Passaggi per creare un modulo d'ordine in Google Docs
- Decidere quale strumento utilizzare
- Iniziare a costruire un modulo
- Iniziare a raccogliere pagamenti
- Impostare gli avvisi di notifica
Tutorial interattivo passo dopo passo
Google Docs e Google Drive sono strumenti eccellenti per aziende, team e gruppi. Rendono semplice collaborare con altri condividendo documenti, cartelle e file.
Il modo in cui Google Docs in particolare consente a più persone di modificare un documento contemporaneamente è stato rivoluzionario quando è stato introdotto. È stato l’ispirazione per molti strumenti da allora.
Poiché molte persone e aziende trascorrono così tanto tempo nell’universo di Google, è comprensibile che vogliano usarlo per tutto — anche per creare moduli d’ordine. Quindi, come puoi creare un modulo d’ordine con Google Docs?
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Quale strumento usare
Iniziamo con Docs, lo strumento di elaborazione di testi di Google. Puoi utilizzare Docs per redigere il contenuto del modulo. Tuttavia, non sarai in grado di raccogliere risposte online in modo efficiente. Il modulo potrebbe essere utilizzato solo stampandolo.
E Google Sheets? Ora ci stiamo avvicinando. Sheets può essere utilizzato per gestire il tuo inventario e gli ordini d’acquisto. Ma auguri a convincere i tuoi clienti a inserire gli ordini in questo modo.
È qui che entra in gioco Google Forms. Google ha creato Forms come un componente aggiuntivo per Sheets specificamente per raccogliere dati. Da allora, è diventato uno strumento a sé stante. Ed è il miglior punto di partenza per creare un modulo d’ordine.
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Costruire un modulo
Iniziare con Google Forms è così semplice che non entreremo nei dettagli qui. Inoltre, ci sono alcune ottime guide online se hai bisogno di aiuto.
Per un modulo d’ordine, tuttavia, ci sono alcuni campi comuni da considerare. In particolare, la maggior parte dei moduli d’ordine dovrebbe raccogliere il nome, l’indirizzo e il numero di telefono del cliente. Inoltre, dovrai elencare i tuoi prodotti e permettere ai clienti di selezionare quanti ne desiderano.
Una volta aggiunti questi campi, vorrai aggiungere campi di pagamento. Tuttavia, Google Forms in realtà non fornisce questa funzionalità.
Fortunatamente, esiste un componente aggiuntivo chiamato Payable Forms.
Jotform ti consente di raccogliere pagamenti in modo nativo con oltre 40 integrazioni con i processori di pagamento senza addebitare alcuna commissione sulle transazioni.
Raccogliere i pagamenti
Il componente aggiuntivo Payable Forms gestisce tutti i dettagli essenziali di cui hai bisogno per accettare pagamenti. Funziona identificando i campi del modulo con importi in dollari. Poi somma quei campi per fornire al tuo visitatore un totale di vendita.
Per iniziare con questo metodo, clicca sul link sopra, quindi clicca su Installa. Puoi anche trovare il componente aggiuntivo cliccando sul menu a tre puntini in alto a destra in Google Forms. Seleziona Ottieni componenti aggiuntivi e cerca Payable Forms.
Una volta installato il componente aggiuntivo, ti guiderà attraverso alcune schermate di introduzione e configurazione. Una volta configurato, vedrai un elenco di controllo nell’angolo in basso a destra. Impostare Payable è facile come segnare ogni elemento sulla lista.
Se non hai mai gestito componenti aggiuntivi di Google prima, Payable ha un video tutorial utile.
Ricevere notifiche
Payable ti configura con un foglio di calcolo speciale, assicura che il tuo modulo raccolga email e fa alcune altre cose utili per aiutarti a iniziare. Ma una cosa che non fa è dire a Google Forms di notificarti quando ricevi un nuovo ordine.
Puoi scegliere di ricevere notifiche direttamente in Google Forms. Fai clic sulla scheda Risposte al centro dello schermo sopra il tuo modulo. Quindi clicca sul menu a tre puntini e seleziona Ricevi notifica email per nuove risposte.
Dovresti vedere un messaggio che indica che le notifiche sono ora abilitate.
Un modo più semplice per creare moduli d’ordine
Payable Forms è un buon componente aggiuntivo gratuito. Il problema è che applica una commissione di transazione dello 0,5 percento su ogni vendita. Potrebbe non sembrare molto, ma quando combinato con le commissioni di transazione di circa 3–4 percento addebitate dai gateway di pagamento nel corso di centinaia di vendite, si accumula rapidamente.
E inoltre, non sarebbe bello se non dovessi installare un componente aggiuntivo ogni volta che ti serve una nuova funzionalità? Se desideri uno strumento per moduli più completo, prova Jotform.
Jotform rende la creazione di un modulo d’ordine e l’accettazione dei pagamenti un gioco da ragazzi. Offre oltre 2.000 modelli di moduli d’ordine che puoi personalizzare in pochi minuti per soddisfare le tue esigenze. Si integra con oltre 40 gateway di pagamento popolari come PayPal, Square, Apple Pay e altri. Non applica inoltre alcuna commissione aggiuntiva per l’elaborazione dei pagamenti. Puoi persino creare il tuo negozio online personalizzato — senza bisogno di codifica.
Proprio come con Google Forms, puoi iniziare a usare Jotform gratuitamente. Risparmiati il mal di testa e dai un’occhiata.
Foto di Christian Velitchkov su Unsplash
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