Oggi le aziende si basano sui dati, quindi trovare modi per snellire la raccolta e la gestione di tali dati è fondamentale per il successo. Google Forms si è affermato come soluzione di riferimento per aziende, organizzazioni non profit, educatori e altri professionisti che desiderano somministrare sondaggi, raccogliere feedback o raccogliere informazioni. La piattaforma offre numerosi vantaggi, tra cui facilità d’uso, collaborazione in tempo reale e integrazione con l’ampia suite di altri prodotti Google.
Mentre Google Forms aiuta gli amministratori dei moduli, può anche semplificare l’esperienza di compilazione per i destinatari. Una funzione conveniente per i rispondenti ai moduli è la compilazione automatica, che risparmia loro l’inserimento manuale delle informazioni.
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La soluzione completa di Jotform per la creazione di moduli è ottimizzata per dispositivi mobili e offre il maggior numero di integrazioni nel settore. Utilizzala per raccogliere pagamenti, automatizzare flussi di lavoro, acquisire lead e altro ancora.
Come la configurazione della compilazione automatica per un Google Form può migliorare la raccolta dei dati
Consentire la compilazione automatica per i destinatari dei moduli offre numerosi vantaggi. Oltre a rendere il modulo più semplice da compilare per i destinatari, offre vantaggi anche per gli amministratori dei moduli:
- Meno errori di inserimento dati: La funzione di compilazione automatica riduce la probabilità di errori di battitura e altri errori di inserimento dati, poiché i destinatari non devono digitare manualmente le informazioni. Questo può migliorare la precisione e l’affidabilità dei dati raccolti tramite i tuoi moduli e mantenere pulita la tua banca dati.
- Invii di moduli più veloci: Con la compilazione automatica, gli utenti possono completare i moduli (e restituire risposte) più rapidamente. Tempi di risposta più rapidi sono particolarmente preziosi per le aziende di e-commerce e in tutte le situazioni in cui si desidera che gli utenti completino un processo in modo rapido ed efficiente e con il minimo attrito.
- Più conversioni da moduli: Quando gli utenti trovano facile compilare i moduli, è più probabile che completino azioni come effettuare un acquisto, iscriversi a una newsletter o entrare in un funnel di vendita. Più conversioni da moduli si traducono in tassi di conversione più elevati per il tuo sito web o applicazione.
Bene, ora sai perché la compilazione automatica è una funzione preziosa per la creazione di moduli, ma resta ancora la domanda su come compilare automaticamente un modulo Google. Affrontiamo questa questione subito.
Come compilare automaticamente un modulo Google
Nonostante quanto sarebbero utili le capacità di compilazione automatica per gli utenti di Google Form (sia amministratori che destinatari), Google Forms attualmente non supporta alcun caratteristica di compilazione automatica nativa. Tuttavia, è possibile ottenere questa funzionalità tramite componenti aggiuntivi e piattaforme di terze parti come
Ci sono però aspetti negativi in ciascuna di queste soluzioni: richiedono passaggi aggiuntivi per l’installazione e molte di esse richiedono abbonamenti o costi di licenza. Di conseguenza, potrebbero non essere così utili quando si sta considerando come compilare automaticamente un modulo Google.
Jotform: Una valida alternativa a Google Forms
Se cerchi un costruttore di moduli online gratuito con funzionalità di compilazione automatica integrate, Google Forms purtroppo non offre tutto ciò di cui hai bisogno. Fortunatamente, non è l’unico costruttore di moduli disponibile sul mercato.
Jotform, ad esempio, è un potente costruttore di moduli online e piattaforma di creazione sondaggi con una libreria di oltre 10.000 modelli di modulo completamente personalizzabili. Jotform consente agli utenti di progettare, personalizzare e pubblicare moduli per praticamente qualsiasi scopo, inclusi sondaggi, registrazioni, moduli di contatto e altro ancora. L’interfaccia utente intuitiva con trascinamento, le ampie opzioni di personalizzazione dei moduli e la vasta gamma di integrazioni con terze parti lo rendono una delle soluzioni di costruzione di moduli più versatili e complete disponibili.
Con queste capacità, Jotform è una potente alternativa a Google Forms, offrendo modelli di modulo avanzati, logica condizionale, integrazioni per l’elaborazione dei pagamenti e ampie analisi dei moduli. E grazie a Jotform Prefill, la piattaforma offre anche funzionalità di compilazione automatica native per un’esperienza utente migliorata, consentendo ai destinatari di precompilare i campi del modulo con dati esistenti o informazioni da invii di moduli precedenti.
Ecco alcune delle funzionalità di precompilazione e ciò che consentono:
- Precompilazione con Single sign-on per Jotform Enterprise: La precompilazione con Single sign-on (SSO) per Jotform Enterprise migliora la sicurezza per le organizzazioni consentendo agli utenti di accedere e precompilare i moduli utilizzando le proprie credenziali esistenti. Questo garantisce che solo il personale autorizzato possa precompilare i moduli, riducendo il rischio di accesso non autorizzato o violazione dei dati. La precompilazione SSO semplifica anche l’esperienza utente eliminando la necessità di effettuare più accessi e utilizzare più password.
- URL di moduli precompilati con info da un altro modulo: Questa funzionalità consente agli utenti di creare URL unici per moduli precompilati con le informazioni di un altro modulo, risparmiando tempo per gli utenti che devono compilare più moduli con informazioni sovrapposte. I destinatari possono semplicemente cliccare su un link e avere i dati comuni automaticamente inseriti nel nuovo modulo, riducendo l’inserimento ridondante dei dati. Inoltre, questo tipo di precompilazione garantisce che i dati inseriti in un modulo siano coerenti con quelli inseriti in un altro.
- Invio di moduli precompilati con Jotform Tables: Jotform Tables è lo strumento di gestione dei dati di Jotform che consente agli utenti di organizzare e visualizzare i dati dei loro moduli. Inviando moduli precompilati con Jotform Tables, gli utenti possono integrare senza soluzione di continuità i dati precompilati con le loro tabelle di dati esistenti, creando un repository di informazioni centralizzato.
- Assegnazione di moduli precompilati con Jotform Workflows: Jotform Workflows è il creatore di flussi di lavoro di automazione delle approvazioni di Jotform. Abilitare la compilazione automatica sui moduli di approvazione semplifica ulteriormente i processi di approvazione consentendo agli utenti di assegnare moduli precompilati a specifici stakeholder per una revisione più rapida e decisioni più rapide.
Sebbene Google Forms rimanga una scelta popolare per la creazione di moduli online, la sua mancanza di funzionalità di compilazione automatica native può impedire agli utenti di ottimizzare completamente le loro operazioni. Con Jotform Prefill, gli utenti godono di tutte le funzionalità avanzate dei moduli di Jotform più un set robusto di funzionalità di compilazione automatica. Dalla precompilazione SSO alla capacità di creare URL di moduli precompilati, le capacità di Jotform Prefill lo rendono una soluzione versatile per le organizzazioni e i professionisti che desiderano migliorare l’esperienza utente, la precisione dei dati e l’efficienza del flusso di lavoro.
Consulta anche la guida dettagliata di Jotform su: Google Forms
Foto di Etienne Boulanger su Unsplash
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