possono semplificare la raccolta dei dati e passare rapidamente all’organizzazione e alla visualizzazione dei dati in pochi passaggi.

Foto di Eliott Reyna su Unsplash